Jabatan baharu WPS pada Windows membantu anda mencipta dan melaraskan jabatan dalam struktur organisasi WPS 365; ia merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Jabatan baharu ialah ciri pengurusan struktur organisasi dalam konsol pentadbir WPS 365 pada Windows. Ia digunakan untuk menambah jabatan ke dalam direktori syarikat dan mengekalkan hierarki jabatan.
Keupayaan teras termasuk:
- Tambah jabatan di bawah jabatan induk yang dipilih dan isi butiran seperti nama jabatan dan pengurus.
- Laraskan jabatan sedia ada dengan mengeditnya, mengalihkannya ke atas, mengalihkannya ke bawah atau memadamkannya.
- Secara pilihan, cipta ruang kolaborasi dokumen dan kumpulan jabatan WPS Teams semasa jabatan dicipta.
Ciri ini berguna untuk persediaan struktur syarikat, penyelenggaraan hierarki jabatan dan pemulaan ruang kolaborasi.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| OS | Peranti Windows yang boleh menjalankan klien WPS 365 dengan normal |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan klien WPS 365 atau WPS Office yang terkini |
| Rangkaian | Sambungan rangkaian yang stabil diperlukan untuk membuka konsol pentadbir dan menyegerakkan perubahan organisasi |
| Lain-lain | Akaun syarikat yang mempunyai akses ke konsol pentadbir dan kebenaran pengurusan yang diperlukan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat Turun Rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Selepas melancarkan WPS, sahkan bahawa anda boleh membuka konsol pentadbir dari sudut kiri bawah halaman utama |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Tambah jabatan dalam struktur direktori syarikat daripada konsol pentadbir, tetapkan jabatan induk dan pengurus, serta secara pilihan cipta pasukan jabatan dan kumpulan jabatan WPS Teams. | Microsoft 365 boleh mencipta carta organisasi dalam aplikasi Office menggunakan SmartArt untuk menunjukkan hubungan pelaporan, tetapi ini terutamanya untuk visualisasi berasaskan dokumen dan bukannya pengurusan jabatan di bahagian pentadbir. | Pentadbir Google Workspace boleh mencipta unit organisasi dalam Konsol Pentadbir dan menggunakan tetapan kepada pengguna atau peranti dengan sokongan hierarki induk-anak. | Notion menggunakan teamspace dan kumpulan untuk mengatur ruang kolaborasi serta akses kebenaran bagi pasukan. | Adobe Acrobat Sign menggunakan kumpulan untuk mengatur tetapan, templat dan aliran kerja bagi pasukan serta proses yang berbeza. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Cipta jabatan secara terus dalam pepohon organisasi syarikat. Keunikan: Penciptaan jabatan juga boleh mencetuskan persediaan ruang kolaborasi dan kumpulan jabatan semasa proses penciptaan. | Berbanding dengan WPS: Lebih sesuai untuk mencipta carta organisasi visual dalam dokumen, bukan untuk mencipta jabatan secara terus dalam direktori syarikat melalui konsol pentadbir. | Berbanding dengan WPS: Lebih tertumpu pada pengelompokan dasar pentadbir dan tetapan perkhidmatan, manakala WPS menekankan penciptaan jabatan bersama persediaan kolaborasi. | Berbanding dengan WPS: Lebih tertumpu pada kolaborasi ruang kerja dan pengelompokan kebenaran berbanding pepohon jabatan direktori syarikat yang standard. | Berbanding dengan WPS: Lebih tertumpu pada kumpulan aliran kerja tandatangan dan sempadan konfigurasi berbanding pengurusan direktori jabatan umum. |
| Sumber Rasmi | — | Cipta carta organisasi dalam Office menggunakan SmartArt | Tambah unit organisasi | Berikan tahap akses yang sesuai dengan ruang pasukan dan kumpulan | Urus kumpulan dalam Adobe Acrobat Sign |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda perlu mencipta hierarki jabatan secara terus dalam direktori syarikat sambil menyediakan ruang kolaborasi pada masa yang sama, WPS menawarkan aliran kerja yang lebih berpusat. Produk lain juga menyokong organisasi, pengelompokan atau pengurusan kebenaran, tetapi lebih tertumpu pada visualisasi carta, pengelompokan dasar, kolaborasi pengetahuan atau aliran kerja tandatangan.
Kes penggunaan
| # | Senario | Pengguna sasaran | Titik masalah utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cipta Jabatan baharu perniagaan | Pentadbir syarikat | Pasukan baharu memerlukan nod rasmi dalam struktur syarikat | Tambahkan jabatan dalam struktur Organisasi dan tetapkan jabatan induk |
| 2 | Bina hierarki jabatan anak | Pengurus HR atau pentadbiran | Struktur pelaporan tidak jelas dan sukar diselenggara | Pilih jabatan induk dan tambahkan jabatan anak |
| 3 | Mulakan ruang kolaborasi | Pengurus jabatan | Jabatan baharu masih memerlukan persediaan kolaborasi berasingan selepas dicipta | Aktifkan pilihan pasukan jabatan dan kumpulan jabatan WPS Teams semasa penciptaan |
| 4 | Laraskan struktur Organisasi | Pentadbir syarikat | Perubahan kedudukan atau nama jabatan mengambil masa untuk diselenggara | Gunakan tindakan edit, alih ke atas, alih ke bawah dan padam untuk melaraskan jabatan |
| 5 | Seragamkan direktori syarikat | Pasukan pengurusan | Ahli sukar mencari jabatan dan pengurus | Kekalkan pepohon jabatan yang seragam untuk maklumat organisasi |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Ciri | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ciri teras WPS Office | Tersedia | Tersedia |
| PDF dan ciri produktiviti lanjutan | Sesetengah ciri adalah terhad | Lebih banyak ciri lanjutan tersedia |
| Storan awan, templat dan faedah tambahan | Kuota asas | Kuota lebih tinggi atau lebih banyak faedah |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan penciptaan jabatan dan penyelenggaraan organisasi asas | Percuma | Penerangan ciri tidak menunjukkan sekatan pelan untuk aliran kerja ini |
| Anda juga memerlukan lebih banyak faedah PDF, templat atau storan awan | WPS Premium | Sesuai untuk pasukan yang memerlukan keupayaan pejabat yang lebih menyeluruh selain pengurusan organisasi |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office