Korzystaj z Centrum zgłoszeń w ramach 4 tematów instruktażowych, z których wszystkie są dostępne bez członkostwa w bieżącym zakresie funkcji; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz kolejnymi krokami.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwieranie strony Centrum zgłoszeń | Bezpłatne |
| 2 | 2. Wyświetlanie listy Centrum zgłoszeń | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wyświetlanie zgłoszeń obsługiwanych przez konsultantów | Bezpłatne |
| 4 | 4. Wyświetlanie zgłoszeń obsługiwanych przez boty | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Otwieranie strony Centrum zgłoszeń
Punkt wejścia: Lewy panel nawigacyjny → WPS Workbench → Service Desk → Service Desk Settings → Ticket Center
- Kliknij ikonę WPS Workbench w lewym panelu nawigacyjnym, aby otworzyć stronę obszaru roboczego.
- Kliknij ikonę Service Desk, aby otworzyć stronę główną Service Desk.
- Kliknij Service Desk Settings, aby przejść do konsoli administracyjnej Service Desk.
- W lewym menu nawigacyjnym kliknij Ticket Center, aby otworzyć stronę Centrum zgłoszeń.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Otwiera się strona Centrum zgłoszeń i wyświetla obszar listy lub karty.
- Dalsze działania: Możesz przełączać się między kartami Ticket Center, Human Service i Bot Service.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Jeśli najpierw nie przejdziesz do ustawień Service Desk, wpis Centrum zgłoszeń może nie być od razu widoczny.
- Ograniczenia środowiska: Twoje konto musi mieć uprawnienia dostępu do konsoli administracyjnej Service Desk.
2. Wyświetlanie listy Centrum zgłoszeń
Punkt wejścia: Konsola administracyjna Service Desk → Ticket Center → karta Ticket Center
- Po otwarciu Centrum zgłoszeń upewnij się, że wybrana jest karta Ticket Center.
- W obszarze filtrów ustaw w razie potrzeby warunki, takie jak numer zgłoszenia, status obsługi, zakres dat, konsultant, tag zgłoszenia i satysfakcja użytkownika.
- Przejrzyj listę zgłoszeń zgodną z bieżącymi warunkami.
- Sprawdź pola takie jak status, numer zgłoszenia, twórca, typ problemu, tag zgłoszenia, konsultant, czas utworzenia, czas zakończenia, osoba zamykająca i satysfakcja użytkownika.
- Jeśli chcesz zresetować filtry, kliknij Clear Conditions.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Lista odświeża się zgodnie z bieżącymi warunkami filtrowania.
- Dalsze działania: Możesz dalej dostosowywać filtry lub przełączyć się na inną kartę.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Jeśli połączysz zbyt wiele filtrów, wynik może być pusty, dlatego sprawdzaj każdy warunek po kolei.
- Ograniczenia środowiska: Lista zależy od danych zgłoszeń dostępnych w systemie zaplecza.
3. Wyświetlanie zgłoszeń obsługiwanych przez konsultantów
Punkt wejścia: Konsola administracyjna Service Desk → Ticket Center → karta Human Service
- Po otwarciu Centrum zgłoszeń kliknij kartę Human Service.
- Ustaw filtry, takie jak numer zgłoszenia, status obsługi, zakres dat, tag zgłoszenia i satysfakcja użytkownika.
- Kliknij Search, aby wyświetlić wyniki.
- Jeśli chcesz zresetować warunki, kliknij Clear Conditions.
- Przejrzyj pola takie jak numer zgłoszenia, twórca, status, konsultant, czas utworzenia, typ problemu i tag zgłoszenia.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Strona wyświetla listę zgłoszeń obsługiwanych przez konsultantów.
- Dalsze działania: Możesz dalej filtrować, wyszukiwać lub przełączyć się do innego widoku zgłoszeń.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Jeśli nie klikniesz Search, nowe warunki filtrowania mogą nie zostać zastosowane od razu.
4. Wyświetlanie zgłoszeń obsługiwanych przez boty
Punkt wejścia: Konsola administracyjna Service Desk → Ticket Center → karta Bot Service
- Po otwarciu Centrum zgłoszeń kliknij kartę Bot Service.
- Ustaw filtry, takie jak numer zgłoszenia, status obsługi, zakres dat i satysfakcja użytkownika.
- Kliknij Search, aby wyświetlić wyniki.
- Jeśli chcesz zresetować warunki, kliknij Clear Conditions.
- Przejrzyj pola takie jak numer zgłoszenia, twórca, status, bot, czas utworzenia, czas zakończenia i satysfakcja użytkownika.
- W razie potrzeby użyj opcji Field Configuration, aby dostosować wyświetlane kolumny.
- Kliknij Export Tickets, jeśli chcesz wyeksportować bieżące dane zgłoszeń.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Strona wyświetla listę zgłoszeń obsługiwanych przez boty, a także udostępnia opcje konfiguracji pól i eksportu.
- Dalsze działania: Możesz dalej filtrować, eksportować lub dostosowywać wyświetlane pola.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Typowe błędy: Przed eksportem sprawdź warunki filtrowania, aby nie wyeksportować niewłaściwego zestawu danych.
- Ograniczenia środowiska: Wyeksportowane wyniki zwykle są zgodne z bieżącymi warunkami filtrowania.