Как использовать функцию @ в WPS Smart Document на macOS

Используйте функцию @ в WPS Smart Document с помощью 4 инструкций: 4 доступны без подписки, 0 требуют членства. Выберите тему из списка и следуйте шагам ниже.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие панели вставки с помощью @

Начало: Введите @ в тексте Smart Document

1. Установите курсор в место, куда нужно вставить содержимое.
2. Введите @.
3. Дождитесь появления панели вставки.
4. Просмотрите доступные типы содержимого на панели.
5. Продолжите, выбрав контакт, облачный документ или параметр времени.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Панель вставки появляется после ввода @.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить поиск контактов, названий документов или параметров времени.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если курсор находится не в редактируемой области документа, панель может не появиться.
• Примечание об окружении: Поддерживайте подключение к сети, если нужно искать онлайн-контакты или облачные документы.

2. Упоминание контакта

Начало: Введите @ → Контакт → Выберите контакт

1. Введите @ в тексте документа.
2. Введите имя контакта напрямую или выберите Контакт в плавающей панели.
3. Выберите нужный контакт из результатов поиска или списка адресов.
4. Введите сообщение или контекст, который хотите добавить.
5. Нажмите Enter, чтобы завершить упоминание.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Имя контакта отображается в тексте документа с выделением.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить ввод или упомянуть другой контакт.
• Без побочных эффектов: Текущий процесс редактирования продолжается в обычном режиме.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если имя контакта указано не полностью, найти нужного человека может быть сложнее.
• Примечание об окружении: Упомянутый человек должен иметь доступ к документу для более полного процесса совместной работы.

3. Вставка облачного документа

Начало: Введите @ → Введите название документа → Выберите облачный документ

1. Введите @ в тексте документа.
2. Введите название облачного документа для поиска.
3. Выберите нужный облачный документ из результатов.
4. Или выберите Облачный документ в плавающей панели.
5. Выберите Загрузить локальный документ или Выбрать из облачных документов в зависимости от потребностей.
6. Вставьте документ в текущую позицию курсора.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Выбранный документ отображается в виде карточки в теле документа.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть карточку для просмотра связанной информации или продолжить редактирование текущего документа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Слишком общие названия документов могут привести к большому количеству результатов.
• Примечание по окружению: Убедитесь, что вы вошли в систему и целевой документ доступен перед вставкой.

4. Вставка информации о времени

Вход: Введите @ → Время

1. Введите @ в теле документа.
2. Выберите Время в плавающей панели.
3. Выберите дату, которую хотите вставить.
4. Включите Установить время при необходимости.
5. Нажмите Вставить для завершения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Дата или дата и время отображаются в текущей позиции курсора.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить добавлять заметки, расписания или другие вставленные элементы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если не включить параметр времени, будет вставлена только дата.
• Примечание по окружению: Используйте единый формат даты, если документ используется совместно командой.