Проверка соответствия контента WPS на macOS: введение

Проверка соответствия контента WPS на macOS помогает администраторам предприятий управлять правилами чувствительных слов и записями о срабатываниях. Функция включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

Проверка соответствия контента помогает администраторам предприятий управлять чувствительными ключевыми словами во внутренней совместной работе. Администраторы могут добавлять чувствительные ключевые слова в корпоративной консоли администратора, блокировать текстовые сообщения, содержащие совпадения, а также просматривать, фильтровать и экспортировать записи о срабатываниях.

Основные возможности:

Откройте страницу «Настройки чувствительных слов» и переключайтесь между управлением ключевыми словами и записями о срабатываниях.
Добавляйте чувствительные ключевые слова и сохраняйте несколько записей за один раз.
Просматривайте и удаляйте чувствительные ключевые слова, включая количество ключевых слов, создателя и время создания.
Ищите записи о срабатываниях по ключевому слову и времени отправки за последний год.
Экспортируйте записи о срабатываниях для хранения аудиторских данных или внутренней проверки.

Эта функция подходит для управления внутренней коммуникацией, проверки соответствия, оценки рисков и регулярного аудиторского архивирования.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS с обычным доступом к корпоративной консоли администратора
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и поддерживаемую среду браузера
Сеть	Для входа в систему и запроса записей требуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Требуются права администратора предприятия; запросы записей о срабатываниях поддерживают данные только за последний год

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После установки и входа в систему откройте корпоративную консоль администратора и убедитесь, что «Настройки чувствительных слов» доступны в разделе «Контроль безопасности»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет администраторам добавлять чувствительные ключевые слова, блокировать текстовые сообщения, содержащие совпадения, а также просматривать, фильтровать и экспортировать записи о срабатываниях.	Microsoft Purview Communication Compliance позволяет администраторам создавать политики для обнаружения чувствительного или нежелательного контента, определять условия проверки и экспортировать историю изменений.	Google Workspace Chat DLP позволяет администраторам создавать правила защиты данных для сообщений и вложений в чате, используя текстовые строки, списки слов или регулярные выражения для блокировки, предупреждения или регистрации действий.	Notion предоставляет средства контроля на уровне организации, параметры безопасности и возможности аудита для корпоративных рабочих пространств, но не описывает встроенный процесс блокировки чувствительных слов для сообщений совместной работы.	Adobe Acrobat предоставляет управление политиками безопасности PDF и средства защиты документов, но не описывает встроенный процесс блокировки чувствительных слов в корпоративных сообщениях совместной работы.
Преимущества WPS	Преимущество: создан непосредственно для управления сообщениями корпоративной совместной работы. Отличительная особенность: объединяет управление чувствительными словами, поиск срабатываний и экспорт в одном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на проверку соответствия и администрирование политик Microsoft 365 в разных каналах.	По сравнению с WPS: сосредоточен на разработке правил Chat DLP для сообщений и вложений, а не на выделенной странице управления чувствительными словами.	По сравнению с WPS: сосредоточен на управлении организацией и возможностях аудита, а не на блокировке чувствительных слов на уровне сообщений.	По сравнению с WPS: сосредоточен на средствах контроля безопасности PDF-документов, поэтому сценарий отличается от проверки соответствия содержимого сообщений.
Официальный источник	—	Создание политик Communication Compliance и управление ими	Предотвращение утечек данных из сообщений и вложений Chat	Средства контроля на уровне организации	Политики безопасности в Acrobat

Общий вывод: Если ваша основная цель — блокировать конфиденциальный текст во внутренней совместной работе, просматривать записи о срабатываниях и экспортировать их для хранения, WPS предлагает более прямой рабочий процесс для этого сценария. Другие продукты в основном охватывают проверку соответствия для всего пакета, управление организацией или безопасность PDF, поэтому их область действия отличается от этой функции.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Блокировка конфиденциальных слов в корпоративном чате	Администраторы предприятия	Участники могут отправлять текстовый контент, не соответствующий требованиям	Добавьте конфиденциальные ключевые слова и сохраните их, чтобы блокировать соответствующие текстовые сообщения
2	Регулярные проверки соответствия	Специалисты по безопасности или администраторы	Необходимость быстро просматривать недавние срабатывания	Поиск записей о срабатываниях по ключевому слову и временному диапазону
3	Хранение для аудита	Ответственные за соответствие	Необходимость хранить записи для проверки	Экспорт записей о срабатываниях в пределах текущего диапазона запроса
4	Обслуживание правил	Администраторы предприятия	Списки ключевых слов со временем становятся сложнее в управлении	Просмотрите список ключевых слов и удалите устаревшие записи
5	Анализ рисков	Руководящие команды	Необходимость идентифицировать отправителя, канал и совпавшее ключевое слово	Проверьте отправителя, контент, время и совпавшее ключевое слово в записях о срабатываниях

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF и чтение PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от тарифа
Расширенные инструменты для PDF и конвертации	Ограниченно	Больше доступных инструментов
Использование ИИ-инструментов	Ограничено в некоторых функциях	Больше функций и более высокий лимит использования

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужна только консоль администратора предприятия для обслуживания конфиденциальных слов	Бесплатно	Эта функция не описана как доступная только по подписке, поэтому администраторы могут использовать ее напрямую
Вам также нужны дополнительные возможности PDF, облачного хранилища или ИИ	WPS Premium	Подходит для команд, которым помимо работы по обеспечению соответствия нужны более широкие офисные возможности