Как использовать комментарии WPS на macOS

Используйте комментарии с помощью 5 инструкций, включая добавление комментариев, ответы на комментарии и разрешение комментариев; выберите тему из списка и следуйте шагам.

Список инструкций

Руководство

1. Добавление комментария

Путь: Выделите текст → Плавающая панель → Комментарий

1. Откройте документ, который хотите проверить.
2. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий.
3. Нажмите Комментарий на плавающей панели.
4. Введите комментарий и при необходимости выберите людей для уведомления.
5. Отправьте комментарий.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Рядом с выделенным текстом появится комментарий, а сам текст останется выделенным.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить отвечать на комментарий, редактировать его или обрабатывать.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выделить текст, вы можете не смочь начать комментарий тем же способом.
• Примечание об окружении: Совместная работа с уведомлениями работает лучше при подключении к интернету.

2. Ответ на комментарий

Путь: Нажмите на комментарий → Поле ответа

1. Найдите существующий комментарий в документе и нажмите на него.
2. Нажмите на область ответа или кнопку Ответить .
3. Введите ответ и при необходимости выберите людей для уведомления.
4. Отправьте ответ.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Под исходным комментарием появится новый ответ.
• Что можно сделать дальше: В этой же ветке можно продолжить обсуждение.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала выбрать неправильный комментарий, ответ может попасть не в ту ветку.

3. Разрешение комментария

Путь: Нажмите на комментарий → Разрешить и скрыть

1. Нажмите на комментарий, который хотите обработать.
2. Нажмите Разрешить и скрыть в действиях с комментарием.
3. Убедитесь, что комментарий скрыт в текущем представлении документа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Комментарий больше не отображается как активный элемент в текущем представлении документа.
• Что можно сделать дальше: Документ становится проще проверять, пока вы продолжаете работать над другим содержимым.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Слишком раннее разрешение комментария может затруднить дальнейшее обсуждение, если оно ещё не завершено.

4. Дополнительные действия с комментариями

Вход: Нажмите на комментарий → «Ещё»

1. Нажмите на нужный комментарий.
2. Нажмите «Ещё».
3. Выберите «Копировать», «Изменить», или «Удалить» по мере необходимости.
4. Выполните выбранное действие.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Комментарий обновляется в соответствии с выбранным действием или удаляется из просмотра.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку других комментариев или начать новое обсуждение.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Удаление комментария до проверки авторства и содержимого может привести к потере важных замечаний.

5. Открытие панели комментариев

Вход: Файл → Комментарий

1. Откройте текущий документ.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу.
3. Найдите «Комментарий» и нажмите на него.
4. Откройте панель комментариев справа.
5. Просматривайте существующие комментарии и при необходимости фильтруйте их по типу или статусу.
6. Если нужны напоминания, следите за обновлениями документа; повторите действие, чтобы отписаться.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Панель комментариев появляется справа и отображает комментарии текущего документа.
• Что можно сделать дальше: Вы можете быстро находить комментарии, фильтровать их по статусу и следить за обновлениями.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Если панель комментариев не открыта для текущего документа, существующие обсуждения легко пропустить.
• Примечание об окружении: Напоминания об обновлениях документа зависят от функций совместной работы и уведомлений, поэтому рекомендуется подключение к интернету.