История совместной работы WPS на macOS: введение

История совместной работы WPS — это функция отслеживания изменений в WPS Spreadsheet на macOS; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не описано пороговое значение версии

Об этой функции

Обзор

История совместной работы WPS помогает просматривать историю операций всех участников в общей таблице, чтобы ваша команда могла видеть, кто изменил файл, что именно изменил и когда это произошло.

Основные задачи включают:

Просмотр истории совместной работы: откройте панель истории через точки входа, связанные с совместной работой или файлом, и просматривайте записи в обратном хронологическом порядке.
Фильтрация записей совместной работы: сузьте записи по участнику, типу действия и временному диапазону для более быстрого поиска.
Восстановление содержимого совместной работы: найдите связанное содержимое из записи, просмотрите выделенные изменения и восстановите содержимое, когда такая возможность доступна.

Эта функция полезна для проверки общих таблиц, отслеживания изменений, выяснения причин проблем и восстановления содержимого в командных рабочих процессах.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Обычно требуется стабильное интернет-соединение для режима совместной работы и загрузки истории онлайн
Другое	Откройте общий файл таблицы; при использовании функций совместной работы рекомендуется войти в систему

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Mac и завершите настройку, следуя инструкциям на экране
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, затем откройте общий файл и проверьте, доступны ли соответствующие записи истории в меню «Совместная работа» или «Файл»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В общих таблицах история совместной работы WPS позволяет просматривать действия участников, просматривать записи в обратном хронологическом порядке, фильтровать по человеку или типу действия и восстанавливать содержимое из деталей записи, когда это доступно.	Microsoft 365 поддерживает совместное редактирование, комментарии и историю версий для возврата к более ранним версиям файлов, но его официальная документация больше сосредоточена на восстановлении версий на уровне файлов, чем на выделенной панели записей действий.	Google Docs и Sheets поддерживают историю версий, именованные версии, действия по восстановлению и видимость для редакторов, а официальная документация охватывает, что изменилось в файле и кто его обновил.	Notion предоставляет обновления, историю страниц и восстановление версий для просмотра и восстановления изменений на уровне страниц, что полезно для документации рабочего пространства и обслуживания страниц.	Adobe Acrobat предоставляет отслеживание общих рецензий, видимость статуса рецензирования и управление активностью документов, с более сильным акцентом на рабочие процессы рецензирования PDF, чем на историю совместной работы с таблицами.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS размещает историю совместной работы непосредственно в рабочем процессе совместной работы с таблицами. Отличие: он объединяет просмотр записей, фильтрацию, поиск содержимого и восстановление содержимого в одном пути функции для последующей работы с общими таблицами.	По сравнению с WPS: Microsoft предоставляет надежное совместное редактирование и восстановление версий, но официальный рабочий процесс подчеркивает историю версий, а не панель записей действий, ориентированную на таблицы, с тем же путем фильтрации.	По сравнению с WPS: Google предлагает надежную историю версий и видимость для редакторов, но его официальная документация больше сосредоточена на управлении версиями файлов и просмотре изменений по всему документу.	По сравнению с WPS: Notion хорошо подходит для обновления страниц и базы знаний, но не ориентирован на записи совместной работы с таблицами и восстановление содержимого внутри таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe сильнее в сценариях рецензирования PDF и отслеживания документов, а не в истории совместной работы с таблицами как основном рабочем процессе.
Официальный источник	—	Совместная работа с другими	Поиск изменений в файле	Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды	Отслеживание общих рецензий на PDF

Общий вывод
Если ваша основная цель — отслеживать действия в общей таблице, быстро фильтровать записи и восстанавливать содержимое из истории совместной работы, функция «История совместной работы» в WPS идеально подходит для этого. Другие продукты также предлагают функции истории или рецензирования, но их официальные рабочие процессы больше ориентированы на управление версиями, обновление страниц или рецензирование PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает
1	Отслеживание правок команды	Участники проекта и соавторы таблицы	Непонятно, кто изменил таблицу	Откройте «Историю совместной работы», чтобы узнать автора, тип действия и время
2	Расследование инцидентов	Владельцы таблиц и рецензенты	Появляются аномальные данные, и источник сложно отследить	Используйте фильтры по автору, типу действия или периоду времени, чтобы сузить список записей
3	Восстановление содержимого	Рецензенты и редакторы	Содержимое было изменено или удалено по ошибке	Откройте сведения о записи и восстановите соответствующее содержимое
4	Проверка совместной работы	Руководители и утверждающие	Недавнюю активность по совместной работе необходимо быстро проверить	Просматривайте полный список записей в обратном хронологическом порядке на боковой панели
5	Проверка действий гостей	Владельцы файлов	Необходимо проверить действия гостей	Просмотрите содержимое записей; обратите внимание, что в записях гостей не отображается информация об учетной записи

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Просмотр истории совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Фильтрация записей совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Восстановление содержимого совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное пространство и расширенные функции	Базовые функции доступны; остальные расширенные возможности зависят от выбранного тарифного плана	Дополнительное облачное пространство и расширенные преимущества могут быть доступны в зависимости от выбранного плана

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный просмотр истории совместной работы	Бесплатно	Эта функция описана без ограничений по подписке, что подходит для регулярного отслеживания совместной работы
Долгосрочная командная работа с широкими расширенными потребностями	WPS Premium	Если вам также нужно больше облачного пространства или более широкие офисные возможности, платный план может подойти лучше