Korzystaj z funkcji Zarządzanie danymi dzięki 4 instrukcjom, w tym otwieraniu strony Zarządzanie danymi i wyświetlaniu danych zatwierdzeń; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz krokami; 4 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Otwórz stronę Data Management	Bezpłatne
2	2. Wyświetl dane zatwierdzeń	Bezpłatne
3	3. Sprawdź rekordy eksportu	Bezpłatne
4	4. Zbiorczo eksportuj dane zatwierdzeń	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę Data Management

Ścieżka dostępu: Workbench → Light Approval → Admin Console → Data Management

Kliknij Workbench w lewym panelu nawigacyjnym.
Znajdź i otwórz Light Approval na liście aplikacji.
Kliknij Admin Console u góry strony Light Approval.
Kliknij Data Management w lewym panelu nawigacyjnym.
Potwierdź, że widoczne są karty Data Management, Export Records i Batch Export.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Jesteś na stronie Data Management w konsoli administracyjnej Light Approval.
Co możesz zrobić dalej: Możesz przełączyć się do sekcji Data Management, Export Records lub Batch Export.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli otworzysz Light Approval, ale nie klikniesz Admin Console, pozostaniesz na standardowej stronie biznesowej.
Uwaga dotycząca środowiska: Twoje konto musi mieć uprawnienia dostępu do konsoli administracyjnej Light Approval.

2. Wyświetl dane zatwierdzeń

Ścieżka dostępu: Light Approval Admin Console → Data Management → karta Data Management

Kliknij kartę Data Management u góry strony.
Znajdź u góry filtr Template Name.
Wyszukaj lub wybierz szablon zatwierdzenia.
Przejrzyj pola na liście, w tym numer zatwierdzenia, status zatwierdzenia, czas utworzenia, bieżącego zatwierdzającego, działanie i nazwę zatwierdzenia.
Jeśli na stronie wyświetla się komunikat No data, please configure filter conditions first, wybierz szablon i ponownie sprawdź listę.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Lista pokazuje rekordy zatwierdzeń dla wybranego szablonu.
Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej przeglądać pola lub przejść do innej karty.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli nie wybrano szablonu, lista może nie wyświetlać danych zatwierdzeń.
Uwaga dotycząca środowiska: Dane są filtrowane oddzielnie dla każdego szablonu.

3. Sprawdź rekordy eksportu

Ścieżka dostępu: Light Approval Admin Console → Data Management → karta Export Records

Kliknij kartę Export Records u góry strony.
Zapoznaj się z informacją o okresie przechowywania wyświetlaną u góry.
Sprawdź pola File Name, Export Status, Creation Time, Operator i Action.
Jeśli plik jest dostępny, użyj działania na stronie, aby pobrać wynik eksportu.
Jeśli na stronie wyświetla się No data, obecnie nie ma rekordów zadań eksportu do sprawdzenia.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Możesz zobaczyć listę zadań eksportu albo komunikat o braku danych.
Co możesz zrobić dalej: Możesz pobrać ukończony plik eksportu lub wrócić do sekcji Batch Export, aby rozpocząć nowe zadanie.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Zbyt długie oczekiwanie z pobraniem starszych plików może spowodować przekroczenie okresu ich przechowywania.
Uwaga dotycząca środowiska: Rekordy eksportu są przechowywane przez ostatnie 180 dni.

4. Zbiorczo eksportuj dane zatwierdzeń

Ścieżka dostępu: Light Approval Admin Console → Data Management → karta Batch Export

Kliknij kartę Batch Export na stronie Data Management.
Wybierz warunki eksportu i zakres szablonu zgodnie z instrukcjami na stronie.
Potwierdź ustawienia eksportu i prześlij zadanie eksportu.
Po przesłaniu przejdź do Export Records, aby sprawdzić status zadania.
Po zakończeniu zadania pobierz plik eksportu z sekcji Export Records.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Zadanie eksportu zostało pomyślnie przesłane i pojawia się w sekcji Export Records.
Co możesz zrobić dalej: Po zakończeniu możesz pobrać plik i zarchiwizować go lokalnie.

Wskazówki dotyczące korzystania

Typowy błąd: Wysłanie zadania przed sprawdzeniem zakresu szablonu i warunków eksportu.
Uwaga dotycząca środowiska: Wyniki eksportu są sprawdzane i pobierane z sekcji Export Records.