'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Вставка локального файла в WPS на macOS позволяет добавлять локальные изображения, видео и распространённые документы в Smart Docs. Функция включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, 0 задач связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение версии | Не указано | Для этой функции не описано ограничение версии |
| Ограничение подписки | Не указано | Функцию можно использовать напрямую |
О функции
Обзор
Вставка локального файла — это функция Smart Docs в WPS Office для Mac, которая позволяет добавлять файлы с вашего Mac в текущий документ. Она полезна для сбора справочных материалов, добавления вспомогательных вложений и хранения связанного контента в одном совместном документе.
Основные задачи включают:
- Вставка локального файла из верхнего меню «Вставка» в позицию курсора.
- Вставка локального файла из меню «Вставка контента» в пустом абзаце.
- Вставка локального файла выше или ниже абзаца с помощью маркера абзаца.
- Перетаскивание локального файла прямо в область редактирования.
- Копирование локального файла и вставка его в документ.
Эта функция поддерживает файлы изображений, видео и распространённые документы. Изображения могут отображаться прямо в документе, а другие файлы можно встраивать как вложения. После вставки файл загружается в облако, чтобы соавторы могли просмотреть его после завершения загрузки. Вставленный контент отделён от исходного локального файла.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором можно запустить WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется стабильное подключение, если загруженные файлы должны просматривать соавторы |
| Другое | Требуется разрешение на доступ к локальным файлам, а целевой файл должен храниться в доступном локальном расположении |
Загрузка и установка
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac и завершите установку, следуя подсказкам |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, войдите в Smart Docs и убедитесь, что «Локальный файл» доступен в меню «Вставка», «Вставка контента» или в меню маркера абзаца |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В Smart Docs вы можете вставить локальный файл через верхнее меню, «Вставку контента», маркер абзаца, перетаскивание или вставку. Изображения могут отображаться в строке, а другие файлы можно встраивать как вложения. | Word поддерживает встраивание или связывание существующего файла через «Вставка» > «Объект» > «Создать из файла». | Google Docs поддерживает смарт-чипы для файлов, в основном для файлов Google Docs, Sheets и Slides, хранящихся в Интернете. | Notion поддерживает файловые блоки, загрузку с компьютера и перетаскивание на страницу. | Acrobat поддерживает прикрепление файлов к PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет несколько способов вставки в одном процессе редактирования, включая доступ через меню, вставку на уровне абзаца, перетаскивание и вставку для быстрого добавления локальных файлов во время написания. | По сравнению с WPS: Word больше ориентирован на внедрение объектов или связывание. | По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на связывание облачных файлов, чем на прямое размещение локального файла как блока контента документа. | По сравнению с WPS: Notion также поддерживает загрузку и перетаскивание, но его поток вставки на уровне абзаца меньше ориентирован на этот сценарий редактирования документов. | По сравнению с WPS: инструменты вложений Acrobat в основном предназначены для рабочих процессов с PDF-документами. |
| Официальный источник | — | Встраивание или связывание файла в Word | Вставка смарт-чипов в Google Docs | Изображения, файлы и медиа | Добавление вложений к PDF-файлам в Acrobat |
Общий вывод
WPS отлично подходит для рабочих процессов, где нужно добавлять локальные материалы непосредственно при редактировании Smart Doc. Пути вставки сосредоточены в рабочем процессе документа и включают действия меню, действия с абзацами и быстрые взаимодействия. Если ваша основная задача — внедрение объектов, ссылки на облачные файлы или вложения PDF, другие продукты ориентированы на иные сценарии.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сбор материалов для проекта | Участники проекта | Хранить локальные заметки, изображения и вспомогательные файлы в одном документе | Используйте верхнее меню или меню «Вставка контента», чтобы добавить локальные файлы |
| 2 | Заметки к совещаниям с вложениями | Участники команды | Добавляйте скриншоты, видео или справочные файлы к записям совещаний | Перетаскивайте или вставляйте локальные файлы при редактировании заметок |
| 3 | Подготовка учебных материалов | Преподаватели и тренеры | Добавляйте изображения и примеры файлов в учебный контент | Вставляйте локальные файлы рядом с нужным абзацем с помощью маркера абзаца |
| 4 | Записи рецензирования дизайна | Дизайнерские и продуктовые команды | Поясняйте идеи с помощью локальных визуальных материалов и вспомогательных файлов | Показывайте изображения в тексте и встраивайте другие файлы как вложения |
| 5 | Совместные документы | Команды из нескольких человек | Позвольте соавторам просматривать вспомогательные материалы в одном месте | Вставьте файл, дождитесь завершения загрузки и поделитесь документом |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вставка локального файла в Smart Docs | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные офисные приложения | ✅ Доступны Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты | Некоторые функции ограничены | Доступно больше дополнительных инструментов |
| Облачное хранилище | Базовый объем хранилища | Увеличенный объем хранилища |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное редактирование документов и вставка локальных файлов | Бесплатный план | Для этой функции не требуется подписка |
| Потребность в более продвинутых офисных инструментах и большем объеме облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужны более продвинутые инструменты, облачное хранилище и расширенные услуги |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- Чтобы сравнить доступные планы, откройте страницу цен и ознакомьтесь с текущими преимуществами и деталями планов.
Источник: Страница цен WPS Office