Как использовать историю совместной работы WPS на macOS

Используйте историю совместной работы WPS с помощью 3 разделов, доступных без подписки. Начните с оглавления, чтобы просматривать записи, фильтровать их и восстанавливать содержимое.

Оглавление

Инструкция

1. Просмотр истории совместной работы

Путь входа:

• Путь 1: вкладка «Совместная работа» → «История» → «История совместной работы»
• Путь 2: вкладка «Файл» → «История» → «История совместной работы»

1. Откройте общий файл таблицы.
2. Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
3. Нажмите «История» на панели инструментов.
4. Выберите «История совместной работы» в раскрывающемся меню.
5. Просмотрите список записей совместной работы на правой панели — он отсортирован в обратном хронологическом порядке.
6. Обратите внимание на имя пользователя, тип действия и время, указанные для каждой записи.

Чтобы открыть историю другим способом:

1. Нажмите вкладку «Файл» в левом верхнем углу.
2. Нажмите «История» → «История совместной работы».
3. Разверните соответствующую панель истории и просмотрите записи.

Критерии успеха

• Панель истории совместной работы открывается справа.
• Список записей отображается в хронологическом порядке.
• В каждой записи указаны пользователь, тип действия и время.

Советы по использованию

• История совместной работы доступна в режиме совместной работы.
• Стабильное интернет-соединение обеспечивает полную загрузку записей.

2. Использование фильтра истории совместной работы

Путь входа: Боковая панель «История совместной работы» → «Фильтр»

1. Сначала откройте панель «История совместной работы».
2. Найдите поле фильтра в верхней части панели.
3. Фильтруйте записи по пользователю, чтобы просмотреть действия конкретного участника.
4. Фильтруйте по типу действия, например редактирование, комментирование или предоставление доступа.
5. Фильтруйте по временному диапазону, чтобы просмотреть записи за определенный период.
6. Комбинируйте несколько условий, чтобы сузить результаты и быстрее найти нужную запись.

Критерии успеха

• Фильтр открывается корректно.
• Список записей обновляется при изменении условий фильтра.
• Вы можете сузить записи по пользователю, типу действия или временному диапазону.

Советы по использованию

• Если записей немного, некоторые комбинации фильтров могут не дать результатов.
• Эффективнее сначала определить цель поиска, а затем комбинировать фильтры.

3. Восстановление содержимого совместной работы

Путь входа: Панель «История совместной работы» → Выберите запись → «Просмотреть сведения» → «Восстановить содержимое»

1. На панели «История совместной работы» нажмите на любую запись.
2. Если соответствующее содержимое все еще есть в таблице, WPS найдет его.
3. Проверьте выделенную область, чтобы убедиться, что изменение внесено именно в нужное место.
4. Нажмите Просмотреть сведения.
5. Выбрать Восстановить содержимое.
6. Восстановите содержимое в таблице.

Критерии успешного выполнения

• При нажатии на запись отображается соответствующее содержимое или четко указывается, что содержимое больше не может быть найдено.
• Измененную область можно просмотреть с помощью выделения.
• После восстановления целевое содержимое снова появится в таблице.

Советы по использованию

• Если соответствующее содержимое уже было удалено из таблицы, запись может не найти его напрямую.
• История совместной работы имеет ограничение на срок хранения записей, поэтому важное содержимое следует обрабатывать своевременно.
• В записях действий гостей отображается содержимое действия, но не личность учетной записи.