Сведения о документе WPS в Windows: введение

Функция «Сведения о документе» WPS в Windows помогает просматривать сведения о документе и данные о доступе для многомерных таблиц. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Не указано	Доступно из текущей записи функции

Об этой функции

Обзор

«Сведения о документе» — это встроенная панель сведений о документе для многомерных таблиц в WPS Office в Windows. Она позволяет быстро просматривать основные свойства текущего файла и данные о доступе.

Основные возможности включают:

Откройте панель «Сведения о документе» из меню в левом верхнем углу, чтобы просмотреть статус документа в одном месте.
Просматривайте имя файла, владельца, время создания, тип документа, размер и место хранения на вкладке «Основные сведения».
Просматривайте количество просмотров, число зрителей и редакторов, а также экспортируйте подробные записи о доступе на вкладке «Данные о доступе».

Эта функция полезна для передачи документов, совместной работы, архивирования контента и повседневного управления документами.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при просмотре сведений об онлайн-документе и данных о доступе
Прочее	Необходимо открыть целевую многомерную таблицу; для данных о совместной работе рекомендуется войти в систему

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что «Управление документами» и «Сведения о документе» доступны в меню в левом верхнем углу

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Показывает как основные сведения о документе, так и данные о доступе для многомерных таблиц, включая имя файла, владельца, время создания, размер документа, место хранения, количество просмотров, число зрителей и редакторов, а также экспорт подробных записей.	Microsoft 365 позволяет пользователям просматривать свойства файлов Office и метаданные, такие как заголовок, автор, тема, ключевые слова, размер файла и даты создания или изменения.	Google Docs и Drive предоставляют сведения о файле, такие как владелец и информация о доступе, через панель «Подробнее», с большим акцентом на информацию о совместном доступе.	Аналитика страниц Notion показывает общее количество просмотров страницы, закономерности повторных просмотров, а также информацию о том, кто создал, редактировал или просматривал страницу и когда.	Adobe Acrobat предоставляет инструменты для работы со свойствами и метаданными PDF-документов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет основные сведения о документе и данные о доступе на одной панели. Отличительная особенность: также поддерживается экспорт подробных записей о доступе непосредственно из функции.	По сравнению с WPS: Microsoft уделяет больше внимания общим свойствам файлов и метаданным, чем активности доступа в том же рабочем процессе.	По сравнению с WPS: Google уделяет больше внимания владельцу, совместному доступу и настройкам доступа, предоставляя меньше статистики доступа в том же представлении.	По сравнению с WPS: Notion предлагает более мощную аналитику страниц, но не ориентирован на отображение свойств файлов для многомерных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на свойствах и метаданных PDF, а не на данных о совместном доступе для многомерных таблиц.
Официальный источник	—	Просмотр или изменение свойств файла Office	Остановка, ограничение или изменение общего доступа	Аналитика страниц	Обзор свойств и метаданных документа в Acrobat

Общий вывод
Если вам нужно единое место для просмотра свойств документа и данных о доступе к многомерной таблице, WPS предлагает более централизованный рабочий процесс. Другие продукты также предоставляют свойства файлов или аналитику, но их основное внимание обычно сосредоточено на метаданных, параметрах общего доступа, аналитике страниц или свойствах PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает функция
1	Проверка при передаче документа	Члены команды, владельцы проектов	Быстро подтвердить владельца и время создания документа	Откройте «Основные сведения», чтобы проверить владельца, время создания и место хранения
2	Проверка активности совместной работы	Соавторы, операционные группы	Понять, просматривался или редактировался документ недавно	Откройте «Данные о доступе», чтобы просмотреть количество просмотров, читателей и редакторов
3	Экспорт журнала доступа	Руководители, аналитики	Сохранять подробные записи о доступе для последующего анализа	Используйте «Подробные записи» в разделе «Данные о доступе», чтобы экспортировать данные
4	Проверка хранилища	Ответственные за документы	Подтвердить размер документа и место хранения	Проверьте размер и место хранения документа в разделе «Основные сведения»
5	Регулярная проверка документов	Администраторы команды	Проверять статус документа в одном месте	Используйте панель «Сведения о документе», чтобы просматривать основные сведения и данные о доступе

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр основных сведений о документе	✅	✅
Просмотр данных о доступе	✅	✅
Экспорт подробных записей о доступе	✅	✅
Другие расширенные офисные функции	Доступны некоторые функции	Доступны дополнительные расширенные функции и сервисы

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужны только сведения о документе и данные о доступе	Бесплатно	Функция доступна без ограничений по подписке
Вам также нужны более расширенные офисные возможности	WPS Premium	Подходит для пользователей с более широкими потребностями в редактировании, конвертации или совместной работе