WPS Найти поле-ссылку на macOS: введение

Функция «Найти поле-ссылку» в WPS на macOS позволяет отображать соответствующие значения из другой таблицы данных через связанное поле. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

«Найти поле-ссылку» — это тип поля в таблицах Smart Table на Mac. Он позволяет использовать связанное поле для отображения соответствующих значений из другой таблицы данных, чтобы связанная информация появлялась в разных таблицах без повторного ручного ввода.

Основные задачи включают:

Создание поля-ссылки при добавлении нового поля из заголовка таблицы.
Настройка параметров поля: выбор связанного поля, целевого поля и условий поиска.
Отображение связанных значений для таких сценариев, как сводки по заказам и товарам, а также отображение связанных записей.

Эта функция полезна, когда нескольким таблицам данных требуется повторно использовать связанную информацию, сохраняя при этом отображаемые значения согласованными со связанными записями.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для локальной настройки поля обязательное сетевое подключение не требуется; подключение рекомендуется для входа в систему, синхронизации или совместной работы
Другое	Необходима редактируемая таблица Smart Table и доступное связанное поле в целевой таблице данных

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, откройте таблицу Smart Table и убедитесь, что «Найти поле-ссылку» присутствует в списке типов полей

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В Smart Table WPS может отображать значения полей из другой таблицы данных через связанное поле, с настройками поля для поля-ссылки и условиями поиска.	Microsoft Lists поддерживает столбцы подстановки, которые показывают информацию из исходного списка в целевом списке и могут добавлять дополнительные столбцы.	Google Tables поддерживает столбцы подстановки, которые показывают информацию из связанных строк в другой таблице и могут повторно использовать одну связь для нескольких полей.	Notion использует свойства Relation и Rollup для связи баз данных и отображения связанных свойств между базами данных.	Adobe Acrobat ориентирован на сбор, импорт и экспорт данных PDF-форм, а не на поля перекрестных ссылок в табличном рабочем процессе.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет создание и настройку полей в одном табличном рабочем процессе, что удобно для создания полей перекрестного отображения непосредственно из текущей таблицы.	По сравнению с WPS: Microsoft Lists предоставляет столбцы подстановки в рабочем процессе управления списками.	По сравнению с WPS: Google Tables предоставляет столбцы подстановки через настройку связей.	По сравнению с WPS: Notion делает акцент на связях и свертках баз данных для более широкой организации и агрегации данных.	По сравнению с WPS: Adobe Acrobat ориентирован на рабочие процессы с данными PDF-форм, а не на аналогичную настройку табличных полей.
Официальный источник	—	Создание связей списков с помощью столбцов подстановки	Как использовать столбцы подстановки	Связи и свертки	Сбор и управление данными форм PDF

Общий вывод
Если ваша основная цель — отображать связанные значения в таблицах данных Smart Table при ежедневном обслуживании данных, функция «Найти поле-ссылку» в WPS подходит для прямого создания полей на Mac. Другие продукты также предоставляют аналогичные возможности или возможности поиска, но их основное внимание уделяется управлению списками, организации баз данных или обработке форм PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как это помогает
1	Связывание информации о заказах и товарах	Операционные команды, поддержка продаж	Таблицы заказов требуют повторного ввода товаров	Используйте «Найти поле-ссылку», чтобы отображать поля товаров из таблицы товаров
2	Синхронизация клиентов и контактов	Команды по управлению клиентами	Контактные данные в разных таблицах могут стать несогласованными	Используйте связанное поле для отображения целевых полей из таблицы контактов
3	Отображение информации о проектах и участниках	Команды совместной работы над проектами	Таблицы проектов требуют данных об участниках из другой таблицы	Добавьте «Найти поле-ссылку», чтобы отображать информацию об участниках
4	Сводка по активам и категориям	Административные и ИТ-команды	Записи об активах требуют информацию о категориях из другой таблицы	Используйте «Найти поле-ссылку», чтобы автоматически подтягивать поля категорий
5	Отображение связанных записей	Пользователи, занимающиеся повседневным обслуживанием данных	Требуется время для многократного открытия связанных таблиц	Отображайте ключевые поля из связанной таблицы непосредственно в текущей таблице

Членство и преимущества

Бесплатная версия vs WPS Premium

Возможности	Бесплатно	WPS Premium
Основные компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation	✅	✅
Базовое использование «Найти поле-ссылку»	✅	✅
Расширенное редактирование PDF и некоторые дополнительные инструменты	Ограниченно или зависит от функции	✅ Доступны более расширенные возможности
Облачное хранилище и некоторые дополнительные услуги	Базовый объем	Больший объем и больше дополнительных услуг

Источник: Почему мне нужно платить за WPS Office?; Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только создать и настроить «Найти поле-ссылку» в Smart Table	Бесплатно	Информация о функции не показывает ограничений по членству для этого рабочего процесса
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, расширенные инструменты или больше облачного хранилища	WPS Premium	Подходит для пользователей, которым нужны более широкие офисные возможности