Поиск облачных документов WPS на macOS: введение

Функция «Поиск облачных документов» WPS на macOS позволяет находить доступные облачные документы по ключевым словам в названии на странице глобального поиска. Это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Не указано	В описании функции нет ограничений по версии
Ограничение подписки	Не указано	В описании функции нет ограничений по подписке

О функции

Обзор

«Поиск облачных документов» — это функция поиска в WPS Office для Mac, которая позволяет находить видимые облачные документы на вкладке «Облачные документы» страницы глобального поиска, вводя ключевые слова в названии.

Основные задачи включают:

Открыть полную страницу поиска из верхней глобальной строки поиска.
Переключить область поиска на вкладку «Облачные документы» .
Искать облачные документы по ключевым словам в названии.
Открывать подходящий результат прямо из списка результатов.

Эта функция полезна для поиска общих материалов команды, повторного открытия ранее созданных файлов совместной работы и поиска документов, когда вы помните название, но не путь хранения. В результатах поиска отображаются только те облачные документы, к которым у текущей учетной записи есть доступ. По умолчанию результаты сортируются по релевантности, а фильтры позволяют дополнительно сузить список.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для загрузки результатов поиска облачных документов требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что у вас есть доступ к целевым облачным документам

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Mac, затем следуйте инструкциям на экране, чтобы установить и открыть WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и убедитесь, что глобальный поиск доступен в верхней части окна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поиск доступных облачных документов через верхнюю глобальную строку поиска, переключение на вкладку «Облачные документы» , ввод ключевых слов в названии и открытие подходящих результатов напрямую.	OneDrive на Mac отображает статус облачных файлов в Finder, и Finder может искать файлы, доступные только онлайн, по имени.	Google Drive поддерживает поиск файлов по имени и предлагает фильтры, такие как тип файла, люди и дата изменения, с сортировкой по релевантности по умолчанию.	Notion поддерживает поиск по рабочему пространству с сопоставлением по заголовку, сортировкой, фильтрами и сочетаниями клавиш для поиска на рабочем столе.	Acrobat в Интернете поддерживает сортировку и поиск файлов, хранящихся в облачном хранилище Adobe.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS сохраняет точку входа в поиск и процесс открытия результатов внутри приложения, поэтому пользователи могут переходить от поиска к просмотру документов в одном интерфейсе.	По сравнению с WPS: официальная страница ориентирована на видимость файлов через Finder и поиск по имени для файлов, доступных только онлайн.	По сравнению с WPS: Google Drive предлагает более широкие возможности фильтрации, но рабочий процесс сосредоточен на интерфейсе управления файлами Drive.	По сравнению с WPS: поиск Notion предназначен для страниц рабочего пространства и баз данных, а не для списка облачных документов.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на управлении облачными файлами в Acrobat в Интернете, в основном вокруг PDF и рабочих процессов Acrobat.
Официальный источник	—	Экономьте место на диске с помощью OneDrive Files On-Demand для Mac	Поиск файлов в Google Drive	Поиск в рабочем пространстве	Сортировка и поиск файлов в Acrobat в Интернете

Общий вывод

Поиск облачных документов WPS подходит пользователям, которые уже работают с файлами совместной работы внутри WPS и хотят искать и открывать документы, не покидая приложение. Другие платформы предоставляют свои собственные пути поиска и фильтры, но их область поиска и фокус рабочего процесса отличаются.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Поиск общих материалов по названию	Члены команды	Слишком много документов для ручного просмотра	Введите ключевые слова в названии в Облачные документы вкладку, чтобы быстро найти файлы
2	Повторное открытие ранее использовавшихся файлов совместной работы	Участники проекта	Имя файла запоминается, а путь к папке — нет	Используйте глобальный поиск, чтобы найти и открыть результат напрямую
3	Доступ к документам в рамках текущих разрешений	Бизнес-пользователи	Должны отображаться только доступные файлы	Результаты соответствуют правам видимости и доступа текущей учетной записи
4	Сужение большого списка результатов	Частые пользователи поиска	Первый поиск возвращает слишком много совпадений	Используйте кнопку фильтра на странице поиска, чтобы уточнить область результатов

Членство и преимущества

Бесплатно против WPS Premium

Функция	Бесплатно	WPS Premium
Точка входа в поиск облачных документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Поиск облачных документов по ключевым словам в названии	✅ Доступно	✅ Доступно
Открытие результатов поиска для просмотра документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие расширенные возможности Office и PDF	Доступно в рамках бесплатного плана	Включает больше расширенных функций и больший объем облачного хранилища

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный поиск и просмотр облачных документов	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по членству в описании функции
Более широкие потребности в расширенных офисных или PDF-функциях	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны более продвинутые инструменты, шаблоны или дополнительные преимущества плана