FAQ по функции «Создать новую сводную таблицу» в WPS на macOS

При использовании функции «Создать новую сводную таблицу» чаще всего возникают вопросы о том, где найти этот пункт, как выбрать правильный диапазон данных, как понять результат и как изменить сводную таблицу после создания.

FAQ

Почему я не могу найти пункт «Создать новую сводную таблицу»?

1. Убедитесь, что вы открыли файл электронной таблицы WPS, а не файл Writer или Presentation.
2. Проверьте, что текущий лист доступен для редактирования и что выбрана ячейка внутри диапазона данных.
3. Ищите пункт «Сводная таблица» в верхней строке меню или в разделе, связанном с вставкой.
4. Если он по-прежнему не отображается, обновите WPS Office for Mac до более новой версии и попробуйте снова.

Почему при создании сводной таблицы выбирается неправильный диапазон данных?

1. Проверьте, организованы ли исходные данные по столбцам и содержит ли первая строка заголовки.
2. Удалите лишние пустые строки, пустые столбцы и несмежные диапазоны.
3. В окне создания вручную заново выберите диапазон, который нужно свести.
4. Перед продолжением еще раз подтвердите диапазон.

Почему после создания сводной таблицы я не вижу ожидаемый итоговый результат?

1. Убедитесь, что вы добавили поля в области «Строки», «Столбцы» или «Значения».
2. Проверьте, соответствует ли тип поля в области «Значения» нужному способу сводки, например сумме или количеству.
3. Измените расположение полей и проверьте, изменится ли результат.
4. Если исходные данные изменились, обновите сводную таблицу и проверьте результат снова.

Можно ли изменить сводную таблицу после ее создания?

1. Да. Вы можете продолжать добавлять, удалять и перетаскивать поля в списке полей.
2. Вы можете менять расположение полей в областях «Строки», «Столбцы» и «Значения».
3. Если нужен другой диапазон анализа, создайте сводную таблицу заново или измените параметры источника данных.
4. После внесения изменений проверьте обновленный итоговый результат.

Глоссарий