Используйте глобальный поиск с тремя практическими руководствами: открытие страницы поиска, поиск контента организации и фильтрация результатов истории чатов. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям.
Содержание
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие страницы глобального поиска | Бесплатно |
| 2 | 2. Поиск контента организации | Бесплатно |
| 3 | 3. Фильтрация результатов поиска по истории чатов | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Открытие страницы глобального поиска
Способ входа: Поле ввода в верхней глобальной строке поиска → «Расширенный поиск»
- Нажмите на строку поиска в верхнем левом углу.
- В раскрывающемся меню нажмите «Расширенный поиск».
- После открытия страницы поиска убедитесь, что вкладка по умолчанию — «Общий поиск».
Критерии успеха
- Результат: Откроется отдельная страница поиска.
- Что можно делать дальше: Вводите ключевые слова в поле поиска.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если вы останетесь только в раскрывающемся меню и не нажмете «Расширенный поиск», полная страница поиска не откроется.
- Примечание: Если вы не вошли в систему или сеть недоступна, контент организации может отображаться не полностью.
2. Поиск контента организации
Способ входа: Поле поиска на странице поиска
- Сначала откройте страницу глобального поиска.
- Введите ключевое слово в поле поиска.
- Просмотрите результаты, возвращенные системой.
- Просматривайте сгруппированные результаты: пользователи, группы, сообщения, документы и история чатов.
Критерии успеха
- Результат: Результаты поиска сгруппированы по типу.
- Что можно делать дальше: Вы можете открыть нужный результат или изменить ключевое слово и выполнить поиск снова.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если ключевое слово слишком общее, список результатов может быть длинным. По возможности используйте более конкретное имя или термин.
- Примечание: Область поиска зависит от контента организации, доступного вашей учетной записи.
3. Фильтрация результатов поиска по истории чатов
Способ входа: В правом верхнем углу страницы поиска → «Фильтр»
- Выполните поиск по ключевому слову на странице поиска.
- Откройте соответствующие результаты истории чатов.
- Нажмите «Фильтр» в правом верхнем углу.
- Сузьте диапазон результатов по отправителю или времени отправки.
Критерии успеха
- Результат: Диапазон результатов истории чатов становится уже.
- Что можно делать дальше: Вы можете просматривать сообщения, которые точнее соответствуют вашим условиям.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если сначала не выполнить поиск по ключевым словам, фильтры не смогут эффективно сузить результаты.
- Примечание об окружении: Фильтрация в основном применяется к уже полученным результатам поиска по истории чатов.