Как использовать @ и комментарии в WPS на macOS

Используйте @ и комментарии в WPS на macOS с помощью 8 руководств, доступных без подписки; выберите тему из списка и следуйте указаниям ниже.

Содержание руководств

Пошаговое руководство

1. Использование @упоминаний

Путь: Дважды щелкните ячейку и введите @

1. Дважды щелкните ячейку, в которой нужно уведомить коллегу.
2. Введите @ в ячейке, чтобы открыть список добавления.
3. Выберите нужного человека из Контакты.
4. При необходимости выберите связанный контент из Облачные документы и вставьте его в ячейку.
5. Подтвердите содержимое, чтобы отправить уведомление об упоминании.

Критерии успеха

• После ввода @ появляется список контактов или связанных элементов.
• Выбранное упоминание отображается в ячейке.
• Коллега может получить соответствующее уведомление.

Советы по использованию

• Убедитесь, что у коллеги есть доступ к файлу.
• Оставайтесь в системе и подключенными к интернету при использовании функций уведомлений.

2. Вставка комментария через контекстное меню

Путь: Выберите ячейку → контекстное меню → Вставить комментарий

1. Выберите целевую ячейку, в которую нужно добавить комментарий.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите Вставить комментарий.
3. Введите комментарий в поле.
4. Щелкните за пределами поля ввода, чтобы сохранить его.
5. После сохранения в правом верхнем углу ячейки появится маркер комментария.

Критерии успеха

• Для выбранной ячейки появляется поле ввода комментария.
• После сохранения в правом верхнем углу появляется маркер комментария.
• Вы можете навести курсор на соответствующую область, чтобы просмотреть комментарий.

3. Вставка комментария через строку меню

Путь: Вставка / Совместная работа → Комментарий

1. Выберите целевую ячейку.
2. Нажмите Вставка или Совместная работа в верхней строке меню.
3. Выберите Комментарий.
4. Введите текст комментария в поле ввода.
5. Щелкните в любом месте, чтобы завершить.

Критерии успеха

• Поле ввода комментария появляется после выполнения команды меню.
• В целевой ячейке появляется маркер комментария после его сохранения.

4. Просмотр и ответ на комментарии

Путь входа: Ячейка с маркером комментария или значок комментария

1. Щелкните ячейку с маркером комментария или ее значок.
2. Просмотрите существующий комментарий и историю ответов.
3. Введите ответ в поле ввода.
4. Нажмите Enter для отправки ответа.

Критерии успеха

• Вы видите ветку комментариев для текущей ячейки.
• Новый ответ сразу появляется в ветке.

Советы по использованию

• Перед ответом убедитесь, что выбрана правильная ячейка.

5. Удаление комментариев

Путь входа: Выберите ячейку с комментариями → ... на панели комментариев

1. Выберите ячейку, содержащую комментарии.
2. Откройте интерфейс комментариев и нажмите ... значок в правом верхнем углу.
3. Выберите Удалить комментарий для удаления текущего комментария.
4. Выберите Удалить комментарии в этой ячейке для удаления всех комментариев в этой ячейке.

Критерии успеха

• Удаленный комментарий больше не отображается.
• Если удалены все комментарии, маркер ячейки исчезает или обновляется.

Советы по использованию

• Перед удалением комментариев убедитесь, что вам не нужно сохранять запись обсуждения.

6. Завершение комментариев

Путь входа: Завершить и скрыть комментарий на панели комментариев

1. Щелкните ячейку, содержащую комментарий.
2. На панели комментариев нажмите Завершить и скрыть комментарий.
3. Комментарий помечается как обработанный.
4. При необходимости переключите представление комментариев, чтобы просмотреть все или незавершенные комментарии.

Критерии успеха

• Статус комментария меняется на «Завершен».
• Завершенный комментарий скрывается из активного представления или перемещается в историю.

7. Изменение цвета маркера комментария

Путь входа: Выберите ячейку с комментариями → ... → Изменить цвет маркера

1. Выберите ячейку, содержащую комментарии.
2. Нажмите ... значок в правом верхнем углу интерфейса комментариев.
3. Найдите Изменить цвет маркера.
4. Щелкните нужный цвет.

Критерии успеха

• Цвет маркера комментария в правом верхнем углу ячейки меняется.
• Новый цвет помогает различать статус или приоритет комментариев.

8. Просмотр всех комментариев

Путь входа: Вставка / Совместная работа → раскрывающееся меню «Комментарий» → Все комментарии

1. Нажмите Комментарий в разделе Вставка или Совместная работа.
2. В раскрывающемся меню нажмите Все комментарии.
3. Откройте панель комментариев справа, чтобы просмотреть завершенные и незавершенные комментарии.
4. При необходимости отфильтруйте комментарии и щелкните элемент комментария.
5. Связанная ячейка будет найдена и выделена.

Критерии успеха

• Панель комментариев открывается справа.
• Вы можете просматривать, фильтровать и находить комментарии в одном месте.

Советы по использованию

• Если комментариев много, сначала отфильтруйте их по статусу, а затем обрабатывайте по одному.