Добавление и удаление чувствительных слов в WPS на Windows: введение

Функция «Добавление и удаление чувствительных слов» в WPS помогает администраторам поддерживать настраиваемый список чувствительных слов для контроля корпоративных сообщений: 2 основные задачи, 2 доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Добавление и удаление чувствительных слов» — это функция управления безопасностью в корпоративной консоли администратора WPS на Windows. Она помогает администраторам поддерживать настраиваемый список чувствительных слов и блокировать текстовые сообщения, содержащие совпадающий контент.

Основные возможности включают:

Добавление чувствительных слов в управляемый список для контроля сообщений.
Удаление чувствительных слов, которые больше не нужны.
Применение обновленных правил после сохранения, в некоторых случаях с коротким периодом синхронизации.

Эта функция подходит для управления внутренними коммуникациями, предотвращения утечки чувствительной информации и регулярного соблюдения требований.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, способное запускать настольный клиент WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с доступом к корпоративной консоли администратора
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии консоли администратора и сохранении настроек
Другое	Требуются права администратора предприятия, например доступ суперадминистратора или назначенная роль управления

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите настольный клиент WPS Office для Windows и убедитесь, что ваша учетная запись имеет доступ к корпоративной консоли администратора.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS и убедитесь, что запись консоли администратора доступна с главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет администраторам добавлять или удалять чувствительные слова в централизованной корпоративной консоли администратора и ограничивать текстовые сообщения, содержащие совпадающий контент, после сохранения.	Microsoft Word в основном поддерживает управление пользовательскими словарями, где пользователи могут добавлять или удалять слова для проверки орфографии, а не для фильтрации корпоративных сообщений.	Google Docs применяет политику в отношении злоупотреблений и меры принудительного характера для нарушающего контента, но не предоставляет управляемый администратором настраиваемый список чувствительных слов для корпоративных сообщений.	Notion поддерживает подключения безопасности и соответствия с партнерами по DLP, которые могут обнаруживать чувствительные данные и запускать оповещения, редактирование или ограничения доступа в корпоративных рабочих пространствах.	Adobe Acrobat Pro поддерживает поиск слов и редактирование чувствительного текста в PDF-файлах, что направлено на очистку документов, а не на фильтрацию сообщений перед отправкой.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут поддерживать чувствительные слова непосредственно в корпоративной консоли администратора для контроля текстовых сообщений. Отличие: действия по добавлению и удалению выполняются в одной области управления для регулярного обновления правил.	По сравнению с WPS: официальная возможность сосредоточена на орфографических словарях, поэтому она не служит напрямую инструментом контроля чувствительных слов в корпоративных текстовых сообщениях.	По сравнению с WPS: официальный процесс сосредоточен на применении политик и обработке нарушений, а не на прямом управляемом администратором списке чувствительных слов.	По сравнению с WPS: настройка зависит от корпоративных планов и интеграций с партнерами, поэтому путь более ориентирован на интеграцию для команд управления.	По сравнению с WPS: официальный процесс сильнее в редактировании PDF после создания контента, а не в централизованной блокировке ключевых слов перед отправкой сообщения.
Официальный источник	—	Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии	Политика и применение мер в отношении злоупотреблений	Добавление подключений безопасности и соответствия	Поиск и редактирование текста в PDF с помощью Acrobat Pro

Общий вывод
Для повседневного контроля корпоративных коммуникаций WPS предлагает более прямой административный рабочий процесс для поддержания правил чувствительных слов. По сравнению с инструментами, ориентированными на орфографические словари, политики платформы, интеграции DLP на основе партнеров или редактирование PDF, WPS в большей степени соответствует централизованному контролю сообщений в консоли администратора.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Контроль внутренних коммуникаций	Администраторы предприятия	Необходимость ограничить нежелательные слова во внутренних текстовых сообщениях	Добавление чувствительных слов и их сохранение в консоли администратора
2	Временный контроль рискованных слов	Ответственные за безопасность или соответствие требованиям	Необходимость быстро добавлять новые выявленные рискованные слова	Откройте настройки чувствительных слов и добавьте новые ключевые слова
3	Очистка и обслуживание правил	Администраторы предприятия	Необходимость удалять устаревшие слова из списка	Удаление целевых слов из управляемого списка
4	Единые правила для участников	Руководители команд	Необходимость соблюдения единых правил текстовых сообщений всеми участниками	Централизованное ведение списка чувствительных слов
5	Регулярная проверка соответствия	Операторы консоли администратора	Необходимость проверки актуальности текущего списка	Регулярно проверяйте список и добавляйте или удаляйте слова по мере необходимости

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Загрузка и установка WPS Office	Доступно для загрузки и установки клиента	Доступно с доступом к услугам, связанным с членством
Основные функции офиса	Включает основные офисные функции и некоторые функции PDF	Включает более продвинутые функции и больше облачного хранилища
ИИ и отдельные продвинутые функции	Может иметь ограниченный объем или использование	Обычно включает более широкий продвинутый доступ и более высокие лимиты использования

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам в основном нужна установка клиента и основная офисная работа	Бесплатно	Подходит для первоначального развертывания и повседневного базового использования
Вам нужны более продвинутые офисные, PDF или ИИ-возможности	WPS Premium	Лучше подходит для постоянного использования продвинутых функций и более высоких лимитов использования