WPS «Избранное» — это централизованный раздел избранного в WPS Teams для просмотра, поиска и повторного открытия сохранённых элементов. Он включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а задач, связанных с членством, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Задачи, связанные с членством | 0 | Все перечисленные задачи доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
«Избранное» — это личный раздел в WPS Teams для Windows. Он помогает управлять сохранённым совместным контентом в одном месте, включая сообщения чата, файлы, расписания и встречи. На странице избранного вы можете просматривать сохранённые элементы, искать по ключевым словам и открывать элемент, чтобы вернуться к его исходному расположению.
Основные задачи:
- Откройте страницу избранного, чтобы просмотреть сохранённые элементы в одном списке.
- Ищите в избранном по ключевым словам, чтобы быстро сузить результаты.
- Откройте сохранённый элемент и вернитесь к его исходному контексту для продолжения работы.
Эта функция полезна, когда нужно вернуться к важному совместному контенту, систематизировать часто используемые материалы или быстрее находить сохранённые элементы в разных беседах и модулях.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК под управлением Windows, способный нормально запускать настольные офисные приложения |
| Версия приложения | Рекомендуется актуальная версия WPS Office для настольного ПК или среда с поддержкой WPS Teams |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при загрузке или синхронизации совместного контента |
| Прочее | Войдите в учётную запись WPS, которая имеет доступ к соответствующим элементам совместной работы |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office или WPS Teams и убедитесь, что вы можете войти в раздел «Моё» из левой панели навигации и увидеть вкладку «Избранное» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | «Избранное» в WPS Teams объединяет сохранённые элементы совместной работы, такие как сообщения чата, файлы, расписания и встречи, и поддерживает поиск по ключевым словам, а также прямое открытие исходного элемента. | Microsoft в основном предлагает избранное через избранное Outlook или избранное OneDrive в рабочих процессах Teams, с акцентом на папки или файлы, а не на единый центр избранного для совместной работы. | Google Drive позволяет пользователям искать и фильтровать файлы, включая отмеченные звёздочкой элементы, с помощью is:starred, что в основном ориентировано на поиск файлов в облачном хранилище. | Библиотека Notion включает вкладку «Избранное» и поддерживает поиск, фильтры и пакетное управление сохранёнными страницами в рабочем пространстве. | Acrobat предоставляет недавние файлы, отмеченные звёздочкой файлы и представления хранилища в своём рабочем пространстве, в основном для доступа к PDF и документам. |
| Преимущества WPS | Преимущество: на одной странице можно собрать несколько типов элементов совместной работы и вернуться к исходному расположению для продолжения работы. | По сравнению с WPS: избранное больше ориентировано на файлы или папки, и в официальной документации не описана единая страница для чатов, расписаний, встреч и файлов. | По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на облачных файлах и поиске отмеченных звёздочкой файлов, а не на смешанных типах совместного контента. | По сравнению с WPS: избранное ориентировано на страницы Notion и управление контентом рабочего пространства. | По сравнению с WPS: доступ к отмеченным звёздочкой элементам сосредоточен на файлах документов в рабочем пространстве Acrobat. |
| Официальный источник | — | Использование MS Teams — как просматривать файлы, добавленные в избранное? | Поиск файлов в Google Drive | Управление библиотекой | Новый интерфейс Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно единое место для повторного просмотра сохраненного совместного контента, такого как сообщения, файлы и расписания, WPS предоставляет более централизованную точку входа для этого рабочего процесса. В других продуктах также есть избранное, отмеченные звездочкой элементы или представления сохраненного контента, но они чаще ориентированы на папки, файлы, страницы или PDF-документы.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает «Избранное» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Повторный просмотр важных сообщений в чате | Члены команды | Важные сообщения разбросаны по нескольким беседам | Открывайте сохраненные сообщения из одного списка и возвращайтесь к исходному чату |
| 2 | Быстрый поиск общих файлов | Участники проекта | Общие файлы поступают из разных источников, и их сложно найти позже | Используйте список избранного или поиск по ключевым словам, чтобы найти сохраненные файлы |
| 3 | Контроль расписаний и встреч | Руководители и исполнители | Детали расписания и встреч могут быть скрыты более новыми событиями | Сохраняйте ключевые элементы расписания или встреч и просматривайте их в одном месте |
| 4 | Организация личных приоритетных материалов | Частые соавторы | Важный контент разбросан по разным модулям | Управляйте ключевыми элементами вместе в разделе Мой профиль > Избранное |
| 5 | Поиск по растущему списку сохраненных элементов | Все пользователи | Ручной просмотр становится медленнее по мере увеличения количества сохраненных элементов | Используйте поле поиска в верхней части страницы для фильтрации результатов |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатная версия | WPS Premium |
|---|---|---|
| Используйте «Избранное» для просмотра и поиска сохраненных элементов | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ Базовый доступ | ✅ Расширенные инструменты |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ для Pro+ на странице тарифов, в некоторых планах — больше |
| Шаблоны и расширенные инструменты | Ограниченно | Больше расширенных шаблонов и инструментов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вы в основном используете избранное, базовое совместное редактирование и повседневный просмотр документов | Бесплатная версия | «Избранное» доступно сразу и подходит для регулярного просмотра и поиска сохраненных элементов |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, расширенные инструменты PDF или другие расширенные функции | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей с более высокими требованиями к документам, хранилищу и инструментам |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office