Используйте сведения о документе WPS с тремя инструкциями: открытие панели, просмотр основных сведений и проверка данных о доступе. Воспользуйтесь указателем ниже, чтобы перейти к нужной задаче.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие панели «Сведения о документе» | Бесплатно |
| 2 | 2. Просмотр основных сведений о документе | Бесплатно |
| 3 | 3. Проверка данных о доступе к документу | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Открытие панели «Сведения о документе»
Путь: Верхний левый угол → ☰ вкладка «Файл» → Управление документами → Сведения о документе
- Откройте смарт-документ.
- Нажмите ☰ вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
- Выберите Управление документами.
- Нажмите Сведения о документе.
- Убедитесь, что вкладки Данные о доступе и Основные сведения доступны.
Критерии успеха
- Результат: Панель «Сведения о документе» появится в области документа.
- Что можно сделать дальше: Вы можете переключаться между вкладками Основные сведения и Данные о доступе.
Советы по использованию
- Если вы не можете найти нужный пункт, сначала убедитесь, что текущий файл является смарт-документом.
- Чтобы получать актуальные данные о доступе, держите устройство подключенным к интернету.
2. Просмотр основных сведений о документе
Путь: Панель «Сведения о документе» → Основные сведения
- Откройте панель «Сведения о документе».
- Переключитесь на вкладку Основные сведения .
- Просмотрите количество слов, имя файла, владельца, время создания, тип документа, размер файла и место хранения.
Критерии успеха
- Результат: На панели отобразится список основных свойств документа.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку сведений о владельце, времени и месте хранения.
Советы по использованию
- Раздел «Основные сведения» предназначен для просмотра свойств документа и не изменяет его содержимое напрямую.
- Если некоторые сведения не отображаются, убедитесь, что документ сохранен правильно и у вас есть права доступа.
3. Проверка данных о доступе к документу
Путь: Панель «Сведения о документе» → Данные о доступе
- Откройте панель «Сведения о документе».
- Переключитесь на вкладку Доступ к данным вкладка.
- Просмотрите количество просмотров, зрителей и редакторов для текущего документа.
- При необходимости проверяйте итоговые суммы и показатели за сегодня.
- Нажмите Подробные записи чтобы экспортировать подробные данные о доступе.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Панель показывает статистику доступа к документу.
- Что можно сделать дальше: Вы можете открыть подробные записи и экспортировать данные.
Советы по использованию
- Данные о доступе обычно связаны с совместной работой в режиме онлайн, поэтому рекомендуется подключение к интернету.
- Перед экспортом убедитесь, что у вашей учетной записи есть разрешение на просмотр документа.