Функция WPS «Создать новую сводную таблицу» на macOS помогает обобщать и анализировать данные листа; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
«Создать новую сводную таблицу» — это функция электронных таблиц в WPS для macOS, которая помогает создать сводное представление на основе существующего диапазона данных. После создания сводной таблицы вы можете разместить ее на новом листе и продолжить добавлять поля строк, столбцов и значений для анализа.
Основные возможности:
- Запуск создания новой сводной таблицы из текущего диапазона данных.
- Выбор исходного диапазона и подтверждение места создания сводной таблицы.
- Создание макета сводной таблицы на новом листе.
- Добавление полей для начала базового сводного анализа.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Для локального создания сводной таблицы обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью |
| Прочее | Подготовьте пригодный для работы диапазон данных листа, желательно организованный по столбцам с заголовками |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet, загрузите файл с данными и убедитесь, что доступна команда создания сводной таблицы |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Создание новой сводной таблицы на основе данных листа с последующей настройкой полей на новом листе для сводного анализа. | Excel поддерживает создание сводной таблицы из таблицы или диапазона с размещением на новом или существующем листе. | Google Sheets поддерживает команду «Вставка > Сводная таблица» и позволяет добавлять строки, столбцы и значения на боковой панели. | Notion предоставляет представления таблиц базы данных, группировку и вычисления, но не поддерживает собственный процесс работы со сводными таблицами в электронных таблицах. | Adobe Acrobat ориентирован на создание и преобразование PDF, а не на работу со сводными таблицами в электронных таблицах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создание сводной таблицы остается частью работы в электронной таблице, поэтому вы можете продолжать редактировать и анализировать исходные данные в одном месте. | По сравнению с WPS: также поддерживает встроенные сводные таблицы, при этом рабочий процесс сосредоточен вокруг листов Excel. | По сравнению с WPS: также поддерживает сводные таблицы, при этом настройка в основном выполняется на боковой панели веб-интерфейса. | По сравнению с WPS: лучше подходит для записей и представлений в стиле базы данных, чем для сводного анализа на основе ячеек. | По сравнению с WPS: предназначен для работы с PDF, а не для анализа сводных таблиц в электронных таблицах. |
| Официальный источник | — | Создание сводной таблицы в Excel | Создание и использование сводных таблиц в Google Sheets | Представление таблицы в Notion | Обзор создания PDF в Adobe Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно напрямую обобщать и анализировать данные в электронной таблице, наиболее близкие варианты — WPS, Excel и Google Sheets. Notion больше подходит для организации данных в формате базы данных, а Adobe Acrobat ориентирован на работу с PDF, поэтому WPS лучше соответствует задаче создания новой сводной таблицы.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная сложность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сводки по данным о продажах | Отделы продаж, операционные команды | Большие таблицы с детализацией затрудняют быстрый просмотр результатов по категориям | Создайте сводную таблицу, чтобы получить сводку по регионам, товарам или менеджерам по продажам |
| 2 | Анализ финансовых категорий | Финансовые специалисты, бухгалтеры | Необработанные записи о транзакциях сложно преобразовать в сводные представления | Используйте сводную таблицу для сводки по счетам или месяцам |
| 3 | Проверка хода проекта | Руководители проектов, тимлиды | Записи по задачам разрознены, и их сложно просматривать по ответственным или статусам | Создайте сводную таблицу, чтобы сгруппировать ход выполнения по полям |
| 4 | Анализ успеваемости | Учителя, сотрудники учебных заведений | Подробные ведомости с оценками сложно сравнивать по классам или предметам | Создайте сводную таблицу для сводки по классам или предметам |
| 5 | Проверка запасов | Складские сотрудники, отделы закупок | Данные по запасам сложно обобщать по категориям или местоположению | Используйте сводную таблицу для сводки по складам или категориям товаров |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Создать новую сводную таблицу | Доступно | Доступно |
| Базовое редактирование электронных таблиц | Доступно | Доступно |
| Некоторые расширенные платные функции | Могут быть ограничения | Может быть доступно больше дополнительных функций |
| Облачное пространство и некоторые дополнительные сервисы | Базовый объём | Увеличенный объём или больше сервисов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Редкое создание сводных таблиц и базовых сводок | Бесплатно | Подходит для создания и использования базового анализа со сводными таблицами |
| Частая работа с документами и более широкие потребности в дополнительных возможностях | WPS Premium | Лучше подходит для длительной офисной работы и расширенных сервисов |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office