Функция «Создать службу поддержки» в WPS на macOS позволяет командам создать внутреннюю службу поддержки прямо из рабочего пространства для совместной работы WPS. Это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без членства, и 0 элементов, связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
| Ограничение версии | Без конкретных ограничений по версии | В текущем описании функции ограничения по версии не указаны |
Об этой функции
Обзор
Функция «Создать службу поддержки» позволяет создать выделенную службу поддержки в рабочем пространстве для совместной работы WPS на macOS. В процессе настройки вы можете добавить значок, название и описание службы поддержки, а затем создать ее для внутренних сценариев поддержки, таких как ИТ, HR, административные и финансовые отделы.
Основные возможности включают:
- Открытие точки входа для создания службы поддержки: перейдите в раздел «Рабочее пространство» на левой панели навигации, затем откройте «Службу поддержки».
- Заполнение данных службы поддержки и ее создание: укажите значок, название и описание, затем завершите создание.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии рабочего пространства для совместной работы и создании службы поддержки |
| Другое | Войдите в систему с учетной записью, которая имеет доступ к функциям совместной работы WPS и необходимым разрешениям в рабочем пространстве |
Загрузка и установка
Установите WPS Office на свой Mac перед использованием этой функции.
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS и убедитесь, что раздел «Рабочее пространство» доступен на левой панели навигации и что запись «Служба поддержки» видна |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS позволяет командам создать внутреннюю службу поддержки прямо из рабочего пространства для совместной работы, задав значок, название и описание, а затем завершив создание в одном потоке. | Microsoft предоставляет шаблон сайта SharePoint для ИТ-службы поддержки, предназначенный для управления техническими запросами, отслеживания устройств и обмена учебными ресурсами, с интеграцией Microsoft 365 и Teams. | Google Workspace описывает настройку службы поддержки через такие каналы, как Meet, Chat, Groups, Forms и внутреннюю систему тикетов. | Notion предоставляет такие строительные блоки, как документы, базы данных и базы знаний, которые можно комбинировать во внутреннее рабочее пространство поддержки, а не единую встроенную точку входа для создания службы поддержки. | Официальные ресурсы Adobe сосредоточены на поддержке клиентов и ресурсах административной поддержки Acrobat Sign, и на указанной странице не показан сопоставимый встроенный процесс создания внутренней службы поддержки. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет прямой путь создания службы поддержки внутри рабочего пространства для совместной работы, с выделенной точкой входа и коротким процессом настройки для внутренних команд поддержки. | По сравнению с WPS: Microsoft в большей степени полагается на шаблон сайта SharePoint и настройку сайта для формирования интерфейса службы поддержки. | По сравнению с WPS: Google в большей степени полагается на комбинацию нескольких инструментов Workspace, а не на единую страницу создания службы поддержки. | По сравнению с WPS: Notion предлагает гибкие строительные блоки, но командам необходимо самостоятельно собирать страницы и базы данных. | По сравнению с WPS: документация Adobe здесь сосредоточена на ресурсах поддержки и руководствах для администраторов, а не на создании внутреннего рабочего пространства службы поддержки. |
| Официальный источник | — | Шаблон сайта SharePoint для ИТ-службы поддержки | Настройка службы поддержки | Начните здесь | Ресурсы поддержки клиентов Adobe Acrobat Sign |
Общий вывод
Если вашей команде нужен более прямой способ создания внутренней службы поддержки в рабочем пространстве для совместной работы, WPS предлагает более короткий путь настройки. Microsoft, Google и Notion могут поддерживать аналогичные цели, но обычно они больше зависят от шаблонов, создания сайтов или сборки из нескольких инструментов. Adobe предоставляет официальные ресурсы поддержки, но ее документация меньше ориентирована на сценарий создания внутренней службы поддержки.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Точка входа для ИТ-поддержки | ИТ-отделы предприятий | Запросы в поддержку поступают через разрозненные каналы | Создайте одну службу поддержки для приема запросов на техническую поддержку |
| 2 | Точка входа для кадровых запросов | Кадровые отделы | Вопросы сотрудников обрабатываются через несогласованные каналы | Создайте кадровую службу поддержки для вопросов о политиках и процессах |
| 3 | Точка входа для административных услуг | Административные отделы | Ежедневные запросы и обращения не имеют единой точки входа | Используйте одну службу поддержки для приема административных запросов |
| 4 | Точка входа для финансовых вопросов | Финансовые отделы | Вопросы о возмещении расходов и оплате требуют дополнительной координации | Создайте финансовую службу поддержки для единообразного приема запросов и консультаций |
| 5 | Внутренние услуги для нескольких отделов | Руководители команд | Разные точки входа в поддержку сложно организовать | Создайте отдельные службы поддержки для разных отделов |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия vs WPS Premium
В текущем описании функции нет ограничений по подписке для создания службы поддержки. На странице цен WPS Office можно ознакомиться с общей информацией о подписке, а фактическая доступность более широких преимуществ премиум-версии зависит от учетной записи и тарифа, указанных в WPS.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Точка входа для создания службы поддержки | Доступно | Доступно |
| Заполнение основной информации о службе поддержки | Доступно | Доступно |
| Другие преимущества премиум-версии | Зависит от страницы преимуществ учетной записи | Зависит от тарифного плана |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только создать и запустить базовую службу поддержки | Бесплатно | В текущем описании функции нет ограничений по подписке для этой функции |
| Вам также нужны более широкие преимущества WPS Premium в вашем рабочем процессе | WPS Premium | Подходит для команд, которые хотят использовать эту функцию вместе с другими премиальными возможностями |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office