WPS @ и # Collaboration на macOS: введение

WPS @ и # Collaboration на macOS помогает упоминать коллег и быстро обмениваться облачными документами в чате; включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

WPS @ и # Collaboration — это функция ввода в чате в WPS Collaboration на macOS. Она позволяет уведомлять коллег с помощью @, вставлять облачные документы с помощью # и приближать обмен документами к общению.

Основные возможности включают:

Введите @ , чтобы выбрать коллегу и упомянуть его в сообщении.
Введите # , чтобы выбрать облачный документ и отправить его в текущий чат.
Когда вы вводите #, недавно открытые облачные документы отображаются первыми для быстрого выбора.

Эта функция подходит для командного общения, совместной работы с документами, контроля задач и быстрого обмена материалами.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Требуется подключение к интернету для загрузки чатов, списков участников и облачных документов
Другое	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что у вас есть доступ к нужному чату и облачным документам

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Mac и завершите установку, следуя подсказкам
Проверка после установки	Откройте WPS, войдите в интерфейс чата совместной работы и убедитесь, что поле ввода сообщений доступно

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В поле чата совместной работы ввод `@` позволяет выбрать коллегу, а ввод `#` позволяет выбрать и отправить облачный документ. При вводе `#` недавно открытые облачные документы отображаются первыми.	Microsoft 365 поддерживает `@упоминания` в комментариях для уведомления людей, а Teams поддерживает отправку файлов или ссылок в чате. В публичной документации не указано, что аналогичный выбор документов по `#`доступен в поле чата.	Google Docs поддерживает `@` упоминания в комментариях, а также `@` умные чипы для людей и файлов внутри документов. Официальная документация сосредоточена на работе с документами и комментариями.	Notion поддерживает `@` упоминания людей и страниц на страницах и в комментариях, при этом упоминания страниц создают ссылки.	Acrobat поддерживает комментарии и обмен документами по ссылке. Официальная справка сосредоточена на рецензировании PDF и обмене ссылками, а не на чате с `@` и `#` триггерами.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет упоминания коллег и обмен облачными документами в одном поле ввода чата. Отличительная особенность: `#` сначала отображаются недавно открытые облачные документы, что удобно, когда нужно отправить материалы во время разговора.	По сравнению с WPS: официальная документация разделяет упоминания людей и обмен файлами между комментариями и сценариями чата Teams.	По сравнению с WPS: официальная документация больше сосредоточена на комментариях и умных чипах в документах, чем на точке входа в виде чата.	По сравнению с WPS: поддерживаются упоминания людей и страниц, но публичный рабочий процесс в основном ориентирован на совместную работу со страницами, а не на отдельное поле ввода чата.	По сравнению с WPS: Acrobat больше сосредоточен на комментировании PDF и обмене ссылками, и в нем нет сопоставимого публичного рабочего процесса для совместного упоминания коллег и выбора документов в чате.
Официальный источник	—	Использование @упоминаний в комментариях Отправка файла, изображения или ссылки в Microsoft Teams	Использование комментариев, действий и реакций-эмодзи Вставка умных чипов в Google Docs	Комментарии, упоминания и реакции Напоминания и упоминания	Добавление комментариев и управление ими Обмен документом по ссылке

Общий вывод
Совместная работа WPS с @ и # больше ориентирована на общение для команд, которым нужно упоминать людей и отправлять облачные документы в одном потоке чата. Другие продукты предоставляют схожие возможности, но их публичные рабочие процессы чаще разделены между комментариями, редактированием документов, совместной работой со страницами или обменом ссылками.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Уведомить коллегу в чате	Члены команды	Важные сообщения могут быть пропущены в активных чатах	Введите `@` и выберите коллегу перед отправкой сообщения
2	Поделиться облачным документом во время обсуждения	Участники проекта	Поиск и вставка ссылок на документы занимает дополнительное время	Введите `#` и выберите облачный документ для отправки
3	Быстрее отправлять недавно использованные файлы	Пользователи, работающие с большим количеством файлов	Часто используемые файлы приходится искать заново	Введите `#` и выберите из недавно открытых облачных документов
4	Обсуждение правок в документе	Редакторы и рецензенты	Обсуждение и контекст документа могут быть разделены	Вставьте нужный облачный документ в чат и продолжите обсуждение
5	Отслеживание задач с контекстом	Руководители проектов	Человек и файл со ссылкой часто требуют отдельных сообщений	Упомяните коллегу с помощью `@`, затем вставьте файл с помощью `#` в том же чате

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
`@` упоминания в чате совместной работы	✅	✅
`#` обмен облачными документами в чате совместной работы	✅	✅
Базовые функции PDF	✅	✅
Расширенные функции PDF и дополнительные инструменты	Ограниченно	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в некоторых тарифах

Источник: страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневное общение в чате, упоминания коллег и регулярный обмен документами	Бесплатно	Эта функция сама по себе не требует подписки для базового использования
Больше облачного хранилища или более широкий набор расширенных офисных инструментов	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым также нужны расширенное хранилище и дополнительные расширенные функции