Как использовать структуру документа WPS в Windows

Используйте структуру документа WPS по 3 темам: открытие облачного рабочего пространства документов, изучение левой панели навигации и проверка списка документов справа. Все 3 темы доступны без подписки, 0 тем требуют членства.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте облачное рабочее пространство документов

Вход: Левая панель навигации → значок «Документы»

1. Откройте WPS Collaboration на вашем ПК.
2. Нажмите «Документы» в левой панели навигации.
3. Дождитесь загрузки облачного рабочего пространства документов.
4. Убедитесь, что на странице отображается область навигации слева и список документов справа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Облачное рабочее пространство документов отображается: категории слева, список документов справа.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить переключение категорий или просмотр файлов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не выберете значок «Документы» , вы можете остаться в другом рабочем пространстве.
• Примечание об окружении: Для облачного контента обычно требуется доступ к сети и вход в учетную запись.

2. Изучите левую панель навигации

Вход: Облачное рабочее пространство документов → Левая панель навигации

1. Откройте облачное рабочее пространство документов.
2. Изучите разделы категорий на левой панели.
3. Найдите такие элементы, как «Недавние», «Импортированные», «Общие», «Избранное», «Мои облачные документы», «Документы команды», «Мое устройство», «Часто используемые», «Теги» и «Корзина».
4. Нажмите на любую категорию, чтобы переключить список документов.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В левой панели навигации отображается несколько категорий.
• Доступное следующее действие: После выбора категории список справа изменится на соответствующее содержимое.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Рассматривать «Избранное» и «Часто используемые» как одну категорию — это может замедлить поиск файлов.
• Примечание об окружении: Элементы, доступные только для корпоративных аккаунтов, отображаются только при наличии соответствующих разрешений.

3. Проверьте список документов справа

Вход: Облачное рабочее пространство документов → Список документов справа

1. Выберите категорию на левой панели.
2. Просмотрите список документов справа.
3. Используйте фильтр «Все типы» , чтобы сузить список по типу файла.
4. Проверьте такие поля, как расположение файла, автор, время последнего изменения и размер файла.
5. При необходимости переключайтесь на другие категории и сравнивайте результаты списка.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В списке справа отображаются записи файлов для выбранной категории.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить фильтрацию, сортировку или переключение категорий.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выбрана категория, список может казаться неполным.
• Примечание об окружении: Сведения об онлайн-файлах зависят от нормальной синхронизации и доступа к сети.