При использовании поиска облачных документов WPS общие вопросы обычно касаются области поиска, сортировки результатов, доступных действий и видимости на основе разрешений; этот раздел часто задаваемых вопросов включает 4 общих вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Какие облачные документы входят в область поиска?
- Поиск облачных документов показывает облачные документы, доступные текущей учетной записи.
- Документы без разрешения на доступ не отображаются в результатах.
- Если вам нужно больше результатов, проверьте статус входа в систему и разрешения на общий доступ к документу.
Что можно сделать с документом, найденным в результатах поиска?
- Нажмите на документ в списке результатов, чтобы открыть его напрямую.
- После открытия вы можете продолжить выполнение действий, доступных на этой странице, таких как пересылка, добавление в избранное или копирование ссылки.
- Если действие не отображается, следуйте текущим разрешениям документа и кнопкам, доступным в интерфейсе.
Как сортируются результаты поиска?
- Результаты поиска облачных документов по умолчанию сортируются по релевантности.
- Более точные ключевые слова в заголовке обычно помогают целевому документу оказаться ближе к началу списка.
- Если результатов много, используйте фильтры, чтобы сузить список.
Почему я не могу найти конкретный облачный документ?
- Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Облачные документы .
- Проверьте, ввели ли вы ключевые слова из заголовка документа.
- Убедитесь, что ваше интернет-соединение работает и что ваша учетная запись имеет доступ к документу.
- Если документ по-прежнему не отображается, попробуйте другие ключевые слова или используйте фильтры, чтобы сузить область поиска.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Глобальная строка поиска | Единая точка поиска в верхней части WPS, которая может открыть полную страницу поиска. |
| Облачный документ | Документ, хранящийся в облаке и доступный в соответствии с разрешениями на общий доступ или учетную запись. |
| Сортировка по релевантности | Метод упорядочивания результатов, который отдает приоритет элементам на основе того, насколько точно они соответствуют введенным ключевым словам. |
| Фильтр | Способ сузить существующий список результатов по таким условиям, как тип или время. |