Функция «Сведения о документе» включает 3 инструкции: открытие панели, просмотр сведений о документе и экспорт данных доступа; все 3 доступны без подписки, и 0 связаны с подпиской.

Список инструкций

№	Тема	Требуется подписка
1	1. Открытие сведений о документе	Бесплатно
2	2. Просмотр сведений о документе	Бесплатно
3	3. Экспорт данных доступа	Бесплатно

Инструкция

1. Открытие сведений о документе

Путь: Операции с файлом → Управление документом → Сведения о документе

Откройте документ для совместной работы.
Нажмите кнопку «Операции с файлом» в левом верхнем углу.
Нажмите «Управление документом», затем выберите «Сведения о документе».
Дождитесь открытия панели «Сведения о документе».

Критерий успешного выполнения

Результат в интерфейсе: Панель «Сведения о документе» отображается на экране.
Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр сведений о документе или открыть «Подробные записи».

Советы по использованию

Распространённая ошибка: Если текущий файл не является документом для совместной работы, этот пункт может не отображаться.
Примечание по среде: При просмотре сведений о документе для совместной работы рекомендуется поддерживать активное сетевое подключение.

2. Просмотр сведений о документе

Путь: Панель «Сведения о документе»

Сначала откройте панель «Сведения о документе».
В области данных доступа проверьте количество посещений документа, число посетителей и число редакторов.
Затем просмотрите имя файла, владельца, время создания, тип, размер и расположение.
При необходимости запишите или проверьте эту информацию.

Критерий успешного выполнения

Результат в интерфейсе: На панели отображаются и данные доступа, и поля со сведениями о файле.
Что можно сделать дальше: Вы можете экспортировать подробные записи или вернуться к редактированию документа.

Советы по использованию

Распространённая ошибка: Если смотреть только основные сведения о файле, можно пропустить статистику совместной работы в области данных доступа.
Примечание по среде: Часть информации зависит от статуса документа для совместной работы и синхронизации данных в сети.

3. Экспорт данных доступа

Путь: Панель «Сведения о документе» → Подробные записи

Откройте панель «Сведения о документе».
Нажмите «Подробные записи».
Подождите, пока система сформирует экспортируемую таблицу записей доступа.
Откройте созданную таблицу, чтобы просмотреть дату, количество посещений, число посетителей и число редакторов.

Критерий успешного выполнения

Результат в интерфейсе: Таблица записей доступа создана и открыта либо доступна в результатах экспорта.
Что можно сделать дальше: Вы можете просматривать записи по датам и затем сохранить таблицу или поделиться ею.

Советы по использованию

Распространённая ошибка: Если закрыть окно до завершения экспорта, это может повлиять на последующий просмотр.
Примечание по среде: Для экспорта обычно требуется стабильное сетевое подключение и корректное получение данных.