При использовании функции «Вставка локального файла» в WPS на macOS чаще всего возникают вопросы о поддерживаемых типах файлов, производительности книги и результатах совместного доступа; в этом разделе собраны 3 распространенных вопроса и глоссарий.
FAQ
Какие форматы файлов можно вставить?
- Вы можете вставлять распространенные типы файлов, такие как изображения, PDF, документы Word и файлы Excel.
- Перед вставкой убедитесь, что локальный файл нормально открывается на вашем Mac.
- Если какой-либо тип файла работает не так, как ожидается, попробуйте преобразовать его в более распространенный формат и вставить снова.
Что делать, если после вставки большого файла таблица начинает работать медленно?
- Перед вставкой сожмите большие изображения, PDF или другие файлы.
- Если вам нужен только быстрый доступ к справочным материалам, используйте гиперссылку вместо встраивания полного файла.
- Перед сохранением проверьте размер книги, особенно если вы вставляете несколько крупных вложений.
Смогут ли другие пользователи увидеть файл после того, как я поделюсь таблицей?
- Вставленный файл сохраняется вместе с книгой.
- Когда вы делитесь книгой, получатели обычно могут просматривать встроенный файл как ее часть.
- Перед отправкой проверьте содержимое вложения и убедитесь, что его можно передавать другим пользователям.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Локальный файл | Файл, хранящийся на текущем устройстве Mac или в другом доступном месте хранения, например изображение, PDF или документ. |
| Встроенное вложение | Файл, который хранится внутри самой книги, а не только как внешняя ссылка. |
| Книга | Файл-контейнер WPS Spreadsheet, который может содержать листы, данные и вставленные объекты. |