Как использовать проверку соответствия контента WPS на macOS

Используйте проверку соответствия контента WPS с помощью 5 инструкций в указателе ниже; 5 доступны без подписки, 0 требуют подписки.

Указатель инструкций

Руководство

1. Откройте страницу настроек чувствительных слов

Путь входа: Консоль администратора предприятия → Контроль безопасности → Настройки чувствительных слов

1. Войдите в консоль администратора предприятия.
2. В левой панели навигации нажмите Контроль безопасности.
3. Нажмите Настройки чувствительных слов.
4. Убедитесь, что на странице отображаются вкладки Управление чувствительными словами и Просмотр записей о совпадениях .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Страница настроек чувствительных слов успешно открыта.
• Доступное следующее действие: Вы можете переключаться между управлением ключевыми словами и записями о совпадениях.

Советы по использованию

• Права доступа: Только администраторы предприятия могут получить доступ к этой странице.
• Окружение: Требуется нормальное сетевое подключение.

2. Добавьте чувствительные ключевые слова

Путь входа: Настройки чувствительных слов → Управление чувствительными словами → Добавить

1. Откройте Настройки чувствительных слов и оставайтесь на вкладке Управление чувствительными словами .
2. Нажмите Добавить.
3. Введите чувствительное ключевое слово в диалоговом окне.
4. Длина каждого ключевого слова не должна превышать 20 символов.
5. Нажимайте Enter после каждого ключевого слова, чтобы продолжить добавление следующего.
6. После завершения ввода нажмите Сохранить.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Новое ключевое слово появляется в списке.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить добавление, просмотр или удаление ключевых слов.

Советы по использованию

• Частая проблема: Ключевое слово длиннее 20 символов не может быть введено.
• Рекомендация: Используйте Enter для непрерывного добавления нескольких ключевых слов.

3. Просмотр и удаление чувствительных ключевых слов

Путь входа: Настройки чувствительных слов → Управление чувствительными словами → Список ключевых слов

1. Откройте вкладку Управление чувствительными словами .
2. Проверьте общее количество добавленных ключевых слов в верхней части страницы.
3. Просмотрите ключевое слово, создателя и время создания в списке.
4. Чтобы удалить ключевое слово, установите флажок перед нужным элементом.
5. Нажмите Удалить , чтобы удалить его.
6. Новые чувствительные слова начнут действовать в течение 5 минут.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: список отображает сведения о ключевых словах, удаленные элементы больше не появляются.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить управление другими ключевыми словами.

Советы по использованию

• Ограничение количества: можно добавить до 5000 ключевых слов.
• Время действия: новые ключевые слова начнут действовать в течение 5 минут.

4. Просмотр записей о срабатывании чувствительных слов

Путь входа: Настройки чувствительных слов → Просмотр записей о срабатывании

1. Откройте Настройки чувствительных слов.
2. Нажмите вкладку Просмотр записей о срабатывании .
3. Введите ключевое слово для поиска в поле Чувствительное слово .
4. Выберите временной диапазон в поле Время отправки.
5. Нажмите Поиск.
6. Просмотрите в результатах канал, отправителя, содержимое сообщения, время отправки и совпавшее чувствительное слово.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: список возвращает записи о срабатывании, соответствующие условиям.
• Доступное следующее действие: вы можете изменить фильтры и выполнить поиск снова.

Советы по использованию

• Временной диапазон: поддерживаются только записи о срабатывании за последний год.
• Рекомендация: сначала сузьте временной диапазон, затем выполните поиск по ключевому слову для ускорения получения результатов.

5. Экспорт записей о срабатывании

Путь входа: Просмотр записей о срабатывании → Экспорт

1. Откройте страницу Просмотр записей о срабатывании .
2. Задайте фильтры по мере необходимости и выполните поиск.
3. Нажмите Экспорт в верхней части страницы.
4. Сохраните экспортированный файл.
5. Проверьте в экспортированном результате такие поля, как канал, отправитель, содержимое сообщения, время отправки и совпавшее чувствительное слово.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: система создает файл экспорта для текущего диапазона запроса.
• Доступное следующее действие: вы можете использовать файл для аудита или внутренней проверки.

Советы по использованию

• Область экспорта: экспорт содержит записи, соответствующие текущим условиям запроса.
• Рекомендация: перед экспортом убедитесь, что фильтры заданы верно, чтобы не пропустить нужные записи.