Cipta Kumpulan Jabatan Berkaitan Secara Automatik Semasa Mencipta Jabatan dalam WPS pada Windows: Pengenalan

Penciptaan automatik kumpulan jabatan berkaitan semasa mencipta jabatan dalam WPS ialah ciri kerjasama organisasi dalam WPS 365; ia merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Sekilas Pandang

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	2	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya
Tersedia tanpa keahlian	2	Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	0	Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks
Had keahlian	Tiada	Terpakai pada ciri ini
Had versi	Tiada	Terpakai pada ciri ini

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Penciptaan automatik kumpulan jabatan berkaitan semasa mencipta jabatan ialah ciri kerjasama organisasi dalam konsol pentadbir WPS 365. Ia membantu pentadbir mencipta jabatan dan kumpulan jabatan kerjasama WPS yang berkaitan dalam satu aliran kerja, sekali gus mengurangkan penyelenggaraan ahli susulan.

Keupayaan teras termasuk:

Titik masuk penciptaan jabatan: Buka aliran kerja jabatan baharu daripada Kenalan dan Struktur Organisasi dalam konsol pentadbir perusahaan.
Penciptaan kumpulan jabatan automatik: Kumpulan jabatan kerjasama WPS yang berkaitan akan dicipta selepas jabatan dicipta.
Penyegerakan ahli automatik: Apabila ahli jabatan ditambah atau dialih keluar, keahlian kumpulan jabatan akan dikemas kini secara automatik.
Nota saiz kumpulan: Satu kumpulan jabatan kerjasama WPS menyokong sehingga 3000 ahli.

Ciri ini berguna untuk persediaan awal organisasi, pengembangan jabatan, perancangan kerjasama merentas pasukan dan penyelenggaraan direktori harian.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	PC Windows yang boleh mengakses konsol pentadbir perusahaan
Versi aplikasi	Pelayar semasa dan akses kepada konsol pentadbir WPS 365 adalah disyorkan
Rangkaian	Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk log masuk dan menyegerakkan maklumat organisasi
Lain-lain	Akses kepada konsol pentadbir perusahaan dan kebenaran untuk mengurus kenalan atau struktur organisasi diperlukan

Muat Turun & Pemasangan

Sebelum menggunakan ciri ini, pasang WPS Office pada peranti Windows anda dan pastikan anda boleh mengakses konsol pentadbir WPS 365.

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Lancarkan WPS Office dan sahkan bahawa anda boleh mengakses entri kerjasama atau pentadbir yang berkaitan menggunakan akaun perusahaan anda

Sumber: Pusat Muat Turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	WPS boleh mencipta kumpulan jabatan kerjasama yang berkaitan secara automatik apabila jabatan dicipta, dan perubahan ahli jabatan akan disegerakkan ke kumpulan tersebut secara automatik.	Microsoft Teams menyokong penciptaan pasukan dan saluran untuk projek, topik atau jabatan, tetapi aliran kerja rasmi terutamanya menerangkan penciptaan pasukan atau saluran secara manual.	Google Chat membolehkan pentadbir menambah Google Group ke dalam ruang, dan ahli kumpulan akan disegerakkan ke ruang tersebut secara automatik, dengan perubahan keahlian seterusnya turut dipaparkan secara automatik.	Notion membolehkan pasukan menambah keseluruhan kumpulan ke teamspace, dan ahli kumpulan baharu akan menjadi sebahagian daripada teamspace yang sama secara automatik.	Adobe Acrobat PDF Spaces menyediakan ruang kerja bersama untuk kerjasama berkaitan fail, tetapi kandungan bantuan rasmi tidak menerangkan penciptaan kumpulan berasaskan jabatan yang dikaitkan dengan struktur organisasi.
Kelebihan WPS	Kelebihan: WPS mencipta kumpulan jabatan berkaitan secara terus semasa penciptaan jabatan. Perbezaannya: keahlian jabatan dan keahlian kumpulan kekal segerak secara automatik, sekali gus mengurangkan penyelenggaraan berulang.	Berbanding dengan WPS: dokumentasi Teams lebih menumpukan pada penciptaan pasukan atau saluran secara manual, kemudian menjemput atau mengkonfigurasi ahli.	Berbanding dengan WPS: Google Chat bergantung pada Google Group sedia ada sebelum ia boleh ditambahkan ke ruang.	Berbanding dengan WPS: Notion lebih tertumpu pada pengurusan pengetahuan dan ruang kerja berbanding penciptaan kumpulan jabatan segera semasa persediaan organisasi.	Berbanding dengan WPS: Adobe lebih memfokuskan pada ruang kolaborasi fail berbanding penciptaan kumpulan jabatan yang dipacu oleh struktur organisasi.
Sumber Rasmi	—	Cipta hab untuk pasukan anda bekerjasama	Tambahkan Google Group ke ruang	Berikan tahap akses yang sesuai dengan teamspace dan kumpulan	Bekerjasama dalam PDF Spaces

Kesimpulan Keseluruhan
Jika organisasi anda mahu melengkapkan persediaan kerjasama serentak dengan persediaan jabatan, WPS menawarkan aliran kerja yang lebih berpusat. Produk lain menyediakan ruang pasukan atau ciri penyegerakan kumpulan, tetapi kebanyakannya lebih bergantung pada penciptaan ruang atau saluran secara manual, atau pada penyediaan kumpulan berasingan terlebih dahulu.

Kes Penggunaan

No.	Senario	Sesuai Untuk	Masalah Utama	Penyelesaian
1	Persediaan jabatan baharu	Pentadbir perusahaan	Jabatan masih memerlukan kumpulan berasingan selepas dicipta	Cipta jabatan dan kumpulan jabatan berkaitannya dalam satu aliran kerja
2	Perubahan ahli jabatan	HR dan pentadbir organisasi	Keahlian kumpulan sukar diselenggara selepas perubahan kakitangan	Segerakkan perubahan ahli jabatan ke kumpulan jabatan secara automatik
3	Tadbir urus direktori	Pengurus perusahaan	Struktur organisasi dan ruang kolaborasi boleh menjadi tidak selaras	Pastikan struktur dan kolaborasi kekal selaras melalui pemautan jabatan-kumpulan
4	Kolaborasi pasukan besar	Jabatan bersaiz sederhana dan besar	Penyelenggaraan manual menjadi mahal pada skala besar	Gunakan penyegerakan automatik untuk kumpulan jabatan dengan sehingga 3000 ahli
5	Notis harian merentas jabatan	Pasukan pentadbiran dan operasi	Mencari khalayak kolaborasi jabatan yang tepat mengambil masa	Gunakan kumpulan jabatan yang dipautkan secara terus untuk komunikasi dan penyelarasan

Keahlian & Manfaat

Percuma lwn. WPS Premium

Keupayaan	Pengguna Percuma	WPS Premium
Cipta jabatan dan cipta kumpulan jabatan berkaitan secara automatik	✅	✅
Segerakkan ahli jabatan ke kumpulan jabatan secara automatik	✅	✅
Komponen teras WPS Office	✅	✅
PDF lanjutan, AI dan keupayaan yang diperluas	Akses asas atau terhad bergantung pada ciri	Keupayaan yang lebih maju dan kuota yang lebih tinggi

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Senario	Pelan Disyorkan	Sebab
Anda hanya memerlukan penciptaan jabatan dan penciptaan kumpulan berkaitan secara automatik	Percuma	Ciri ini tidak mempunyai sekatan keahlian
Anda juga memerlukan keupayaan pejabat, PDF atau AI yang lebih maju	WPS Premium	Sesuai untuk pasukan yang memerlukan ciri produktiviti lanjutan yang lebih menyeluruh selain pengurusan organisasi

Halaman keahlian: Langgan WPS Premium