Комментарии для совместной работы WPS на macOS помогают добавлять отзывы и обсуждать документы в WPS Writer; это руководство охватывает 7 основных задач, из которых 7 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 7 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 7 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | В этом руководстве нет задач, связанных с подпиской |
| Ограничение по подписке | Нет | Комментарии можно использовать напрямую |
| Ограничение по версии | Нет | Для этой функции не указано ограничение по версии |
| Сочетание клавиш | Option + Command + M | Быстрая вставка комментария |
Об этой функции
Обзор
Комментарии для совместной работы WPS на macOS — это функция комментирования документов в WPS Writer, которая позволяет добавлять отзывы, отвечать в контексте и управлять статусом комментариев, не изменяя основной текст или макет страницы.
Основные задачи включают:
- Добавление комментария: вставьте комментарий с вкладки «Рецензирование», из контекстного меню, с помощью сочетания клавиш или быстрого значка рядом с областью документа.
- Ответ на комментарий: продолжите обсуждение в существующей ветке комментариев.
- Редактирование комментария: обновите содержимое введенного вами комментария.
- Разрешение комментария: отметьте обработанный комментарий как разрешенный и скройте его из текущего вида.
- Удаление комментария: удалите комментарий, который больше не нужен.
- Показ или скрытие поля комментария: управляйте отображением поля комментария с правой стороны области редактирования.
- Открытие панели комментариев: просматривайте все комментарии в одном месте и используйте фильтры по статусу или области.
Каждый комментарий показывает имя автора и время. В режиме совместной работы участники могут просматривать комментарии. Комментарии не изменяют основной текст документа или его макет.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального просмотра или редактирования комментариев обязательное подключение к сети не требуется; поддерживайте сетевое соединение для синхронизации совместной работы и уведомлений |
| Другое | Откройте редактируемый документ в WPS Writer; для сценариев совместной работы рекомендуется войти в систему и предоставить общий доступ к файлу участникам |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Перед использованием этой функции комментирования документов на Mac установите WPS Office для Mac и откройте WPS Writer.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Writer, откройте документ и убедитесь, что записи, связанные с комментариями, доступны на вкладке «Рецензирование» |
| Проверка функции | Выделите текст и нажмите Option + Command + M, чтобы проверить, как добавлять комментарии в WPS на macOS |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает добавление комментариев, ответы, редактирование, разрешение, удаление, показ или скрытие поля комментария, а также открытие панели комментариев для централизованного просмотра в документах Writer. | Word отображает комментарии справа от страницы, предоставляет панель комментариев для всех комментариев, поддерживает ответы и закрытые обсуждения; упоминания через @ доступны в некоторых корпоративных сценариях с облачными файлами. | Google Docs поддерживает комментарии, ответы и закрытие комментариев, а также позволяет просматривать комментарии в области комментариев в правом верхнем углу вместе с рабочими процессами предложений. | Notion поддерживает комментарии к страницам, встроенные комментарии, упоминания через @, действия по редактированию, удалению, разрешению и повторному открытию, а также панель комментариев для текущего обсуждения. | Acrobat поддерживает комментарии и разметку в PDF, включая ответы, редактирование, удаление и управление разрешенными комментариями в рабочих процессах рецензирования. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет четыре прямые точки входа для добавления комментариев в процессе редактирования Writer. Отличие: комментарии остаются привязанными к содержимому документа, не изменяя основной текст или макет. | По сравнению с WPS: Word также имеет зрелое управление обсуждениями и панель комментариев, но упоминания через @ зависят от корпоративных клиентов и облачных файлов в официальной документации. | По сравнению с WPS: Google Docs сочетает комментарии с совместной онлайн-работой на основе предложений, а путь редактирования отличается от рабочего процесса Writer на Mac. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на совместную работу со страницами и содержимым рабочего пространства, тогда как WPS более непосредственно подходит для традиционного рецензирования абзацев документов. | По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на рецензировании и разметке PDF, тогда как WPS ближе к редактируемым текстовым документам. |
| Официальный источник | — | Современные комментарии в Word | Использование комментариев, элементов действий и реакций-эмодзи | Комментарии, упоминания и реакции | Справка Acrobat Desktop |
Общий вывод: Если ваша основная задача — рецензирование и обсуждение документов Writer на macOS, WPS предлагает прямой рабочий процесс с комментариями, множеством точек входа и централизованным просмотром комментариев. Если ваша команда в основном работает с браузерными документами, страницами рабочего пространства или циклами рецензирования PDF, Microsoft, Google, Notion и Adobe предоставляют инструменты комментирования, соответствующие этим средам.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогают комментарии |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обратная связь при рецензировании документа | Редакторы и рецензенты | Им нужно указывать на проблемы в конкретных отрывках, не переписывая основной текст сразу | Выделите текст и добавьте комментарий с заметками по исправлению |
| 2 | Обсуждение в команде в контексте | Участники проекта и коллеги | Нескольким людям нужно обсудить одно и то же предложение или абзац | Отвечайте в той же ветке комментариев и просматривайте имена и время комментаторов |
| 3 | Закрытие решенных вопросов | Владельцы документов | Решенные вопросы должны быть убраны из активного представления | Разрешайте комментарии и при необходимости просматривайте их позже на панели |
| 4 | Финальная очистка перед отправкой | Авторы и отправители | Старые или недействительные комментарии следует удалить перед финализацией файла | Удаляйте комментарии из поля комментария или панели комментариев |
| 5 | Просмотр множества комментариев в длинных файлах | Люди, работающие с длинными документами | Постраничная проверка медленна при большом количестве комментариев | Откройте панель комментариев и фильтруйте комментарии в одном месте |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Функция комментариев в Writer | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование документов и совместная работа с комментариями | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие дополнительные офисные функции | Актуальные сведения см. на странице продукта | Актуальные сведения см. на странице продукта |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневные комментарии к документам, ответы и обработка комментариев | Бесплатно | Функция комментирования, описанная в этом руководстве, не имеет ограничений по членству |
| Частным лицам или командам, которым также нужны дополнительные офисные функции | WPS Premium | Вы можете выбрать план с учетом более широких преимуществ учетной записи, указанных на странице цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Как подписаться
- Чтобы ознакомиться с планами членства, посетите страницу цен WPS Office.
- Перед подпиской вы можете убедиться, что текущий рабочий процесс с комментариями уже соответствует вашим потребностям в совместной работе над документами.
Источник: Страница цен WPS Office