Как использовать сведения о документе WPS в Windows

Используйте сведения о документе WPS с тремя инструкциями, доступными без подписки; выберите тему из списка и следуйте шагам, чтобы просмотреть или экспортировать данные документа.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте сведения о документе из меню в верхнем левом углу

Путь: Верхний левый угол ☰ вкладка меню «Файл» → Управление документами → Сведения о документе

1. Откройте многомерную таблицу.
2. Нажмите ☰ вкладку меню «Файл» в верхнем левом углу документа.
3. Выберите Управление документами.
4. Нажмите Сведения о документе.
5. Просмотр Данные о доступе и Основные сведения на панели.

Критерии успеха

• Результат: Панель «Сведения о документе» отображается сбоку или в соответствующей области панели.
• Доступное следующее действие: Вы можете переключаться между вкладками «Данные о доступе» и «Основные сведения».

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если многомерная таблица не открыта, пункт может не отображаться.
• Примечание о среде: Для корректного отображения онлайн-данных рекомендуется стабильное интернет-соединение.

2. Просмотр основных сведений о документе

Путь: Панель «Сведения о документе» → Основные сведения вкладка

1. Сначала откройте панель «Сведения о документе».
2. Переключитесь на Основные сведения вкладку.
3. Просмотрите имя файла, владельца, время создания, тип документа, размер и место хранения.

Критерии успеха

• Результат: На панели отображаются основные поля свойств документа.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить проверку сведений о владельце, размере и месте хранения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы останетесь на вкладке «Данные о доступе», основные поля свойств не будут видны.
• Примечание о среде: Некоторые сведения могут отображаться только после полной загрузки документа.

3. Просмотр данных о доступе к документу

Путь: Панель «Сведения о документе» → Данные о доступе вкладка

1. Откройте панель «Сведения о документе».
2. Переключитесь на Данные о доступе вкладку.
3. Просмотрите количество просмотров, зрителей и редакторов документа.
4. При необходимости проверяйте накопленные и сегодняшние данные.
5. Нажмите Подробные записи чтобы экспортировать подробные данные о доступе.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: На панели отображается статистика доступа.
• Доступное следующее действие: Вы можете просматривать накопленные и ежедневные данные, а также экспортировать подробные записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не переключитесь на вкладку «Данные о доступе», статистика не будет отображаться.
• Примечание о среде: Данные о доступе обычно зависят от синхронизации данных при совместной работе онлайн.