Комментарии WPS на iOS помогают командам обсуждать отдельные записи в таблицах данных умных электронных таблиц. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Требования к версии | Конкретные ограничения не указаны | В текущих материалах о функции не указан порог версии |
Об этой функции
Обзор
Комментарии в WPS для iOS — это функция совместной работы для таблиц данных умных электронных таблиц. Она позволяет вашей команде обсуждать конкретную запись прямо в контексте. Вы можете открыть панель комментариев по маркеру строки записи, ввести и опубликовать комментарий, просмотреть общее количество комментариев, просмотреть более ранние комментарии и удалить существующий комментарий. Поскольку комментарии остаются привязанными к соответствующей записи, отслеживать дальнейшую работу на мобильном устройстве становится проще.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS |
| Сеть | Рекомендуется подключение к сети при открытии онлайн-таблиц данных и синхронизации комментариев |
| Прочее | Необходим доступ к целевой таблице данных умной электронной таблицы и разрешение на просмотр соответствующей записи |
Загрузка и установка
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на устройство iOS, войдите в свою учетную запись и откройте таблицу данных умной электронной таблицы, чтобы использовать соответствующую функцию. |
| Проверка после установки | Откройте таблицу данных, коснитесь маркера любой строки записи и убедитесь, что вкладка «Комментарии» появилась в плавающей панели инструментов. |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Комментарии привязаны к отдельным записям в таблице данных. Вы можете открыть панель комментариев по маркеру строки записи, публиковать комментарии, просматривать общее количество, просматривать историю комментариев и удалять комментарии. | Excel поддерживает ветки комментариев в ячейках, включая добавление, ответ, редактирование, удаление и закрытие веток комментариев. | Google Sheets поддерживает комментарии к ячейкам, включая добавление, редактирование, ответ, фильтрацию, удаление, закрытие и повторное открытие комментариев. | Notion поддерживает комментарии к страницам, блокам и страницам баз данных с действиями ответа, закрытия, повторного открытия и фильтрации, но объект комментария — это в основном содержимое страницы или блока, а не строки записей электронной таблицы. | Adobe Acrobat поддерживает комментарии для рабочих процессов рецензирования PDF, уделяя основное внимание разметке документа и рецензированию, а не совместной работе над записями в таблицах данных. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точка входа для комментариев напрямую привязана к строке записи в таблице данных, что подходит для совместной работы на основе записей на мобильных устройствах. Отличительная особенность: обсуждение остается визуально связанным с соответствующей записью. | По сравнению с WPS: комментарии Excel сосредоточены на ячейках рабочего листа, что лучше подходит для обсуждения на уровне ячеек. | По сравнению с WPS: комментарии Google Sheets сосредоточены на ячейках или диапазонах, а также включают инструменты фильтрации. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на совместную работу со страницами и блоками, чем на нативный поток комментариев к строкам записей электронной таблицы. | По сравнению с WPS: комментарии Acrobat предназначены для рецензирования PDF, а не для структурированной совместной работы над записями в таблице. |
| Официальный источник | — | Вставка комментариев и примечаний в Excel | Использование комментариев, действий и реакций-эмодзи | Комментарии, упоминания и реакции | Добавление комментариев и управление ими |
Общий вывод
Комментарии WPS — практичное решение для совместной работы с записями в таблицах данных умных электронных таблиц, особенно на мобильных устройствах. В других продуктах также есть системы комментариев, но обычно они привязаны к ячейкам, страницам, блокам или рецензированию PDF, а не к отдельной записи таблицы.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание записей о клиентах | Отделы продаж и поддержки | Обсуждение разбросано по внешним чатам | Добавляйте комментарии прямо под записью о клиенте, чтобы сохранить контекст |
| 2 | Проверка аномальных данных | Операционные отделы и аналитики | Сложно привязать пояснения к конкретной записи | Оставляйте комментарии под аномальной записью с указанием причины и следующего шага |
| 3 | Передача прогресса | Участники команды | Новый ответственный не может быстро понять предыдущее обсуждение | Просматривайте количество комментариев и историю в одном месте |
| 4 | Быстрая обратная связь с мобильного устройства | Полевые сотрудники и руководители | Неудобно переключаться между несколькими инструментами на телефоне | Откройте панель комментариев по маркеру строки записи и отвечайте сразу |
| 5 | Очистка устаревших сообщений | Администраторы таблиц | Старые комментарии снижают читаемость | Удаляйте ненужные комментарии прямо с панели комментариев |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Возможность совместной работы с таблицами данных, связанная с комментариями | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные возможности | Ограничено функционалом | Более широкий доступ |
| Облачное хранилище и дополнительные преимущества | Базовый объем | Больший объем и больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Просмотр таблиц данных и базовое комментирование | Бесплатно | В материалах о функции нет указаний на обязательную подписку для комментариев |
| Потребность в расширенных офисных, PDF- или других возможностях помимо комментариев | WPS Premium | Лучше подходит, если вам нужны дополнительные ценные функции помимо комментирования |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- Чтобы сравнить планы и преимущества, откройте страницу покупки и выберите подходящий вариант.
Источник: Страница цен WPS Office