Расширенные разрешения в облачном режиме WPS в Windows: введение

«Расширенные разрешения в облачном режиме» WPS — это функция детального контроля общего доступа к облачным документам. Она охватывает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

«Расширенные разрешения в облачном режиме» позволяют применять более детальный контроль доступа при предоставлении общего доступа к облачному документу. Функция полезна, когда необходимо найти баланс между эффективностью совместной работы и защитой документа.

Ключевые возможности включают:

Установка срока действия ссылки: выберите 7 дней, 30 дней или постоянный доступ.
Управление видимостью посетителей: решите, могут ли соавторы просматривать недавних посетителей.
Ограничение загрузки и копирования: контролируйте, могут ли соавторы загружать, печатать, сохранять как или копировать содержимое документа.
Управление запросами на редактирование и владельцем: решите, могут ли соавторы запрашивать доступ на редактирование и передавать право владения документом при необходимости.

Эта функция подходит для командной работы, внешнего обмена, рецензирования документов и сценариев передачи дел. После применения настроек получатели смогут получить доступ к документу только в рамках текущих разрешений.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для обмена облачными документами и режима совместной работы требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в учетную запись WPS и используйте функцию «Поделиться» в облачном документе

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте облачный документ и убедитесь, что кнопка «Поделиться» доступна в правом верхнем углу

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает срок действия ссылки, видимость посетителей, ограничения на загрузку/печать/сохранение как/копирование, запросы на редактирование и передачу права владения документом на панели общего доступа.	Поддерживает общий доступ к документам и настройки разрешений, а Word также поддерживает срок действия документов с помощью управления правами на информацию.	Поддерживает роли зрителя, комментатора и редактора; владельцы могут ограничивать загрузку, печать и копирование, а подходящие рабочие или учебные учетные записи могут добавлять даты истечения срока действия.	Поддерживает общий доступ к страницам, уровни доступа, срок действия публичных ссылок и управление разрешениями на уровне страниц.	Поддерживает общий доступ к PDF-файлам по ссылке, а Acrobat Sign поддерживает ограниченный срок действия публичных URL-адресов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет срок действия ссылки, ограничения на экспорт содержимого, запросы на редактирование и передачу права владения в одной расширенной панели настроек для одного общего документа.	По сравнению с WPS: элементы управления общим доступом и сроком действия распределены по разным функциям, а защита на уровне документа в большей степени зависит от экосистемы Microsoft.	По сравнению с WPS: ограничения на загрузку, печать, копирование и срок действия эффективны, но некоторые параметры срока действия доступны только для подходящих рабочих или учебных учетных записей.	По сравнению с WPS: общий доступ к страницам гибкий, и срок действия ссылки доступен, но модель ориентирована на страницы и рабочие области, а не на передачу права владения офисными документами.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на общий доступ к PDF-файлам и рабочие процессы подписания, поэтому точки входа и модель использования отличаются от общей совместной работы с офисными документами.
Официальный источник	—	Ограничение доступа к документам с помощью управления правами на информацию в Word	Остановка, ограничение или изменение общего доступа	Настройки общего доступа и разрешений	Срок действия ссылки на документ

Общий вывод
Если вам нужно централизованно управлять сроком действия ссылки, ограничениями на экспорт и правами совместной работы для одного общего документа, WPS — практичный вариант. Другие продукты также предоставляют соответствующие элементы управления, но их точки входа и основные сценарии использования различаются: обмен рабочим пространством, корпоративные настройки или рабочие процессы с PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает функция
1	Отправка материалов на внешнюю проверку	Руководители проектов, отделы продаж, юридические отделы	Получателям нужно читать файл без возможности скачивания или копирования	Отключите скачивание, печать, сохранение и копирование в дополнительных настройках
2	Временный общий доступ к проекту	Члены команды	Постоянные ссылки могут распространиться за пределы целевой аудитории	Установите срок действия общей ссылки 7 или 30 дней
3	Управление запросами на редактирование	Владельцы документов	Соавторам нужен понятный способ запросить права на редактирование	Включите параметр «Разрешить запросы на редактирование» при необходимости
4	Передача документа	Руководители команд	Права владения необходимо передать другому человеку	Используйте функцию «Передать права владения документом»
5	Ограничение видимости посетителей	Участники команды	Не все должны видеть список недавних посетителей	Отключите параметр «Разрешить соавторам просматривать недавних посетителей»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Общий доступ к облачным документам и базовые возможности совместной работы	Доступно	Доступно
Расширенные настройки разрешений	Доступно для этой функции согласно текущему описанию	Доступно
Облачное хранилище и дополнительные функции	Базовый объем	Больший объем и больше дополнительных функций

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневный обмен документами и базовое управление разрешениями	Бесплатно	Текущие расширенные настройки разрешений можно использовать напрямую для повседневной совместной работы
Больше облачного хранилища или более широкие дополнительные возможности	WPS Premium	Лучше подходит для долгосрочной командной работы и более интенсивной работы с облаком