Сведения о документе WPS в Windows: обзор

Сведения о документе WPS — это функция для совместной работы, которая позволяет просматривать сведения о файле и экспортировать записи доступа; включает 3 основные задачи, из них 3 доступны без подписки, а функций, связанных с подпиской, нет.

Кратко

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Функции, связанные с подпиской	0	Все перечисленные функции в настоящее время доступны напрямую

Об этой функции

Обзор

Сведения о документе — это функция управления документами для совместных документов в WPS Office на Windows. Она помогает в одном месте просматривать сведения о файле, проверять данные доступа и экспортировать записи доступа.

Основные возможности:

Открытие панели «Сведения о документе» через «Операции с файлом» и «Управление документом».
Просмотр сведений о документе, включая данные доступа, имя файла, владельца, время создания, тип, размер и расположение.
Экспорт данных доступа через «Подробные записи» для создания таблицы с датами, количеством посещений, числом посетителей и числом редакторов.

Эта функция полезна для командной работы, архивирования документов, отслеживания доступа и проверки файлов.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	При открытии совместных документов и проверке данных доступа рекомендуется подключение к интернету
Прочее	Требуется доступ к совместному документу и необходимые права на просмотр

Загрузка и установка

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте совместный документ и убедитесь, что пункт «Сведения о документе» доступен в разделе «Операции с файлом» → «Управление документом»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет просматривать в совместном документе данные доступа, имя файла, владельца, время создания, тип, размер и расположение, а также экспортировать записи доступа.	Microsoft 365 позволяет пользователям просматривать свойства файлов Office, такие как заголовок, автор, тема, ключевые слова и некоторые автоматически обновляемые свойства.	Google Drive предоставляет управление метаданными файлов, включая такие поля, как имя, тип и расширение файла.	Объекты страниц Notion включают время создания, время последнего редактирования, создателя, последнего редактора и свойства страницы.	Acrobat предоставляет просмотр свойств документа и метаданных для PDF-файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет сведения о файле, данные доступа и экспорт записей доступа в рамках рабочего процесса совместного документа с единой точкой входа.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется общим свойствам файлов, а на официальной странице не описан экспорт данных совместного доступа.	По сравнению с WPS: акцент сделан на полях метаданных и работе с метаданными через API, а на официальной странице не описан встроенный экспорт статистики доступа.	По сравнению с WPS: поддерживаются временные метки и свойства страницы, но на официальной странице не описан экспорт данных доступа к документу.	По сравнению с WPS: основное внимание уделяется свойствам и метаданным PDF, а не статистике доступа к совместным документам.
Официальный источник	—	Просмотр или изменение свойств файла Office	Управление метаданными файла	Страница	Обзор свойств документа и метаданных в Acrobat

Общий вывод

Сведения о документе в WPS — удобный инструмент, если вам нужно быстро просматривать сведения о совместном документе и данные об активности в рамках одного рабочего процесса. Если же ваша работа в основном связана с общими метаданными файлов, обработкой метаданных через API или управлением свойствами PDF, официальные инструменты этих платформ также могут быть полезны наряду с WPS.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Проверка сведений о совместном документе	Участники команды	Быстро подтвердить размер, тип и расположение файла	Откройте панель «Сведения о документе», чтобы просмотреть информацию о файле
2	Просмотр активности доступа к документу	Владельцы документа и соавторы	Понять, как часто документ просматривали или редактировали	Проверьте количество посещений, посетителей и редакторов в разделе данных о доступе
3	Экспорт записей о доступе для архивации	Руководители команд	Сохранять статистику доступа для отчетности	Используйте «Подробные записи», чтобы экспортировать таблицу записей о доступе
4	Проверка владельца документа	Ответственные за документ	Подтвердить владельца файла и время его создания	Просмотрите владельца и время создания на панели
5	Просмотр активности совместной работы	Проектные команды	Отслеживать изменения доступа с течением времени	Экспортируйте таблицу записей о доступе и просматривайте ее по дате

Подписка и преимущества

Бесплатный план и WPS Premium

Область функций	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Просмотр и экспорт в разделе «Сведения о документе»	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные возможности, например расширенное редактирование PDF	Ограничено в некоторых областях	Доступно больше расширенных возможностей
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ, указано на странице тарифов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный просмотр сведений о совместных документах	Бесплатный план	Задачи из этого руководства, связанные с разделом «Сведения о документе», доступны напрямую
Нужны дополнительные возможности для PDF, шаблонов, AI или облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужен более широкий набор расширенных офисных функций