Часто задаваемые вопросы о функции «Разрешения по умолчанию для документов в файлах чата» в WPS на macOS обычно касаются расположения входа, различий между режимами управления, уровней разрешений и области действия авторизации и охватывают 4 наиболее частые темы.
FAQ
Где находится вход в управление файлами чата?
- Войдите на страницу администрирования предприятия.
- Откройте Office Suite, WPS Collaboration, а затем Управление файлами чата по порядку.
- Нажмите вкладку Управление файлами чтобы просмотреть настройки авторизации по умолчанию для облачных документов, отправляемых в чате.
Чем отличаются разрешения, управляемые участниками, от авторизации по умолчанию, управляемой предприятием?
- Управляется участниками предприятия означает, что пользователи сами решают, предоставлять ли доступ и какой уровень разрешений использовать при отправке документа.
- Авторизация по умолчанию, управляемая предприятием означает, что администратор заранее задаёт одно правило по умолчанию.
- После включения режима управления предприятием облачные документы, отправляемые через чат, будут использовать сохранённое правило авторизации по умолчанию.
Какие уровни разрешений доступны для авторизации по умолчанию?
- Откройте диалоговое окно настроек авторизации по умолчанию для облачных документов, отправляемых в чате.
- Откройте список Авторизация по умолчанию .
- Доступные уровни разрешений включают Просмотр, Комментированиеи Редактирование.
Чем отличаются «Текущие участники или участники группы» и «Участники предприятия» в области действия авторизации?
- Текущие участники или участники группы предоставляет доступ только получателям в текущем чате или группе.
- Участники предприятия предоставляет более широкий доступ внутри предприятия.
- Выбирайте область действия в зависимости от конфиденциальности документа и круга совместной работы.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Авторизация по умолчанию | Предустановленное правило разрешений, которое автоматически применяется, когда пользователь отправляет облачный документ через чат. |
| Автоматическая авторизация | Настройка, которая автоматически предоставляет доступ целевым получателям при отправке документа без необходимости каждый раз вручную менять параметры. |
| Комментирование | Уровень разрешений, который позволяет получателям читать документ и добавлять комментарии без прямого редактирования основного содержимого. |
| Область действия авторизации | Круг лиц, к которым применяется разрешение по умолчанию, например текущие участники или участники группы либо участники предприятия. |