Podczas korzystania z funkcji Zarządzanie danymi użytkownicy najczęściej pytają o 3 obszary: puste listy danych, okres przechowywania rekordów eksportu oraz możliwość edycji rekordów; ta sekcja zawiera 3 najczęściej zadawane pytania i słownik 4 terminów.
FAQ
Dlaczego na stronie Zarządzanie danymi wyświetla się komunikat „Brak danych, najpierw skonfiguruj warunki filtrowania”?
- Otwórz kartę Zarządzanie danymi.
- Użyj filtra Nazwa szablonu u góry, aby wyszukać lub wybrać szablon zatwierdzania.
- Po wybraniu szablonu ponownie sprawdź listę, aby zobaczyć powiązane rekordy zatwierdzeń.
Jak długo przechowywane są rekordy eksportu?
- Otwórz kartę Rekordy eksportu.
- Sprawdź informację o okresie przechowywania u góry strony.
- Rekordy eksportu są przechowywane przez ostatnie 180 dni, dlatego warto pobrać je i wykonać kopię zapasową na czas.
Czy mogę bezpośrednio edytować dane zatwierdzeń w funkcji Zarządzanie danymi?
- Funkcja Zarządzanie danymi służy głównie do przeglądania i eksportowania danych zatwierdzeń.
- Jeśli chcesz zmienić status lub treść zatwierdzenia, wróć do oryginalnego obiegu zatwierdzania i wprowadź zmianę tam.
- Następnie wróć do funkcji Zarządzanie danymi i sprawdź zaktualizowany wynik.
Słownik
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Light Approval | Moduł biznesowy WPS służący do uruchamiania, obsługi i zarządzania obiegami zatwierdzania. |
| Zarządzanie danymi | Obszar w konsoli administracyjnej Light Approval służący do centralnego przeglądania i eksportowania rekordów zatwierdzeń. |
| Rekordy eksportu | Lista zadań przechowująca historię eksportu, status, czas oraz wyniki dostępne do pobrania. |
| Filtr nazwy szablonu | Filtr używany do zawężania zakresu danych przez wybór szablonu zatwierdzania. |