Как использовать функции @ и # в WPS на macOS

Используйте функции @ и # в WPS с помощью трех инструкций, доступных без подписки; выберите тему из списка и следуйте шагам, чтобы упоминать коллег или делиться облачными документами.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Использование @ для упоминания коллеги

Где найти: Интерфейс чата совместной работы → поле ввода сообщения

1. Откройте интерфейс чата совместной работы WPS.
2. Введите @ в поле ввода сообщения.
3. Выберите коллегу из всплывающей панели.
4. Введите остальную часть сообщения и отправьте его.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный коллега отображается в сообщении.
• Следующее действие: После отправки упомянутый коллега сможет увидеть сообщение в беседе.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Убедитесь, что вы находитесь в правильном чате, прежде чем отправлять @ упоминание.
• Примечание об окружении: Текущий чат должен поддерживать загрузку списка участников.

2. Использование # для публикации облачного документа

Где найти: Интерфейс чата совместной работы → поле ввода сообщения

1. Откройте интерфейс чата совместной работы WPS.
2. Введите # в поле ввода сообщения.
3. Выберите облачный документ из всплывающей панели.
4. Отправьте сообщение, чтобы поделиться документом в текущем чате.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вставленный облачный документ отображается в сообщении.
• Следующее действие: Участники чата могут продолжить обсуждение этого документа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверьте имя документа перед отправкой, чтобы не поделиться не тем файлом.
• Примечание об окружении: У вашей учетной записи должен быть доступ к выбранному облачному документу.

3. Выбор из недавно открытых облачных документов

Где найти: Интерфейс чата совместной работы → поле ввода сообщения

1. Откройте интерфейс чата совместной работы WPS.
2. Введите # в поле ввода сообщения.
3. Просмотрите недавно открытые облачные документы, которые отображаются первыми во всплывающей панели.
4. Выберите нужный документ и отправьте его.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Недавно открытые облачные документы отображаются в приоритетном порядке на панели выбора.
• Следующее действие: После выбора документа его можно сразу отправить в чат.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Список последних документов ускоряет выбор, но перед отправкой всё равно стоит проверить название документа.
• Примечание о среде: Список последних документов зависит от истории использования облачных документов в вашей учётной записи.