Структура документа WPS в Windows: введение

Структура документа WPS в Windows помогает открыть облачное рабочее пространство документов, просмотреть структуру левой навигации и проверить сведения о файлах в списке документов; включает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе инструкций
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций

Об этой функции

Обзор

Структура документа — это представление навигации и управления списком файлов в WPS Collaboration в Windows. Оно позволяет войти в облачное рабочее пространство документов, переключаться между категориями на левой панели и просматривать информацию о файлах в списке справа.

Основные возможности включают:

Облачное рабочее пространство документов: откройте область документов на левой панели навигации и просматривайте панель навигации вместе со списком файлов.
Категории левой навигации: просматривайте разделы, такие как «Недавние», «Импортированные», «Общие», «Избранное», «Мои облачные документы», «Документы команды», «Мое устройство», «Часто используемые», «Теги» и «Корзина».
Список документов справа: фильтруйте по типу файла и просматривайте расположение файла, автора, время последнего изменения и размер файла.

Эта функция полезна для повседневной организации файлов, поиска документов команды и проверки удаленных элементов перед восстановлением.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором может работать текущее настольное приложение WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать текущую версию WPS Office
Сеть	Для облачных документов, общих файлов и документов команды рекомендуется стабильное интернет-соединение
Другое	Рекомендуется войти в учетную запись WPS; записи, доступные только для предприятий, зависят от разрешений учетной записи

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Установите WPS Office на устройство с Windows перед использованием структуры документа.

Элемент	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Collaboration или WPS Office, выберите значок «Документы» на левой панели навигации и убедитесь, что облачное рабочее пространство документов отображается

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Показывает категории навигации слева и список документов справа, включая такие разделы, как «Недавние», «Общие», «Избранное», «Документы команды» и «Корзина», а также сведения о файлах: расположение, автор, время последнего изменения и размер.	SharePoint и Teams поддерживают восстановление удаленных элементов библиотеки из корзины и ориентированы на управление библиотеками документов на уровне сайта.	Google Drive предоставляет области навигации, такие как «Главная», «Мой диск», «Доступные мне», «Избранное» и «Корзина», с инструментами поиска и фильтрации файлов.	Notion использует боковую панель с разделами «Общие», «Избранное», «Личное», «Рабочие пространства команды» и «Корзина» для навигации по рабочему пространству и страницам.	Adobe Acrobat в Интернете поддерживает управление облачными файлами и папками, общими документами, а также соответствующие точки входа для сортировки и поиска.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: WPS объединяет переключение категорий и поля сведений о файлах в одном представлении, поэтому вы можете перемещаться между разделами и просматривать информацию о файлах, не покидая рабочее пространство.	По сравнению с WPS: документация Microsoft больше сосредоточена на восстановлении из корзины и управлении библиотеками сайтов, чем на едином представлении структуры со столбцами сведений о файлах.	По сравнению с WPS: Google предлагает широкие возможности навигации и поиска, но официальные рекомендации больше сосредоточены на общей организации диска и поведении поиска.	По сравнению с WPS: Notion сильнее в навигации по рабочему пространству на основе страниц, а управление полями списка файлов менее центрально в официальных рекомендациях.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на управлении облачными файлами и рабочих процессах с общими документами, чем на представлении структуры, ориентированном на совместную работу.
Официальный источник	—	Восстановление элементов из корзины	Справка по навигации в Google Drive	Навигация с помощью боковой панели	Управление файлами и папками в облачном хранилище Adobe

Общий вывод
Структура документа WPS подходит для рабочих процессов, где требуется навигация по категориям и просмотр сведений о файле в одном окне. Другие продукты также предоставляют функции навигации, поиска или восстановления, но в их официальных руководствах основное внимание уделяется другим моделям рабочего пространства.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает Структура документа
1	Быстрый доступ к облачному рабочему пространству документов	Обычные пользователи	Область документов не сразу бросается в глаза	Выберите значок «Документы» на левой панели навигации, чтобы войти в рабочее пространство
2	Поиск файлов по категориям	Участники команды	Файлы разбросаны по разным разделам	Переключайтесь между разделами «Недавние», «Общие», «Избранное», «Документы команды» и «Корзина»
3	Просмотр сведений о файле перед открытием	Координаторы документов	Необходимо подтвердить источник файла и время его изменения	Проверяйте расположение, автора, время последнего изменения и размер файла в списке
4	Проверка удаленных файлов перед восстановлением	Обычные пользователи	Необходимо подтвердить, доступен ли удаленный файл	Сначала откройте «Корзину», затем просмотрите список файлов
5	Разделение личного и командного пространства	Корпоративные пользователи	Необходимо различать личные и командные области документов	Используйте «Мои облачные документы», «Документы команды» и соответствующие корпоративные разделы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр рабочего пространства «Структура документа»	✅	✅
Использование категорий навигации, таких как «Недавние», «Общие», «Избранное» и «Корзина»	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	Больший объем облачного хранилища, в некоторых тарифах — 20 ГБ
PDF и расширенные инструменты	Доступны базовые функции	Больше расширенных инструментов для PDF, конвертации и функций на базе ИИ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только открыть «Структуру документа», переключать категории и просматривать списки файлов	Бесплатно	Для базового использования этой функции подписка не требуется
Вам также нужно больше облачного хранилища, расширенные инструменты PDF или тарифы для совместной работы нескольких пользователей	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужен расширенный объем хранилища и более широкий набор офисных инструментов