При использовании истории совместной работы WPS чаще всего возникают вопросы об объеме записей, ограничениях на удаление, сроках хранения и поиске контента. В этом разделе собраны ответы на 4 самых частых вопроса.
Вопросы и ответы
Какие действия записываются в историю совместной работы?
- История совместной работы фиксирует действия по редактированию во время совместной работы.
- Обычно в записях отражаются добавление и удаление контента, изменение форматирования и комментарии.
- Откройте панель истории совместной работы, чтобы посмотреть тип действия для каждой записи.
Можно ли удалять записи из истории совместной работы?
- Записи истории совместной работы сохраняются системой автоматически.
- Отдельные записи нельзя удалить вручную.
- Если важный контент нужно сохранить надолго, сохраняйте соответствующие версии отдельно или своевременно фиксируйте результаты.
Хранятся ли записи истории совместной работы бессрочно?
- Количество записей в истории совместной работы ограничено.
- Записи хранятся не бессрочно.
- Для важных этапов сохраняйте нужную версию вручную или используйте управление версиями, чтобы не потерять ключевой контент.
Почему после нажатия на запись в истории совместной работы не удается найти контент?
- Сначала проверьте, есть ли контент, связанный с этой записью, в текущей таблице.
- Если связанный контент уже удален, прямое перемещение к нему может быть недоступно.
- В этом случае просмотрите историю версий и при необходимости откатите файл к нужной версии.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История совместной работы | Запись действий участников совместной работы в таблице, включая автора, тип действия и время. |
| Фильтр | Инструмент для сужения списка записей по автору, типу действия или диапазону времени. |
| Восстановление контента | Действие по возврату определенного контента из записи истории в текущую таблицу. |
| История версий | Сохраненные версии файла в разные моменты времени, которые можно просматривать или восстанавливать. |