WPS @ и комментарии на macOS помогает упоминать участников, добавлять комментарии и следить за обсуждениями в электронных таблицах; это руководство охватывает 8 основных задач, 8 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 8 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 8 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
@ и комментарии — это функция совместной работы в WPS Spreadsheets для Mac. Она позволяет упоминать участников в ячейках, добавлять комментарии, отвечать в ветках обсуждений и управлять статусом комментариев при рецензировании содержимого таблицы.
Основные возможности:
- Введите @ в ячейке, чтобы упомянуть участника и отправить уведомление.
- Вставляйте комментарии через контекстное меню или верхнюю панель меню.
- Просматривайте, отвечайте, удаляйте, закрывайте и повторно открывайте обсуждения комментариев.
- Откройте панель комментариев, чтобы просмотреть все комментарии в одном месте.
Эта функция полезна для рецензирования таблиц, проверки данных, отслеживания изменений и командного общения по конкретным ячейкам.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер Mac, на котором может нормально работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для упоминаний через @, уведомлений и облачной совместной работы рекомендуется подключение к интернету |
| Другое | Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что у участников есть доступ к файлу |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте таблицу и убедитесь, что доступны записи комментариев или совместной работы |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает упоминания через @ в ячейках таблиц, вставку комментариев, ответы, удаление комментариев, закрытие обсуждений, изменение цвета маркеров комментариев и панель всех комментариев. | Microsoft 365 поддерживает упоминания через @ в комментариях, назначение задач из комментариев, закрытие задач и повторное открытие веток обсуждений в Word, Excel и PowerPoint. | Google Docs, Sheets и Slides поддерживают добавление, ответы, удаление, фильтрацию и закрытие комментариев, а также элементы действий с упоминаниями через @ или +. | Notion поддерживает комментарии на страницах, встроенные комментарии, упоминания через @, закрытие комментариев, повторное открытие закрытых комментариев и фильтрацию комментариев на панели комментариев. | Adobe Acrobat поддерживает добавление и управление комментариями в процессах рецензирования PDF и предназначен для рецензирования документов в формате PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет упоминания через @, вставку комментариев, ответы, закрытие обсуждений и просмотр всех комментариев в рабочем процессе, ориентированном на таблицы, на macOS. Отличие: акцент на совместной работе на уровне ячеек, а не на уровне страниц или PDF. | По сравнению с WPS: Microsoft также поддерживает упоминания и рабочие процессы с комментариями, но назначение задач и некоторые потоки уведомлений больше зависят от облачных сервисов Microsoft 365 и настройки учетной записи. | По сравнению с WPS: Google предлагает мощные функции комментариев и элементов действий, но этот опыт больше связан с браузерной совместной работой и учетными записями Google Workspace. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на совместную работу со страницами и базами знаний, чем на рецензирование ячеек таблиц. | По сравнению с WPS: инструменты комментирования Adobe предназначены в основном для рецензирования PDF, а не для совместной работы с ячейками таблиц. |
| Официальный источник | — | Использование упоминаний @ в комментариях | Использование комментариев, элементов действий и эмодзи-реакций | Комментарии, упоминания и реакции | Добавление и управление комментариями |
Общий вывод
WPS — практичный выбор, если ваша работа сосредоточена на ячейках электронных таблиц, отслеживании комментариев и упоминаниях коллег на Mac. Если ваша команда в основном работает в Microsoft 365, Google Workspace, Notion или Adobe review, эти платформы могут лучше подойти для их собственных документных сред.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Уведомления о проверке данных | Финансовые и операционные команды | Конкретному коллеге нужно проверить ячейку | Упомяните коллегу с помощью @ в ячейке |
| 2 | Пояснения на уровне ячеек | Владельцы таблиц, рецензенты | Значение требует дополнительного контекста | Вставьте комментарий через меню или контекстное меню |
| 3 | Многораундовое обсуждение | Коллаборативные команды | В одной ячейке требуются постоянные ответы | Продолжите обсуждение в ветке комментариев |
| 4 | Отслеживание закрытия задач | Участники проекта | Завершенные задачи все еще нуждаются в записи | Решите комментарий и просмотрите его позже на панели |
| 5 | Централизованный просмотр комментариев | Руководители, утверждающие | Комментарии разбросаны по множеству ячеек | Откройте «Все комментарии», чтобы просмотреть и отфильтровать их вместе |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое сотрудничество с @ и комментариями в таблицах | Доступно | Доступно |
| Расширенное редактирование и конвертация PDF | Некоторые функции ограничены | Более широкий доступ |
| Шаблоны и облачное хранилище | Базовые преимущества | Расширенные преимущества |
| Реклама | Могут появляться некоторые объявления | Более оптимизированный опыт |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневные комментарии в таблицах, упоминания и базовое сотрудничество | Бесплатно | Эта функция сама по себе не требует членства для обычного использования |
| Более широкие потребности в PDF, шаблонах или облаке в рамках рабочих процессов | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которым нужно больше офисных функций, помимо комментариев |
Как подписаться
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office