Centrum zgłoszeń WPS to funkcja zarządzania zgłoszeniami w WPS Workbench Service Desk; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Brak | Obecne informacje o funkcji nie wskazują konkretnej wymaganej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Centrum zgłoszeń to miejsce do przeglądania i zarządzania zgłoszeniami w konsoli administracyjnej WPS Workbench Service Desk. Pomaga zespołom zarządzać zgłoszeniami wsparcia w systemie Windows, przeglądać wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu, rozdzielać zgłoszenia obsługiwane przez konsultantów i boty oraz filtrować wyniki według wielu warunków.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz Centrum zgłoszeń: przejdź z WPS Workbench do ustawień Service Desk i otwórz Centrum zgłoszeń.
- Wyświetl listę w Centrum zgłoszeń: filtruj wszystkie zgłoszenia według numeru zgłoszenia, statusu usługi, zakresu dat, konsultanta, tagu zgłoszenia i satysfakcji użytkownika.
- Wyświetl zgłoszenia obsługiwane przez konsultantów: przeglądaj zgłoszenia obsługiwane przez pracowników w dedykowanej karcie.
- Wyświetl zgłoszenia obsługiwane przez boty: przeglądaj zgłoszenia obsługiwane przez boty, z opcjami konfiguracji pól i eksportu zgłoszeń.
Ta funkcja jest przydatna w codziennej pracy service desk, podczas oceny jakości wsparcia, monitorowania zgłoszeń i analizy usług botów.
Wymagania systemowe
| Pozycja | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Środowisko komputera z systemem Windows, które umożliwia normalne uruchamianie WPS Workbench |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej dostępnej wersji WPS Office lub bieżącej wersji klienta WPS Workbench |
| Sieć | Podczas otwierania konsoli administracyjnej Service Desk i ładowania danych zgłoszeń zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Twoje konto musi mieć uprawnienia dostępu do konsoli administracyjnej Service Desk i WPS Workbench |
Pobieranie i instalacja
| Pozycja | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Po uruchomieniu WPS upewnij się, że możesz otworzyć WPS Workbench i zobaczyć pozycję Centrum zgłoszeń w ustawieniach Service Desk |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Centrum zgłoszeń centralizuje wszystkie zgłoszenia w konsoli administracyjnej Service Desk i rozdziela je na widoki Centrum zgłoszeń, Obsługa przez konsultantów i Obsługa przez boty. Obsługuje filtrowanie według numeru zgłoszenia, statusu, daty, konsultanta, tagu i satysfakcji użytkownika. | Administratorzy Microsoft 365 mogą otwierać zgłoszenia serwisowe z centrum administracyjnego przez Help & support. Publicznie dostępny proces koncentruje się na zgłoszeniach wsparcia dla administratorów, a nie na ujednoliconej liście w centrum zgłoszeń. | Administratorzy Google Workspace mogą kontaktować się ze wsparciem z poziomu konsoli administracyjnej oraz kontynuować nowe lub istniejące sprawy wsparcia. Publicznie dostępne wskazówki koncentrują się na procesie kontaktu ze wsparciem dla administratorów. | Notion udostępnia centrum pomocy i punkt kontaktu ze wsparciem do dokumentacji, rozwiązywania problemów i kontaktu z pomocą, ale publiczna strona nie prezentuje dedykowanego widoku administracyjnego centrum zgłoszeń. | Administratorzy Adobe dla firm i zespołów mogą korzystać z dostępu do wsparcia w środowisku administracyjnym, aby kontaktować się z obsługą klienta i zarządzać sprawami wsparcia. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia trzy widoki — wszystkich zgłoszeń, zgłoszeń obsługiwanych przez konsultantów oraz zgłoszeń obsługiwanych przez boty — w jednej konsoli administracyjnej, a dodatkowo obejmuje konfigurację pól i eksport zgłoszeń w ramach tego procesu. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na przesyłanie zgłoszeń wsparcia z centrum administracyjnego i nie eksponuje na stronie publicznej takiego samego przepływu pracy z listą zgłoszeń w wielu widokach. | W porównaniu z WPS: Google podkreśla kontakt ze wsparciem i śledzenie spraw wsparcia, bez takiego samego publicznego nacisku na widok zarządzania zgłoszeniami z wieloma kartami. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na treściach pomocy i punktach kontaktu ze wsparciem, a nie na dedykowanej liście centrum zgłoszeń na stronie publicznej. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na dostępie do pomocy technicznej i obsłudze zgłoszeń dla administratorów przedsiębiorstw, a na przywołanej stronie mniejszy nacisk kładzie na ujednolicony widok listy zgłoszeń. |
| Oficjalne źródło | — | Uzyskaj pomoc techniczną — administrator Microsoft 365 | Skontaktuj się z pomocą techniczną Google Workspace | Pomoc, wsparcie i dokumentacja dla Notion | Kontakt z działem obsługi klienta Adobe dla firm i zespołów |
Wnioski końcowe
Centrum zgłoszeń to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują przeglądać, filtrować i rozdzielać różne źródła zgłoszeń w jednej konsoli administracyjnej. Microsoft, Google i Adobe koncentrują się bardziej na oficjalnych procesach obsługi zgłoszeń wsparcia dla administratorów, podczas gdy Notion skupia się na treściach pomocy i ogólnych punktach kontaktu ze wsparciem.
Przypadki użycia
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Codzienny przegląd zgłoszeń | Administratorzy działu obsługi | Potrzeba szybkiego sprawdzenia ogólnego statusu zgłoszeń | Otwórz kartę Centrum zgłoszeń i filtruj według statusu oraz zakresu dat |
| 2 | Przegląd przez konsultanta | Kierownicy wsparcia | Potrzeba osobnego widoku zgłoszeń obsługiwanych przez konsultantów | Przejdź do karty Human Service i przejrzyj listę |
| 3 | Analiza obsługi przez bota | Pracownicy operacyjni | Potrzeba przeglądu wyników obsłużonych przez bota oraz danych satysfakcji | Przejdź do karty Bot Service i filtruj według poziomu satysfakcji |
| 4 | Eksport i archiwizacja danych | Pracownicy operacyjni lub analitycy | Potrzeba statystyk zgłoszeń do użytku offline | Użyj opcji Export Tickets w widoku Bot Service |
| 5 | Dostosowanie pól listy | Administratorzy działu obsługi | Domyślne kolumny nie odpowiadają potrzebom przeglądu | Jeśli opcja jest dostępna, użyj Field Configuration, aby dostosować wyświetlane pola |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik bezpłatny | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowy dostęp do Centrum zgłoszeń | ✅ Dla tej funkcji nie podano ograniczeń członkostwa | ✅ |
| Filtrowanie zgłoszeń i przeglądanie listy | ✅ | ✅ |
| Konfiguracja pól i eksport zgłoszeń | ✅ Na podstawie bieżącego opisu funkcji | ✅ |
| Inne zaawansowane funkcje biurowe i PDF | Dostępne w ramach planu bezpłatnego | Plany Premium zwykle obejmują bardziej zaawansowane funkcje i wyższe limity zasobów |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Korzystasz głównie z Centrum zgłoszeń do przeglądania i filtrowania zgłoszeń | Free | Obecne informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń członkostwa dla tych procesów obsługi zgłoszeń |
| Potrzebujesz także szerszego zakresu zaawansowanych funkcji WPS | WPS Premium | Premium może być lepszym wyborem, gdy Centrum zgłoszeń jest używane razem z innymi zaawansowanymi funkcjami WPS |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office