Сведения о документе WPS в Windows: введение

Функция «Сведения о документе» WPS в Windows помогает просматривать свойства документа и данные доступа в одном месте; это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

«Сведения о документе» WPS в Windows — это информационная панель для умных документов, которая помогает просматривать ключевые сведения о файле и данные доступа в одном месте. Вы можете проверить время создания, имя файла, владельца, место хранения, количество слов и активность документа, не покидая рабочий процесс.

Основные задачи включают:

Откройте панель «Сведения о документе» из меню в верхнем левом углу.
Просматривайте основную информацию, такую как количество слов, имя файла, владелец, время создания, тип документа, размер файла и место хранения.
Просматривайте данные доступа, такие как просмотры, зрители, редакторы, и экспортируйте подробные записи.

Эта функция полезна для архивирования документов, отслеживания совместной работы, проверки содержимого и повседневного управления документами.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором можно нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Строгих требований для просмотра основной локальной информации нет; для данных доступа и экспорта записей рекомендуется подключение к интернету
Другое	Необходимо открыть умный документ и иметь разрешение на его просмотр

Источник: Системные требования WPS

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте умный документ и убедитесь, что «Управление документами» и «Сведения о документе» доступны из меню в верхнем левом углу

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	«Сведения о документе» показывают как основные сведения о документе, так и данные доступа на одной панели, включая время создания, имя файла, владельца, место хранения, количество слов, просмотры, зрителей и редакторов.	Свойства файлов Office позволяют пользователям просматривать или редактировать метаданные, такие как заголовок, автор, тема, ключевые слова, дата создания, дата последнего изменения и статистика документа.	Сведения о файлах и активности Google Drive позволяют пользователям проверять дату создания, активность и версии файлов на панели сведений.	Метаданные страниц Notion включают created_time, created_by, last_edited_time и last_edited_by для страниц и записей базы данных.	Acrobat предоставляет инструменты для работы со свойствами и метаданными PDF-файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет основные сведения о документе и данные доступа на одной панели в рамках одного рабочего процесса. Отличие: также включает прямой экспорт данных доступа из области сведений о документе.	По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на метаданных файлов и свойствах документов; на указанной странице не описана встроенная панель данных доступа для просмотра активности документа.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на сведениях Drive, активности и управлении версиями, а не на единой панели сведений о документе с теми же показателями доступа.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на метаданных страниц и свойствах базы данных, а не на выделенной панели сведений о документе.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на свойствах и метаданных PDF, а не на статистике доступа к умным документам.
Официальный источник	—	Просмотр или изменение свойств файлов Office	Проверка активности и версий файлов	Страница	Обзор свойств документа и метаданных

Общий вывод
Сведения о документе в WPS отлично подходят пользователям, которые хотят просматривать свойства документов и активность совместной работы в одном месте. Если ваша работа связана с редактированием метаданных Office, активностью версий в Drive, метаданными страниц Notion или метаданными PDF, официальные инструменты этих платформ также могут подойти для конкретных рабочих процессов.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Подтверждение владельца документа	Авторы документов, члены команды	Необходимость быстро определить владельца и место хранения	Проверьте владельца и место хранения в разделе «Основные сведения»
2	Проверка временных данных документа	Рецензенты, участники проекта	Необходимость подтвердить дату создания документа	Проверьте дату создания в разделе «Основные сведения»
3	Просмотр размера и масштаба документа	Редакторы, авторы	Необходимость знать количество слов и размер файла	Проверьте количество слов и размер файла в разделе «Основные сведения»
4	Отслеживание активности совместной работы	Руководители групп, координаторы	Необходимость понимать, как часто документ просматривается или редактируется	Проверьте просмотры, зрителей и редакторов в разделе «Данные о доступе»
5	Экспорт записей активности	Менеджеры, владельцы проектов	Необходимость вести подробные записи о доступе	Откройте «Подробные записи» в разделе «Данные о доступе» и экспортируйте результаты

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр основных сведений о документе	✅	✅
Просмотр данных о доступе	✅	✅
Экспорт подробных записей о доступе	✅	✅
Расширенное редактирование PDF и дополнительные расширенные инструменты	Некоторые возможности ограничены в соответствии со страницей цен	Доступны более расширенные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Просмотр свойств документа и данных о доступе в повседневной работе	Бесплатно	Задачи, описанные в этом руководстве, доступны без подписки
Нужны дополнительные инструменты PDF, расширенное преобразование или более широкие офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны более продвинутые инструменты помимо сведений о документе