Как использовать комментарии для совместной работы в WPS на macOS

Используйте комментарии для совместной работы в WPS на macOS с 7 практическими темами, включая 7 бесплатных тем и 0 материалов, требующих подписки; начните с индекса и перейдите к нужной задаче.

Индекс инструкций

Практическое руководство

1. Добавление комментария

Способы входа:

• Вкладка «Рецензирование» → «Комментарий» → «Вставить комментарий»
• Контекстное меню → «Вставить комментарий»
• Сочетание клавиш: Option + Command + M
• Значок комментария справа от области редактирования

1. Выделите текст или объект, к которому хотите добавить комментарий.
2. Используйте любой доступный способ входа для добавления комментария.
3. Введите текст комментария в поле комментария.
4. При необходимости введите @ в поле комментария и выберите участника, которого нужно уведомить.
5. Нажмите «Отправить» или клавишу Enter, чтобы опубликовать комментарий.

Критерии успеха

• Рядом с выбранным содержимым появляется новое поле комментария.
• Текст комментария отображается в ветке обсуждения.
• Основной текст и макет документа остаются без изменений.

Советы по использованию

• Сначала выделите целевой текст или объект, чтобы комментарий был четко привязан.
• Перед использованием сочетания клавиш убедитесь, что окно документа активно.

2. Ответ на комментарий

Способ входа: Поле комментария → «Ответить»

1. Нажмите на комментарий, на который хотите ответить.
2. Откройте соответствующую опцию в поле комментария или найдите пункт «Ответить» напрямую.
3. Введите текст ответа.
4. Нажмите Enter, чтобы отправить ответ.

Критерии успеха

• Новый ответ появляется под исходным комментарием.
• Обсуждение остается сгруппированным в одной ветке.

Советы по использованию

• Ответы видны соответствующим участникам в режиме совместной работы.
• Перед отправкой убедитесь, что вы отвечаете в нужной ветке обсуждения.

3. Редактирование комментария

Способ входа: Расширенное меню в поле комментария → «Редактировать»

1. Нажмите на комментарий, который хотите отредактировать.
2. Откройте расширенное меню в поле комментария.
3. Нажмите «Редактировать».
4. Обновите текст комментария.
5. Нажмите Enter, чтобы сохранить изменение.

Критерии успеха

• Содержимое комментария обновляется до измененного текста.
• Комментарий остается привязанным к тому же месту обсуждения.

Советы по использованию

• Внимательно проверьте целевой комментарий перед редактированием.
• Проверьте окружающий контекст после редактирования, чтобы сообщение оставалось понятным.

4. Завершение обсуждения комментария

Точка входа: Окно комментария → Завершить

1. Нажмите на комментарий, который хотите пометить как завершенный.
2. Нажмите «Завершить» в окне комментария.
3. Проверьте, изменилось ли состояние комментария на «Завершен» и исчез ли он из активной области.

Критерии успеха

• Комментарий помечен как завершенный.
• В активном представлении редактирования отображается меньше видимых комментариев или эта ветка скрыта.

Советы по использованию

• Завершайте комментарии, когда вопрос уже решен.
• Если вам нужно позже просмотреть завершенные элементы, откройте панель комментариев и используйте фильтры.

5. Удаление комментария

Точка входа: Окно комментария → Удалить

1. Нажмите на комментарий, который хотите удалить.
2. Нажмите «Удалить» в окне комментария.
3. Подтвердите удаление, если интерфейс запросит подтверждение.

Критерии успеха

• Выбранный комментарий удален из области комментариев документа.
• Текст документа не изменен.

Советы по использованию

• Перед удалением убедитесь, что комментарий больше не нужен.
• Вы также можете удалить выбранный комментарий на панели комментариев.

6. Показ или скрытие окна комментариев

Точка входа: Вкладка «Рецензирование» → «Комментарий» → «Показать окно комментариев»

1. Нажмите вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Показать окно комментариев» в области «Комментарий».
3. Проверьте, закрылось ли окно комментариев с правой стороны.
4. Нажмите «Показать окно комментариев» еще раз, чтобы снова отобразить его.

Критерии успеха

• Окно комментариев можно переключать между видимым и скрытым состояниями.
• Документ остается доступным для редактирования.

Советы по использованию

• Временно скройте окно комментариев, когда нужно больше места для редактирования.
• Скрытие окна комментариев не удаляет существующие комментарии.

7. Открытие панели комментариев

Точка входа: Вкладка «Рецензирование» → «Комментарий» → «Показать панель комментариев»

1. Нажмите вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Показать панель комментариев» в области «Комментарий».
3. Просмотрите все комментарии к документу на панели.
4. При необходимости отфильтруйте комментарии по статусу: завершенные, незавершенные, все, только относящиеся к вам.
5. При необходимости выберите комментарий на панели и удалите его.

Критерии успеха

• Панель комментариев отображается в интерфейсе.
• Вы можете просмотреть список комментариев к документу в одном месте.
• Доступны фильтры для сужения видимого диапазона.

Советы по использованию

• Для длинных файлов панель комментариев — удобный способ управления множеством комментариев.
• Сначала отфильтруйте по статусу, чтобы повысить эффективность просмотра.