WPS Глобальный поиск в Windows: введение

WPS Глобальный поиск — это единая точка поиска для совместной работы в WPS в Windows. Он включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в справочном указателе
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи в настоящее время доступны напрямую
Ограничения по версиям	Конкретных ограничений не указано	Для этой функции не описано пороговых значений версий

Об этой функции

Обзор

Глобальный поиск позволяет искать пользователей, группы, сообщения, документы и историю чатов в одном месте в рамках совместной работы WPS в Windows. После открытия страницы поиска по умолчанию открыта вкладка «Все результаты», а результаты поиска группируются по типу контента после ввода ключевых слов.

Основные возможности:

Открывайте страницу поиска из верхней глобальной строки поиска.
Ищите контент организации по ключевым словам: пользователей, группы, сообщения, документы и историю чатов.
Уточняйте результаты с помощью группировки и фильтров на странице поиска.

Системные требования

Компонент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной работы и поиска
Сеть	Для поиска контента совместной работы в вашей организации требуется активное интернет-соединение
Прочее	Рекомендуется войти в учетную запись WPS, которая имеет доступ к контенту вашей организации

Загрузка и установка

Перед использованием Глобального поиска установите WPS Office на устройство с Windows и войдите в учетную запись, которая имеет доступ к контенту совместной работы.

Компонент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office и убедитесь, что строка поиска или соответствующий элемент поиска отображается в верхней части окна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Ищет пользователей, группы, сообщения, документы и историю чатов на одной странице поиска WPS для совместной работы, с группировкой результатов по типу.	Приложения Microsoft 365 предоставляют строку поиска в верхней части для поиска текста, команд, справки, людей и связанных файлов.	Google Cloud Search поддерживает поиск на естественном языке по контенту Workspace и информации о коллегах, с карточками результатов.	Поиск в рабочем пространстве Notion находит содержимое страниц и поддерживает фильтры, сортировку, поиск по базам данных и поиск на странице.	Adobe Acrobat ориентирован на поиск по PDF, включая текстовый поиск в одном или нескольких PDF-файлах, с параметрами закладок и комментариев.
Преимущества WPS	Преимущество: одна страница поиска охватывает людей, группы, сообщения, документы и историю чатов для поиска по всей организации в одном рабочем пространстве.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на поиск внутри приложений Microsoft 365 по файлам, командам и справке.	По сравнению с WPS: зависит от сервиса Cloud Search и настройки организации, с более сильным акцентом на контент экосистемы Workspace.	По сравнению с WPS: в основном сосредоточен на страницах и базах данных рабочего пространства, а не на поиске групп и сообщений.	По сравнению с WPS: в основном сосредоточен на текстовом поиске по PDF, а не на едином поиске по людям и беседам в рамках совместной работы.
Официальный источник	—	Поиск в приложениях Microsoft 365	Google Cloud Search	Поиск в рабочем пространстве Notion	Поиск по PDF-файлам Adobe Acrobat

Общий вывод
Глобальный поиск WPS отлично подходит командам, которым нужно единое место для поиска людей, переписок и документов в одной среде совместной работы. Если ваша основная потребность — поиск на уровне приложения Office, поиск по рабочему пространству, поиск по страницам или тексту PDF, другие продукты предлагают поиск с иными приоритетами.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как это помогает
1	Поиск контактов для совместной работы	Члены команды	Сложно запомнить, где находится коллега или группа	Введите ключевые слова в Глобальном поиске, чтобы найти пользователей или группы
2	Просмотр истории переписки	Участники проекта	Большой объем истории чата сложно проверять вручную	Ищите по ключевым словам и просматривайте результаты переписки или истории чата
3	Поиск общих документов	Соавторы документов	Файлы разбросаны по разным контекстам совместной работы	Используйте единую строку поиска, чтобы сразу находить нужные документы
4	Сужение большого набора результатов	Активные пользователи	Слишком много результатов снижает эффективность поиска	Используйте сгруппированные результаты и фильтры на странице поиска
5	Начало с единой строки поиска	Новые пользователи	Разные типы контента сложно искать по отдельности	Откройте ту же страницу поиска через верхнюю глобальную строку поиска

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Глобальный поиск не помечен как функция, доступная только по подписке, и им можно пользоваться напрямую. Если вам также нужны более продвинутые инструменты, вы можете выбрать тариф WPS в зависимости от ваших общих потребностей.

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Вход в Глобальный поиск	✅ Доступно	✅ Доступно
Поиск пользователей, групп, сообщений, документов и истории чата в организации	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Расширенные инструменты PDF и функции на базе ИИ	Некоторые возможности ограничены	Доступно больше возможностей в зависимости от тарифного плана

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневный поиск в совместной работе	Бесплатный	Глобальный поиск доступен напрямую для поиска контактов, сообщений и документов
Одновременно нужно больше облачного хранилища или продвинутых инструментов	WPS Premium	Подходит, если помимо поиска вам нужно больше облачного хранилища или дополнительные инструменты PDF и ИИ