Этот раздел вопросов и ответов охватывает 3 распространенных типа вопросов: о видимости, доступе после удаления соавтора и о том, как настройки разрешений применяются к различным способам общего доступа.
Часто задаваемые вопросы
Если загрузка отключена, может ли другой пользователь по-прежнему просматривать документ?
- Да. Получатель по-прежнему может просматривать документ в режиме онлайн.
- Отключение загрузки ограничивает только загрузку, печать, сохранение как и копирование.
- Если вам нужен более строгий контроль, также проверьте настройки аудитории общего доступа и доступа по ссылке.
Почему пользователь все еще может получить доступ к документу после того, как я удалил его из соавторов?
- Проверьте, позволяют ли текущие настройки ссылки более широкий доступ по ссылке.
- Если ссылка по-прежнему открыта для более широкой аудитории, этот пользователь может войти через исходную ссылку.
- Измените область доступа по ссылке на более строгую и проверьте доступ снова.
Применяются ли расширенные настройки разрешений ко всем способам общего доступа?
- Эти настройки применяются к элементам управления доступом к общему доступу текущего документа.
- Доступ по ссылке, QR-коду или прямому приглашению по-прежнему зависит от текущих настроек разрешений.
- После изменения настроек проверьте общую ссылку еще раз, чтобы подтвердить результат.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Срок действия ссылки | Период, в течение которого общая ссылка остается доступной. |
| Недавние посетители | Запись о пользователях, которые недавно открывали документ; ее можно показывать или скрывать от соавторов. |
| Запрос на доступ к редактированию | Способ, с помощью которого соавтор может запросить у владельца документа более высокие права на редактирование. |
| Передача прав владения документом | Передача управления документом другому пользователю, чтобы новый владелец мог управлять общим доступом и разрешениями. |