Найти поле-ссылку в WPS на macOS: обзор

Функция «Найти поле-ссылку» в WPS на macOS помогает подтягивать нужные значения из связанных таблиц через связанное поле; в этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а материалов, связанных с подпиской, — 0.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Материалы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение по версии	Не указано	Используйте текущую версию функции на macOS

Об этой функции

Обзор

Найти поле-ссылку — это тип поля в многомерных таблицах WPS на macOS. Он позволяет использовать связанное поле для подтягивания совпадающих значений из другой таблицы, чтобы межтабличная информация оставалась видимой в текущей таблице.

Основные возможности:

Создание поля «Найти поле-ссылку» через пункт добавления поля в заголовке таблицы.
Настройка параметров поля: выбор связанного поля, целевого поля и условий поиска.

Эта функция подходит для таких сценариев, как связывание заказов и товаров, отображение информации о клиентах и согласование записей по проектам.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office for Mac
Сеть	При открытии онлайн-многомерных таблиц и синхронизации данных рекомендуется подключение к интернету
Другое	Требуется доступ к целевой таблице и разрешение на редактирование полей

Источник: Системные требования WPS

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Установка	Скачайте WPS Office for Mac, завершите установку и войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте многомерную таблицу, нажмите кнопку плюса справа в заголовке и убедитесь, что функция «Найти поле-ссылку» доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Подтягивает значения целевого поля из связанной таблицы через связанное поле, с настройками для поля-источника и условий поиска.	В Microsoft Lists столбцы Lookup используются для отображения информации из исходного списка в целевом списке и могут показывать несколько столбцов источника.	В Google Sheets можно ссылаться на данные из другого листа или использовать IMPORTRANGE для подтягивания диапазонов из другой электронной таблицы.	В базах данных Notion для связи баз данных используется Relation, а для подтягивания или агрегирования связанных свойств — Rollup.	Adobe Acrobat поддерживает вычисляемые поля PDF-форм, которые подходят для сценариев работы с формами, а не для табличных полей-ссылок.
Преимущества WPS	Преимущество: настройка межтабличных ссылок выполняется прямо на уровне поля в многомерной таблице. Отличие: пункт создания поля и параметры поля расположены рядом, что упрощает дальнейшее сопровождение.	По сравнению с WPS: в Microsoft Lists больше внимания уделяется связям между списками и отображаемым столбцам.	По сравнению с WPS: чаще используются формулы или функции импорта вместо настройки связей на уровне поля.	По сравнению с WPS: модель Relation и Rollup гибкая, но путь настройки больше ориентирован на базы данных.	По сравнению с WPS: это сценарий вычислений в PDF-формах, а не тот же тип табличного поля-ссылки.
Официальный источник	—	Создание связей между списками с помощью столбцов подстановки	Ссылки на данные из других листов	Связи и сводные значения	Настройка вычислений полей формы в Acrobat

Общий вывод
Функция WPS Найти поле-ссылку хорошо подходит, если вам нужно настроить связь полей между таблицами прямо в многомерной таблице на macOS. Если ваша работа в основном связана со связями между списками, ссылками на основе формул или моделированием баз данных, для отдельных сценариев также могут подойти Microsoft, Google или Notion.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Связать заказы с данными о товарах	Отделы продаж, операционные команды	В таблицах заказов может требоваться повторный ввод данных о товарах	Подтягивайте нужные поля из таблицы товаров с помощью функции Найти поле-ссылку
2	Показывать синхронизированные данные о клиентах	Службы поддержки, отделы поддержки продаж	Рабочие таблицы могут расходиться с основной таблицей клиентов	Используйте поля контактов или статуса из таблицы клиентов
3	Координировать задачи проекта	Руководители проектов, участники совместной работы	В таблицах задач должны быть под рукой ключевые атрибуты проекта	Показывайте поля владельца или этапа из связанной таблицы проектов
4	Сопоставить активы с категориями	Административные и IT-команды	Для записей об активах нужны стандартизированные сведения о категориях	Отображайте атрибуты категории через поле-ссылку
5	Подготовить данные перед созданием сводок	Координаторы данных	Перед подготовкой отчетов информация из разных таблиц остается разрозненной	Сначала создайте связанное поле, а затем используйте Найти поле-ссылку, чтобы заполнить отображаемые столбцы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые возможности Writer, таблиц и Presentation	Доступно	Доступно
Базовое использование функции Найти поле-ссылку	Доступно на этой странице функции, ограничений по подписке не указано	Доступно
Расширенное редактирование PDF и более широкий набор дополнительных сервисов	Может различаться в зависимости от функции	Обычно включает более расширенные возможности
Облачное пространство и преимущества шаблонов	Базовый объем	Увеличенный объем или больше преимуществ

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Источник: Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневная работа с многомерными таблицами и функцией Найти поле-ссылку	Бесплатная версия	Для базовой настройки и использования этой функции сейчас не указаны ограничения по подписке
Нужны дополнительные возможности PDF, шаблонов, облака или более широкий набор офисных преимуществ	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужен расширенный набор офисных возможностей