При использовании функции «Создать службу поддержки» в WPS на Windows чаще всего возникают вопросы о требованиях к значку, обновлении информации и использовании после создания. В этом разделе собраны 4 популярных вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Какой формат и размер должен быть у значка службы поддержки?
- Загрузите значок службы поддержки в формате PNG.
- Убедитесь, что размер изображения не превышает 300 КБ.
- Используйте простой и легко узнаваемый значок, чтобы сотрудникам было проще различать службы поддержки.
Можно ли позже изменить название и описание службы поддержки?
- Сначала завершите создание службы поддержки.
- Откройте страницу последующего управления или соответствующий процесс управления.
- Используйте доступную функцию редактирования, чтобы обновить название и описание службы поддержки.
Может ли одна организация создать несколько служб поддержки?
- Планируйте категории служб поддержки по отделам или бизнес-сценариям.
- Создайте отдельные записи службы поддержки для каждого сценария.
- Пусть каждая служба поддержки обрабатывает собственные запросы на поддержку или обслуживание, например для IT, HR или финансов.
Как начать использовать службу поддержки после ее создания?
- После создания убедитесь, что сотрудники могут перейти к соответствующему сервису через вход службы поддержки.
- Продолжайте совершенствовать содержание сервиса и распределение обязанностей в команде в соответствии с вашими внутренними процессами.
- Перед более широким запуском проведите внутреннее тестирование, чтобы убедиться, что название, значок и описание понятны.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Служба поддержки | Централизованная внутренняя точка входа для приема обращений, запросов на поддержку или бизнес-запросов на обслуживание. |
| Рабочее пространство | Страница совместной работы WPS, на которой сгруппированы бизнес-приложения и точки входа, такие как служба поддержки. |
| Значок службы поддержки | Изображение, используемое для обозначения точки входа в сервис. В этом процессе это должен быть файл PNG размером не более 300 КБ. |