Функция «Разрешения по умолчанию для документов в файлах чата» WPS на macOS включает 4 раздела с инструкциями в управлении файлами чата; все 4 доступны без подписки, и разделов, связанных с подпиской, нет.

Содержание инструкций

№	Тема	Требование к подписке
1	1. Откройте страницу управления файлами чата	Бесплатно
2	2. Откройте настройки авторизации по умолчанию для облачных документов, отправляемых в чате	Бесплатно
3	3. Выберите режим управления авторизацией	Бесплатно
4	4. Настройте правила по умолчанию, управляемые организацией	Бесплатно

Инструкция

1. Откройте страницу управления файлами чата

Путь: страница администрирования организации → Office Suite → WPS Collaboration → Управление файлами чата → Контроль файлов

Войдите на страницу администрирования организации.
Нажмите Office Suite на левой панели навигации.
Нажмите WPS Collaboration.
Нажмите Управление файлами чата.
Откройте вкладку Контроль файлов .

Критерии успешного выполнения

Результат в интерфейсе: открывается страница управления файлами чата, и отображается область контроля файлов.
Доступное следующее действие: можно перейти к настройкам авторизации по умолчанию для облачных документов, отправляемых в чате.

Советы по использованию

Распространённая ошибка: если вкладка Контроль файлов не открыта, настройки авторизации по умолчанию могут не отображаться.
Примечание по среде: требуются права администратора организации.

2. Откройте настройки авторизации по умолчанию для облачных документов, отправляемых в чате

Путь: Управление файлами чата → Контроль файлов → Авторизация по умолчанию для облачных документов, отправляемых в чате → Настройки

Оставайтесь на странице управления файлами чата.
Нажмите Контроль файлов .
В разделе Авторизация по умолчанию для облачных документов, отправляемых в чате нажмите Настройки.
Дождитесь открытия диалогового окна настроек.

Критерии успешного выполнения

Результат в интерфейсе: открывается диалоговое окно настроек авторизации по умолчанию.
Доступное следующее действие: можно выбрать режим управления и настроить правила.

Советы по использованию

Распространённая ошибка: при выборе неверного параметра контроля файлов может открыться другой инструмент управления.

3. Выберите режим управления авторизацией

Путь: диалоговое окно «Авторизация по умолчанию» → Режим управления авторизацией

В диалоговом окне настроек найдите раздел Режим управления авторизацией .
Выберите Управляется участниками организации если пользователи должны определять авторизацию при отправке документов, или выберите Авторизация по умолчанию, управляемая организацией если администраторы должны задать единый набор правил.
Убедитесь, что выбранный режим соответствует вашей политике совместной работы.

Критерии успешного выполнения

Результат в интерфейсе: выбранный режим управления выделен или отмечен в диалоговом окне.
Доступное следующее действие: если выбран вариант «Авторизация по умолчанию под управлением организации», можно продолжить настройку автоматической авторизации, разрешения по умолчанию и области действия.

Советы по использованию

Распространённая ошибка: выбор режима без проверки целевой модели управления может привести к неожиданному поведению разрешений.

4. Настройте правила по умолчанию под управлением организации

Путь: диалоговое окно «Авторизация по умолчанию» → «Авторизация по умолчанию под управлением организации»

Выберите Авторизация по умолчанию под управлением организации.
Включите или отключите автоматическую авторизацию в разделе Автоматическая авторизация .
В списке Авторизация по умолчанию выберите Просмотр, Комментированиеили Редактирование.
В списке Область действия выберите Текущие участники или участники группы или Участники организации.
Проверьте настройки и нажмите OK для сохранения.

Критерии успешного выполнения

Результат в интерфейсе: настройки сохранены, а диалоговое окно закрывается или показывает состояние сохранения.
Доступное следующее действие: когда пользователи позже будут отправлять облачные документы через чат, будут применяться сохранённые правила авторизации по умолчанию.

Советы по использованию

Распространённая ошибка: если не проверить и уровень разрешений, и область авторизации, доступ может оказаться слишком широким или слишком ограниченным.
Примечание по среде: этот параметр применяется только к облачным документам, отправленным через чат.