Разрешения по умолчанию для документов в файлах чата WPS на macOS: введение

Функция «Разрешения по умолчанию для документов в файлах чата» WPS на macOS помогает администраторам стандартизировать правила доступа по умолчанию при отправке облачных документов в чат. В этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи: 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Разрешения по умолчанию для документов в файлах чата — это административная настройка в управлении файлами чата WPS Collaboration. Она используется для определения поведения авторизации по умолчанию, когда пользователи отправляют облачные документы другим людям в чате.

Администраторы могут открыть страницу управления файлами чата, перейти к настройкам авторизации по умолчанию и переключаться между разрешениями, управляемыми участниками, и разрешениями по умолчанию, управляемыми организацией. В режиме управления организацией администраторы могут настроить автоматическую авторизацию, выбрать уровень разрешений по умолчанию и определить область действия авторизации. Доступные уровни разрешений: просмотр, комментирование и редактирование. Доступные области действия: текущие участники или участники группы, а также участники организации. Эта настройка применяется к облачным документам, отправляемым через чат.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac с нормальным доступом к WPS Collaboration и административным сервисам
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	При открытии управления файлами чата и сохранении настроек рекомендуется стабильное сетевое подключение
Прочее	Требуются учетная запись администратора организации и необходимые административные разрешения

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и убедитесь, что доступны точки входа, связанные с корпоративной совместной работой

Источник: Центр загрузок WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает централизованную настройку разрешений по умолчанию для облачных документов, отправляемых в чат, включая автоматическую авторизацию, уровень разрешений по умолчанию и область действия авторизации.	Администраторы Teams могут включать общий доступ к файлам во внешних чатах, а пользователи могут делиться файлами в чатах и выбирать разрешения, например Can edit, Can review или Can view.	Администраторы Google Workspace могут управлять общим доступом к файлам в Google Chat для внутренних и внешних пользователей, а также применять правила по организационным подразделениям.	Notion поддерживает общий доступ к страницам, приглашения гостей и уровни разрешений для страниц и баз данных, но не предоставляет отдельную настройку разрешений по умолчанию для файлов, отправляемых в чате.	Acrobat поддерживает общий доступ к PDF и управление доступом к общим файлам, уделяя больше внимания совместному использованию документов и доступу для рецензирования, чем авторизации по умолчанию в чатах.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: WPS напрямую ориентирован на сценарий отправки облачных документов в чате и позволяет администраторам в одном месте заранее задать способ авторизации по умолчанию, уровень разрешений и область действия.	По сравнению с WPS: Microsoft предоставляет общий доступ к файлам в чате и выбор разрешений, но поведение по умолчанию теснее связано с настройками общего доступа в Teams, OneDrive и SharePoint.	По сравнению с WPS: Google позволяет управлять возможностью общего доступа к файлам в Chat, но поведение доступа к документам по умолчанию зависит от сочетания политик Chat и Drive.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на общий доступ к страницам и рабочим пространствам, а не на авторизацию по умолчанию для документов, отправляемых через чат.	По сравнению с WPS: Adobe сильнее в области общего доступа к PDF и управления доступом, а не в настройке разрешений по умолчанию для файлов, отправляемых в чате.
Официальный источник	—	Общий доступ к файлам и компонентам Loop во внешних чатах	Управление общим доступом к файлам в Chat	Настройки общего доступа и разрешений	Управление доступом к общему файлу

Общий вывод
WPS в большей степени ориентирован на настройку правил авторизации по умолчанию для облачных документов, отправляемых в корпоративном чате. Это делает его подходящим решением для администраторов, которым нужна единая модель разрешений. Другие продукты также поддерживают общий доступ к файлам и управление доступом, но обычно сосредоточены на политиках чата, совместном использовании страниц или сценариях обмена PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает WPS
1	Стандартизация прав доступа к документам в чате	Администраторы предприятия	Разные пользователи применяют разные правила общего доступа при отправке документов	Настройте единый способ и область авторизации по умолчанию
2	Сокращение повторяющихся ручных изменений прав доступа	Администраторы команд совместной работы	Пользователям приходится настраивать права доступа каждый раз при отправке документа	Включите автоматическую авторизацию и заранее задайте уровень прав доступа по умолчанию
3	Ограничение области внутреннего доступа	Менеджеры по безопасности и соответствию требованиям	Документы могут быть доступны слишком широкому или слишком узкому кругу пользователей	Выберите текущих участников, участников группы или всех сотрудников предприятия
4	Разделение прав на просмотр, комментирование и редактирование	Ответственные за управление документами	Для разных бизнес-сценариев требуются разные уровни доступа	Установите «Просмотр», «Комментарий» или «Редактирование» в качестве уровня авторизации по умолчанию
5	Без влияния на другие способы общего доступа	Администраторы предприятия	Настройки чата не должны влиять на другие каналы общего доступа	Применяйте этот параметр только к облачным документам, отправляемым через чат

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Категория функций	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Расширенное редактирование PDF и связанные инструменты	Ограничено	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ и более в зависимости от плана
Тарифы для совместного использования несколькими пользователями	Не включено	Доступно в некоторых тарифах

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневный просмотр документов и базовое редактирование	Бесплатно	Подходит для стандартной офисной работы и базовых операций с файлами
Больше облачного хранилища, расширенные инструменты PDF или тарифы для нескольких пользователей	WPS Premium	Лучше подходит для постоянной совместной работы, увеличенного хранилища и расширенных инструментов