Это руководство содержит 4 инструкции: открытие расширенных настроек, установка срока действия ссылки, ограничение скачивания и копирования, а также управление запросами на редактирование и передачей прав владения.

Содержание инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Открытие расширенных настроек разрешений	Бесплатно
2	2. Установка срока действия ссылки и видимости для посетителей	Бесплатно
3	3. Ограничение скачивания, печати, сохранения и копирования	Бесплатно
4	4. Управление запросами на редактирование и передача прав владения документом	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Открытие расширенных настроек разрешений

Путь: «Поделиться» в правом верхнем углу → «Расширенные настройки»

Откройте облачный документ, которым хотите поделиться.
Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
На панели общего доступа нажмите «Расширенные настройки».
Просмотрите доступные параметры разрешений на панели.

Критерии успеха

Результат: Откроется панель «Расширенные настройки».
Доступное следующее действие: Вы увидите параметры срока действия ссылки, видимости для посетителей, ограничений на скачивание, запросов на редактирование и передачи прав владения.

Советы по использованию

Примечание по окружению: Сначала войдите в свою учетную запись и убедитесь, что документ используется в режиме облачной совместной работы.

2. Установка срока действия ссылки и видимости для посетителей

Путь: «Поделиться» → «Расширенные настройки»

Откройте панель «Расширенные настройки».
Найдите параметр «Срок действия ссылки» .
Выберите «7 дней», «30 дней»или «Постоянно».
Включите или отключите параметр «Разрешить соавторам просматривать недавних посетителей» по своему усмотрению.
Закройте панель или продолжите настройку других параметров разрешений.

Критерии успеха

Результат: Отображается выбранный срок действия ссылки.
Доступное следующее действие: Настройка видимости для посетителей обновлена в соответствии с вашими предпочтениями.

Советы по использованию

Частая ошибка: Копирование ссылки без проверки срока действия может привести к тому, что период доступа будет отличаться от запланированного.

3. Ограничение скачивания, печати, сохранения и копирования

Путь: «Поделиться» → «Расширенные настройки»

Откройте панель «Расширенные настройки».
Найдите параметр «Разрешить соавторам скачивать, печатать, сохранять и копировать».
Отключите этот параметр, если хотите ограничить действия по экспорту.
Убедитесь, что получатели сохраняют только разрешенный уровень доступа.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Соответствующий переключатель разрешений выключен.
Доступное следующее действие: Пользователи, получившие доступ по ссылке, не смогут выполнять ограниченные действия по экспорту или копированию.

Советы по использованию

Частая ошибка: Отключение экспорта, но забыли проверить, у кого всё ещё есть доступ по ссылке.
Примечание об окружении: Это ограничение не блокирует просмотр онлайн.

4. Управление запросами на редактирование и передача прав владельца документа

Путь входа: Поделиться → Расширенные настройки

Откройте панель «Расширенные настройки».
Найдите Разрешить запросы на доступ к редактированию и включите или отключите его по мере необходимости.
Если документ нужно передать, выберите Передать права владельца.
Следуйте подсказкам, чтобы выбрать целевого пользователя и завершить передачу.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Настройка запросов на редактирование обновлена, или права владельца документа переданы.
Доступное следующее действие: Новый владелец может продолжать управлять доступом и разрешениями для документа.

Советы по использованию

Частая ошибка: Начало передачи прав владельца до подтверждения получателя.
Примечание об окружении: Убедитесь, что целевой пользователь может получить права владельца, прежде чем продолжить.