Комментарии WPS — это функция аннотаций и обсуждений для совместной работы с документами на macOS; она включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
| Сочетание клавиш | Option + Command + M | Быстрое создание комментария |
О функции
Обзор
Комментарии в WPS Office для macOS позволяют аннотировать выделенный текст, обсуждать правки, отслеживать обратную связь и поддерживать порядок в статусах рецензирования внутри документа. Вы можете добавлять новые комментарии к выделенному тексту, отвечать в существующих обсуждениях, помечать обсуждения как решенные и скрытые, а также открывать панель комментариев для просмотра и фильтрации обсуждений в одном месте.
Основные задачи включают:
- Добавление комментария: начните новое обсуждение по выделенному тексту.
- Ответ на комментарий: продолжите обсуждение в той же ветке.
- Решение комментария: скройте обработанное обсуждение, чтобы уменьшить визуальный шум.
- Дополнительные действия с комментариями: копирование, редактирование или удаление комментария.
- Открытие панели комментариев: просмотр комментариев, фильтрация по статусу и отслеживание обновлений документа.
Эта функция подходит для рабочих процессов рецензирования, командной обратной связи, вычитки контента, обсуждения версий и задач по доработке.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Локальные действия с комментариями работают в обычном режиме; напоминания о совместной работе и уведомления лучше работают при подключении к интернету |
| Другое | Откройте документ, который вы можете просматривать, и убедитесь, что у участников есть необходимые права доступа к документу |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac с официальной страницы и завершите установку, следуя подсказкам |
| Проверка после установки | Запустите WPS, откройте документ и выделите текст, чтобы убедиться, что запись «Комментарии» доступна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает добавление комментариев к выделенному тексту, ответы на комментарии, разрешение и скрытие комментариев, действия копирования/редактирования/удаления, а также просмотр и фильтрацию комментариев на панели комментариев. | Word поддерживает добавление комментариев, ответы, разрешение веток обсуждений и просмотр комментариев в контекстном или списковом представлении. | Google Docs поддерживает добавление, редактирование, ответы, фильтрацию, удаление и разрешение комментариев, а также поиск и фильтрацию на панели комментариев. | Notion поддерживает комментарии на уровне страницы, встроенные комментарии, ответы, действия по разрешению и повторному открытию, а также фильтрацию по человеку или статусу на панели комментариев. | Acrobat ориентирован на комментирование PDF, включая добавление комментариев, ответы и управление аннотациями для рабочих процессов рецензирования PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: вы можете начать комментарий прямо с плавающей панели инструментов после выделения текста; Отличие: комментарии, ответы, разрешение и просмотр через панель остаются вместе для повседневной совместной работы с документами. | По сравнению с WPS: функции комментирования также полны, включая панель комментариев и поддержку решенных веток. | По сравнению с WPS: фильтрация и поиск комментариев более детализированы, но рабочий процесс сосредоточен на онлайн-совместной работе в Google Docs. | По сравнению с WPS: совместная работа больше ориентирована на страницы и блоки, поэтому рабочий процесс отличается от традиционных комментариев в текстовых процессорах. | По сравнению с WPS: он больше подходит для рецензирования PDF, чем для стандартного комментирования документов. |
| Официальный источник | — | Использование современных комментариев в Word | Используйте комментарии, пункты действий и реакции-эмодзи | Комментарии, упоминания и реакции | Управление комментариями в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — комментировать текст документа, отвечать в контексте и поддерживать порядок в статусах рецензирования, функция «Комментарии» в WPS хорошо покрывает типовые сценарии совместной работы. Другие продукты также предоставляют функции комментирования, но их рабочие процессы теснее связаны с онлайн-документами, совместной работой на страницах или рецензированием PDF.
Примеры использования
| Нет. | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Рецензирование документа | Редакторы, авторы | Конкретные предложения требуют замечаний по доработке | Выделите текст и добавьте комментарий |
| 2 | Обсуждение в команде | Участники проекта | Обратная связь разбросана по чатам | Отвечайте в ветках комментариев и уведомляйте участников |
| 3 | Завершение рецензирования | Рецензенты | Обработанные замечания всё ещё занимают место | Используйте «Решить» и «Скрыть», чтобы навести порядок в статусах |
| 4 | Организация комментариев | Владельцы документов | Большое количество комментариев сложно отслеживать | Откройте панель комментариев и фильтруйте по типу или статусу |
| 5 | Отслеживание версий | Соавторы | Обновления документа легко пропустить | Следите за обновлениями документа через панель комментариев |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Судя по текущему набору функций, сама функция «Комментарии» не требует подписки и доступна напрямую. WPS Premium в целом больше подходит пользователям, которым также нужны расширенные инструменты, дополнительные сервисы или увеличенное облачное хранилище.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Комментарии к документам | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Ответы на комментарии и их решение | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные офисные инструменты | Доступно в зависимости от конкретной функции | Обычно включает доступ к более расширенным инструментам |
| Облачное хранилище и дополнительные услуги | Базовый объём | Обычно включает расширенные преимущества |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное комментирование документов и совместная работа | Бесплатно | Комментирование, ответы и решение комментариев уже покрывают базовые потребности совместной работы |
| Долгосрочное использование с более широкими потребностями в расширенных офисных функциях | WPS Premium | Лучше подходит, если вы также пользуетесь дополнительными инструментами, шаблонами или расширенными сервисами |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office