Вставка локального файла в WPS на macOS: обзор

Функция «Вставка локального файла» в WPS на macOS позволяет разместить локальный файл в электронной таблице рядом с выбранной ячейкой и сохранить его вместе с книгой. В этом руководстве рассматривается 1 основная задача: 1 доступна без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в разделе «Индекс инструкций»
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк с пометкой Free в разделе «Индекс инструкций»
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе «Индекс инструкций»

О функции

Обзор

Вставка локального файла — это функция электронных таблиц в WPS Office for Mac, которая позволяет добавлять локальный файл, например изображение, PDF или документ, на текущий лист. Она полезна, если вы хотите хранить данные и сопроводительные материалы в одной книге.

Эта функция помогает:

вставлять локальный файл рядом с выбранной ячейкой;
добавлять распространённые типы файлов, такие как изображения, PDF, документы Word и файлы Excel;
сохранять вставленный файл вместе с книгой при сохранении или отправке.

Функция подходит для таких сценариев, как учёт расходов, проектная документация, хранение договоров и управление файлами клиентов. Если вам часто нужно держать данные таблицы и сопроводительные файлы в одном месте, такой подход поможет сократить время на постоянный поиск между файлами.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с macOS, на котором WPS Office for Mac работает в штатном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	Для самой вставки локального файла обязательное подключение к сети не требуется; доступ к интернету рекомендуется для загрузки, обновлений и обмена файлами
Прочее	Требуются права на чтение локального файла и редактирование целевой книги

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, затем книгу и убедитесь, что на вкладке «Вставка» доступен пункт «Локальный файл»

Источник: WPS Download Center

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В электронной таблице можно выбрать ячейку и с помощью кнопки «Локальный файл» на вкладке «Вставка» добавить локальный файл. Вставленное содержимое может сохраняться вместе с книгой при сохранении или отправке.	Excel поддерживает вставку файла в книгу как внедрённого или связанного объекта, а также может отображать файл в виде значка.	Google Sheets поддерживает смарт-чипы файлов в ячейках, которые в основном основаны на ссылках на файлы, а не на встроенных локальных вложениях.	Notion поддерживает загрузку файлов и добавление встроенных ссылок на страницах, а также в свойстве Files & media в базах данных.	Acrobat поддерживает добавление файлов как вложений в PDF, но этот сценарий предназначен для PDF-документов, а не для электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: команда доступна прямо на вкладке «Вставка» в электронной таблице, что удобно для добавления локальных сопроводительных файлов в рамках работы с листом. Отличие: вставленный файл может сохраняться вместе с книгой при сохранении и отправке.	По сравнению с WPS: Excel больше ориентирован на работу с внедрёнными и связанными объектами, при этом Microsoft отмечает, что внедрённые объекты увеличивают размер книги.	По сравнению с WPS: Sheets в большей степени ориентирован на ссылки на файлы через смарт-чипы, а не на встроенные локальные файлы в книге электронной таблицы.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для управления файлами на страницах и в базах данных, а не для традиционного сценария вложений в ячейки электронной таблицы.	По сравнению с WPS: механизмы вложений в Acrobat предназначены для PDF и не обеспечивают вставку в ячейки электронной таблицы.
Официальный источник	—	Вставка объекта в электронную таблицу Excel	Вставка смарт-чипов в Google Sheets	Изображения, файлы и медиа	Добавление вложений в PDF

Общий вывод

Если в вашем рабочем процессе важно хранить данные электронной таблицы и сопутствующие файлы вместе, функция WPS Вставка локального файла хорошо подходит для этой задачи. Excel также поддерживает внедрённые и связанные файловые объекты, тогда как Google Sheets в большей степени ориентирован на ссылки на файлы, а Notion и Acrobat лучше подходят для управления файлами на уровне страниц и работы с вложениями PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Оформление отчётов по расходам	Финансовые отделы, административный персонал	Данные электронной таблицы и чеки хранятся отдельно	Вставляйте локальные чеки или PDF-файлы в таблицу расходов
2	Сбор материалов по проекту	Руководители проектов, участники команды	Таблицы прогресса и сопроводительные документы не хранятся вместе	Вставляйте заметки, изображения или файлы договоров в проектную таблицу
3	Управление клиентскими записями	Отделы продаж, службы поддержки	Для поиска данных клиентов и вложений приходится обращаться к разным источникам	Вставляйте коммерческие предложения, соглашения или снимки экрана в таблицу учёта клиентов
4	Организация учебных материалов	Преподаватели, тренеры	Расписания и сопутствующие материалы разрознены	Вставляйте раздаточные материалы или справочные файлы в таблицу учебного плана
5	Архивирование записей о согласовании	Операционные команды, менеджеры	В таблицах согласования отсутствуют исходные вложения	Вставляйте сопроводительные файлы в контрольный список согласования

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые функции Writer, таблиц и Presentation	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF и чтение PDF	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные инструменты	Ограничено или недоступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от плана
Функции, связанные с AI	Некоторые функции ограничены	Более широкий доступ и сценарии использования

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Периодическая вставка локальных файлов в электронные таблицы и повседневная работа с документами	Бесплатно	Сама функция не имеет ограничений по подписке, поэтому её достаточно для базового ежедневного использования
Нужно больше инструментов PDF, облачного хранилища или поддержки AI	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым также нужны более продвинутые офисные возможности